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部门开会通知【篇1】公司属有关部门:
定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
部门开会通知【篇2】一、会议通知格式
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:??
二、参加人员:??
三、会议时间、地点:??
四、要求:??
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,
通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知
写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言
简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文
机关、事由、文种。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原
则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题
发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是
要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。通知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可
用“特此通知”结尾。
部门开会通知【篇3】各企业(公司):
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员:
1)、北京xx投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京xx投资有限公司全体人员
3)、北京xx投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料:
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注:述职时间每人10分钟。(PPT)
联系人:吴老师 黄老师 联系电话:733xx
北京xx投资有限公司
年5月10日
部门开会通知【篇4】公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如 会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时 参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200 元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢 谢大家的配合与支持。
部门开会通知【篇5】为便于协调管理,提高公司管理效率,解决日常工作中各部门需要协调处理的问题,经公司研究决定:公司内部召开周例会和调度会。
一、时间、地点
每周周三、周五早8:10召开调度会,每周周一晚19:00召开周例会,地点:公司旧办公楼会议室。
二、参会人员
周例会参会人员有各部门主管及以上人员、公司财务会计及统计人员;调度会参会人员有生产系统指定负责人及其他部门主管及以上人员,若需生产系统其它人员参加由储运调度经理提前通知。若因特殊原因无法参加需向公司会议组织人员请假(调度会向生产调度经理李云飞请假,周例会向公司总经理曲连伍请假)。
三、会议纪律
1、参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到,迟到、早退给予50元/次罚款,无故缺席给予200元/次罚款。
2、会议发言必须言简意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。
3、员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。
4、参会人员必须把手机调为静音或关机状态,会议期间禁止接、打电
话;特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示同意,然后离开会场接打电话;会议期间手机响铃一次,当事人作罚款50元处理。
5、会议场所禁止吃零食,禁止乱扔垃圾,违者处罚款50元/次。
6、违反会议纪律的罚款要求当场或当天缴纳,此罚款由人力资源部负责人统一集中管理,用于参会人员的集体福利性支出;
四、开会内容
1、调度会按照生产调度要求汇报所需数据及需要协调处理的事宜。周例会按照《关于20xx年6月13日周例会会议纪要的通知》(20xx0614001)要求进行汇报,并做好会议记录,重大事项须以会议纪要形式行文下发。
2、各部门对公司领导及生产调度安排的事项进行记录并予以落实。
3、生产调度经理及考核委员会负责对事项完成情况进行跟踪、考核。本通知从签发之日起执行。
部门开会通知【篇6】各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知。
会议地点:
会议方式:电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为……
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识。
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备。
3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思。
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维。请示工作要说建议,要让决策层作选择题。总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内。
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
部门开会通知【篇7】各有关单位:
为促进xx市中小微企业健康发展,拓宽企业融资渠道,经市工信委提议,xx市企业信用融资担保服务中心作为主发起人,组建了xx市企信小额贷款股份有限公司,定于11月30日召开xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式,现将有关情况通知如下:
一、时间:20xx年11月30日(星期五)上午9时开会。
二、地点:xx区xx宫xx会堂一楼宴会厅。
三、主题:xx市企信小额贷款股份有限公司成立揭牌仪式。
四、议程:会议由市工信委主任智大勇主持。
1、省金融办领导宣读批复。
2、省工信委领导致辞。
3、常委、常务副xx同志讲话。
4、揭牌仪式。
五、参会人员:
省直部门:省工信委、省金融办领导;
市直部门:市、市国资委、市财政局、高新区、xx工业资产经营有限责任公司、xx创业投资管理有限公司领导参会;
各区县(市)工信局;在哈各金融机构、担保机构、小贷公司、各行业协会、商会负责人及部分企业代表,各新闻单位。
六、有关要求
1、请参会人员提前10分钟进入会场;
2、省、市直有关部门,各区、县(市)工信局务于11月28日(星期三)上午10时前将参加会议人员名单(电子版回执表)报市工信委融资服务处;
电子邮箱:
联系人:联系电话:手机:
3、各金融机构、担保机构、小贷公司、各行业协会、商会及部分企业务于11月28日(星期三)上午10时前将参加会议人员名单(电子版回执表)报市企业信用融资担保服务中心。
电子邮箱:
联系人:
联系电话:
手机:
附件:会议参加人员回执表
二〇xx年十一月二十六日
部门开会通知【篇8】各分公司、集团各部门:
为及时总结xxx年度经营管理工作,并对xxx年重点工作做好规划与部署,定于1月7-8日召开集团xxx-xxx年度工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxx年1月7日(周六)13:00-14:00开始签到,14:30会议正式开始 ,8日(周日)上午8:30进场,8:45正式开始。
二、会议地点
7日下午:集团公司一楼会议室
8日上午:白金汉爵大酒店
三、参会人员
7日下午:各分司负责人,各部门负责人
8日上午:公司全体员工。
四、会议议程
详见附件
五、相关要求
(一)为确保会议效率与会议质量,请各分公司、各部门发言人重点围绕xxx年度工作开展情况、工作中存在问题及相关对策、xxx年的重点工作规划,严格按照议程中规定的时间汇报发言。
(二)个人发言不限模板,但应有质量、有深度,能客观、真实地反映出企业xxx年的经营管理状况;对xxx年工作可能存在的问题,应提出保障措施。
(三)请各参会人员提前做好会议准备,并按时参加会议,并保持会场纪律,手机一律打静音!
xxxx项目管理咨询有限公司
xxx年十二月二十六日
部门开会通知【篇9】会议范围:公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容:以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求,按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程,从“我是谁,我干什么,我怎么干”为切入点,围绕公司及个人20xx年工作完成情况,外部各种信息,本人及部门20xx年工作计划与措施,进行汇报,为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围:公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后,所有人员和部门要认真梳理当前工作,及时查找存在问题,潜心思考发展思路,认真做好参加各类会议的各项准备工作,要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料,材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施,会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
部门开会通知【篇10】各镇经服中心,xx镇、xx新城、开发区、xx区经发局:
为进一步贯彻落实《关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干的通知》(国发﹝20xx﹞4号),解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新,提升我市软件行业整体水平,经研究,决定召开20xx年度软件企业工作会议,具体事项安排如下:
一、会议时间
20xx年3月27 日 下午2点整
二、会议地点
xx山庄大堂三楼 吴越厅
三、参加单位
1、开发区、xx区、xx新城、xx镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人,其余各镇信息化工作联络员1人;
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、xx区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、xx市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、xx市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠;
5、xx市软件行业协会会长通报20xx年度协会工作计划。
二○xx年三月二十日