甲方：(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
我们很高兴为您的这次会议提供服务，为双方更好的合作，达成协议如下：
乙方预定会议签订合同时先交付总费用30%定金，其余部分于会议当日全部付清。
取消规定
●活动提出取消，预付定金不予退还。
损坏赔偿
乙方在活动期间如对酒店设施、设备、造成损坏，我们将要求乙方支付赔偿费用。
安全规定
●场地内严禁使用明火(点蜡烛、冷焰火)、吸烟、吃水果、干果、就餐(包括自带快餐);不得在夜间熄灯使用会场，从事传销等非法活动，更不得转租(借)，如乙方违反上述约定，甲方有权立即终止本协议并追究相关法律责任;
●乙方在使用场地期间应按甲方规定保障会场使用安全，正确使用无线麦克及其他电气设备，超出正常用电及增加设施设备需提前通知甲方，否则甲方有权限制乙方自带设备的使用，由于乙方使用不当造成的损坏或引发事故，甲方不负责任，由乙方承担相关赔偿和法律责任;
此协议一式两份，甲乙双方各执一份，如有未尽事宜，另行商定。
感谢您选择商务酒店作为您此次活动的场所。
我们将竭尽全力为您提供高品质的服务。
甲方：乙方：
电话：电话：
签字：签字：
年月日年月日
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