实习报告是为了巩固中文专业的理论知识,将理论应用于实践,丰富实际工作和社会的经验,提高实践能力,达到理论与实践相结合,根据学校教学安排,我于 年6月29日至7月10日在xx市司法局司法教育处进行为期两周的实习。现将实习情况汇报如下:
一、实习单位及岗位简介
xx市司法局司法教处是司法局,它主要负责指导、管理、监督全市的法律服务工作,监督、管理全市律师事务所、公证处、法律服务所和在我市设立的外国(境外)律师、公证机构。承办社会法律咨询机构资质的审批,负责基层法律服务所执业许可和年检的核准工作。并根据市委依法治市领导小组的部署,承办依法治市工作,协调、督促各辖市、区和各行业的依法治理工作。其设处长一人,办公室人员若干。此次在xx市司法局司法教育处实习,我的实习岗位是办公室文员,主要工作任务是协助办公室处长完成近期相关工作,我最近的主要工作是帮助打印司法考试相关文件,并进行相关文件的送递;在“20xx年国家司法考试报名信息确认”过程中,我还帮助布置了信息确认现场,并帮忙调试相关信息确认程序;在报名信息确认过程中我还帮忙维持了现场秩序。
二、实习过程概述
这是我第一次到司法局实习,没有相关实习经验。又因为是大一实习,相关知识的学习还不足以胜任部分工作,所以此次实习的主要目的是熟悉秘书工作的工作环境这些工作对工作人员技能和素质要求,增强解决实际问题的能力。在司法教育处实习期间,我的主要工作有以下几项:
(一)办公室人员安排我做些简单的办公事务工作及一些相关的后勤工作,例如:文字数据输入,以及文件的打印整理,办公工具的搬送等。
(二)来电的解答以及其他办公室相关文员工作。
(三)在“20xx年国家司法考试报名信息确认”期间协助工作人员顺利进行相关工作。而且我在实习期间学会了很多工作原则,如:上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。因为我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误导致严重的后果,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。尤其对于文件的打印仅仅细心是不够的,更需要足够的耐心,因为司法局相关文件大部分都是十页左右,而且在打字完成后还要进行标点和字的校正工作,这些文件是要发送到司法局各个办公室的,关系重大,容 不得丝毫懈怠大意。而且在实习期间恰逢司法考试报名信息确认,我们帮助工作人员进行了确认现场的布置及秩序的维护,在这些工作中虽没有太多的实际收获,但是感触颇深,受益匪浅。除此之外,我们还在与领导的交流中学到不少东西,为我们走进社会提供了相当宝贵的人际交流经验。
三、实习主要情况及体会
在短短的两周实习中,我进一步了解了办公室人员的工作,而且从中得到了深刻的体会。主要有以下几点:
(一)应当遵守严格的工作原则每天都要按时上下班,不能无故迟到早退。由于实习地距离学校较远,我们每天都要提前一小时从学校出发,每天上班下午我们有时按时下班,但碰到特殊情况时我们就不得不延时下班及时返回学校,工作的枯燥性,时常使我产生厌烦情绪,但工作的责任感使我每次都安静下来继续坚持完成工作任务,这使得我的工作耐性有了极大的提高。
(二)技多不压人虽然是较为简单的办公室文员工作,但对于初涉实战前沿的我来说仍然是一个不小的考验,无论是在专业知识的运用上,还是在人际关系的处理上,我都深深感受到来自内心的那种难以平复的压力与紧迫感。“技多不压人”这句话在实习过程中更是得到了充分的验证。在工作中,除了英语和计算机基本操作外,课本上学的专业知识很少用到,更多的是需要在日常生活中学到技能。作为一个办公室文员,平时我的工作只是打扫打扫卫生,接接电话,打几份文件,跑跑腿而已。
(三)后勤工作的处理实习期间恰逢“20xx年国家司法考试报名信息确认”需要布置会场和维持现场秩序,这下可是碰上棘手的事了,在学校老师课堂上可没讲过这些啊,可事情摆在面前了,总不能说我没做过我不会吧,没办法只得硬着头皮去做。在6月30日这天下午,我们在司法考试办公室于主任的带领下开始布置会场,首先是把电脑及打印机和其他相关设备从办公室所在的一楼搬到五楼司法局会议室,电脑是笔记本的还好说,可打印机就不那么轻松了,我和另一位实习同学费了九牛二虎之力才勉强把打印机搬到指定地点。由此看来一个强健的体魄对于将来的工作是那么的重要,虽然累的满头大汗但看到自己做了些什么还是感觉自信了很多,毕竟我在付出自己的汗水,我在播撒我的努力,我做了力所能及的事。生活不在于你想了什么,而在于你做了什么,只有你做了,才能塑造生活,才能做最好的你自己。
(四)要掌握电脑基本技术的应用 需要韧劲儿的技术工作:体力活不是我在实习工作中遇到的最难的问题,最难得要数电脑那些线的连接,那么多的接口,哪条线接哪一个口,一下子没了招,体力活可以使蛮劲儿,关于智力的工作可是蛮力做不来的,但天生不肯认输的性格和年轻敢为的冲劲儿不会容许我轻言“我不行,我做不了”,于是我一头扎进主机桌子底下开始摸索,事在人为,终于在我一次又一次的尝试之后,电脑被我接好并可以正常使用了,虽然累的腰酸背疼,但看到自己通过努力证明了自己的能力并为工作的顺利进行贡献了自己的力量,现在想起来那股自豪感和成就感依然会如温泉一样再次涌上我的心头,温暖我的过去,现在和将来。相信在我以后真正参加工作时这些经历一定会给我不小的帮助。
(五)维持“20xx年国家司法考试报名信息确认”现场秩序的深刻体会在“信息确认”正式开始后,由于没有专门配备维持现场秩序的人员,我们就不得不担任起现场的秩序维护和咨询工作,刚开始由于不太懂一些细节问题,而且由于是第一天确认程序有些运行不畅导致报名人员阻滞。,我们不但没帮上什么忙,反而是现场显得有些混乱,但后来我们在司法教育处杨雪燕处长的帮助下,渐渐把现场秩序稳定了下来,一切都开始变得井然有序,看着努力后的成果真的是无限满足。
(六)接听电话要有耐心需要耐心和细心的精力活:在这次实习中我还做了一些相当考验人耐性的工作,如接咨询电话时,要耐心向咨询人解释他们想要了解的问题,而且在接电话的过程中要严格要求自己,做到接听及时,电话铃响在前三声中必须接电话,用语规范,讲究礼貌用语,记录清楚,转达明确。一次,办公室没人由我来接的电话,是一位考生咨询司法考试的事,由于我对相关问题了解不多,只能记录下来再让杨主任解答。
(七)文字输入要细心在打印相关文件过程中要仔细耐心地核对校准以防止出现字或标点符号的错误,必须做到准确无误地处理好文字、语法等相关问题,要知道这些文件是关系到司法考试考生的前途和命运,容不得一点马虎大意。
(八)提高办公室自动化设备的应用能力1.复印机的使用,刚开始我是不会使用复印机的,后来经李秘书指导和亲自操作多次,现在也可以熟练地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸、根据具体情况分为单页复印和多页复印等一系列的操作也都可以自己完成了。2.打印机的使用,打印机是比较容易使用的一种,一般学会怎样放纸和加 纸等问题就可以了。
四、自我评价
我是学习汉语言文学的,通俗一些说是中文,是一种说空又在任何一个岗位都不可或缺的专业,说是这样说,但实习前这一点我从未真正在实践中体验过。在身临其境亲自上阵打仗我才意识到自己能力是多么的欠缺,知识是多么的匮乏。实习这十天期间,我拓宽了视野,增长了见识,了解了自己的长处和缺点。长处仅有以下两点:
第一,能将所学、所知熟练应用到日常工作中去;
第二,学习能力相对较强,能不断学习,不断充实自己,增强自身工作能力,从而更好的服务于工作岗位。能力欠缺有以下三点:
缺点如下:
第一,做事不够细心,文字输入会时常出现错误;
第二,电脑技术知识储备相对不足,有待进一步加强提高;
第三,对人际关系的处理缺乏正确方式。而且实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解了社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,学会了了解和掌握领导工作部署,强化了表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。我努力提高自身素质,充分利用自己的长处,争取成为一名合格的办公室人员。也许我有想过退缩,逃避,甚至说放弃,然而一切都已过去,我坚持了下来,我在实践中磨练了自己,学会了敢于接受,敢于承担,敢用自己青春赌明天。
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