20__年,校友工作办公室在校党委、校行政的正确领导下,在广大校友和全校各部门的大力支持下,坚持“服务校友、服务母校、服务社会”的工作宗旨,坚持“学校永远是广大校友坚强后盾”的工作理念,以完善工作机制,增强校友会、教育发展基金会功能,加强校友联系为重点,围绕重点工作,立足发展全局,夯实工作基础,提升服务水平。现将20__年度校友工作办公室班子工作简要汇报如下:
一、强化管理,多措并举,政治理论挺在前
(一)坚持理论学习
集中时间、集中精力,在纪念马克思诞辰200周年大会上、庆祝改革开放40周年大会上的重要讲话精神,落实全国两会、全国组织工作会议、全国宣传思想工作会议、省委十一届六次全会、全省组织工作会议、全国教育大会等会议精神,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,推进“两学一做”学习教育常态化制度化。持续推进《山西农业大学管理服务岗位文明用语》的贯彻落实,着力提升管理服务能力和水平,以良好的精神状态和工作风貌,良好的服务成效和工作业绩受到师生一致好评。
(二)坚持民主集中制
新班子精诚团结,分工合作,工作目标明确,思路清晰,工作措施得力。班子成员作风严谨,执行力强,敢于担当,注重实干,讲政治,顾大局,识大体,积极思考、努力工作,工作富有成效。全体工作人员注重学习与思考相结合、学习与实践相结合,针对新工作、新问题,主动学习国家、省市有关政策,总结归纳技巧,不断提升理论知识、业务知识水平,创造性地贯彻落实各项重点工作,圆满完成全年各项工作目标。
(三)坚持抓党风廉政
班子及成员坚持按照《20__年全面从严治党、党风廉政建设责任书》的要求,认真执行“两个责任”和“一岗双责”,自觉遵守中央八项规定和反对“四风”问题的各项规定,严格执行学校“三重一大”制度,扎实开展“两学一做”学习教育,不断强化政治理论学习、狠抓工作落实,进一步规范了各项工作制度,增强了班子的凝聚力、执行力和公信力。
(四)坚持全面强化意识形态工作
认真落实意识形态工作责任制。组织班子成员集体学习学校印发的《意识形态工作责任制实施办法》、《校园文化活动管理办法》、《官方发布网络信息操作规范》,努力做好单位职工的思想教育引导和管理,加强本单位官媒网络信息管控,全年无意识形态工作责任事故发生。
二、夯实基础,注重实效,工作任务保完成
(一)加强校友分会建设,广泛联络校友
20__年4月21日太原校友会成立大会在太原市华顿集团隆重举行,以太原校友会的成立为契机,星火燎原,促进省内各地市校友会迅速建立起来。8月4日山西农业大学校友会在右玉举办的“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会上全省各地市及省农科院校友会成立授牌仪式一并举行,这标志着全省地市校友会正式成立。
20__年1月6日山西农业大学首个省外校友会--河南校友会正式成立。目前,北京、上海、大湾区、成都、重庆、浙江、西安、山东等地的校友已经各自建立起微信群,并陆续开展小范围活动。
(二)充分发挥基金会作用,助力学生学校发展
因教育发展基金会原法人人事变动,按照有关规定,向省民政厅申请更换法人。目前按照省民政厅要求,已经通过省教育厅、省委组织部审批,法人变更手续正在办理之中。
法人变更手续办理之余,积极协调校内各教学院部、计财处、学生处等单位,就学生奖助学金的发放制定相应的规章制度及流程,并着手研究开发网上捐赠系统、微信捐赠系统等,以期进一步提高工作效率、改善服务水平,更好地发挥基金会作用,助力学生学校共同发展。
(三)推进典型引路,促进人才培养
依托学校二级学院分会平台及学工部,加强联络,扩大宣传,充分调动各界校友积极性,全年邀请40余位校友做客“校友导航”,聘请知名校友为“大学生成才导师”,将校友请进学校,走进学生,通过分享校友的成长之路,为学生科学制定人生职业规划提供宝贵的经验,积极服务学校人才培养,为在校学生树立榜样,传承农大精神。
(四)创新工作模式,构建校友工作骨干
20__年4月24日召开二级学院校友分会建设工作的协调安排会议,7月4日举办山西农业大学二级学院校友分会成立暨授牌聘用仪式。学院校友分会的成立,是进一步完善校友工作的组织机构和管理体系,加大对校友资源开发力度,强化学校与校友间联系的又一项具体措施。
为了搭建学校与校友间顺畅的沟通渠道,积极推动校友工作的可持续性发展,在20__届毕业班中遴选校友大使227名,毕业之前全部颁发了校友会统一印制的聘书,扩大了校友会在校友中的影响,为校友工作的持续发展提供了保障。
(五)推行“四年一贯制”,强化校友意识培养
校友文化培育不可能一蹴而就,需要经历萌芽、起步、推进、发展的过程,所以我们提出推行“四年一贯制”、全程化校友意识培养模式,促进校友工作可持续发展。针对大一新生,以培养知校爱校意识为主;针对高年级学生,以培养感恩、自主成才意识为主,利用校友资源促进学生全面成长成才。我们正在联合校团委筹备成立学生“校友服务协会”,将定期开展联络、接待、服务校友的各类培训,重视校友工作志愿者培养,加强校友服务工作的可持续性发展。
(六)搜集校友信息,建立核心校友录
通过开展各级各类校友活动,组建各地市、各行业校友联络微信群,结合外出出差学习拜访当地校友等形式,积极搜集校友信息,建立核心校友通讯录,完善校友通信地址,通过电话、短信、微信联络、邮寄农大校报等方式,加强与校友的感情沟通。
(七)发挥海外校友作用,筹备成立海外校友会
充分发挥海外校友的作用,鼓励校友为学校的发展献计献策,为海外校友回校进行学术活动搭建良好平台。已和有关校友协商沟通,将筹备成立北美校友会作为下一步联系海外校友的重要工作之一。
(八)推进数字化平台建设,搭建全新校友联络系统
建设校友信息综合管理系统,创建校友工作宣传新窗口,搭建校友互动新平台,扩大校友工作影响力和参与度。完成校友总会网站改版工作,建设了校友数字化活动平台,目前注册用户3000余人,子社群34个。同时建立各省、地市、行业等各类校友工作微信群18个。
三、稳中求进,开拓创新,特色工作闪亮点
(一)重点推动了各种形式校友活动的开展
1.创建了“山西农谷科创城校友双创园”
围绕山西农谷建设,创建了“山西农谷科创城校友双创园”,邀请校友回母校带头创新创业、开办公司,为校友提供了办公场所,并在技术支持、人才支撑等资源服务方面积极配合,提供优质的服务。
2.召开了“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会
响应党和政府实施乡村振兴战略的号召,20__年8月3-5日,校友会在校友企业金瓯集团的大力支持下,在右玉县组织举办“学习右玉精神,推进乡村振兴”研讨会。全省11个地市校友代表、农大校友会组成人员、学校相关职能部门负责人及学校领导共计90余人参加了会议。研讨会期间,先后有10位校内外优秀校友代表围绕乡村振兴战略这一主题做了精彩报告,与会人员还赴“右玉精神”展览馆,右玉干部学院现场教学点等地进行了参观考察,研讨会扩大了学校的影响,收到了良好的社会效果。
3.开展了首届杰出创新创业校友评选活动
为凝聚创新创业校友力量、推选创新创业校友典型、展示创新创业校友风采、激励创新创业校友成长,20__年11月开展了山西农业大学首届杰出创新创业校友评选活动。在90名申报人员中,遴选创新创业校友标兵10名、先锋50名,聘请他们担任创业大学生的创业导师,促进学校大学生创业上水平,为培养懂农业、爱农村、爱农民的“三农”人才做贡献。
4.协助推进“助力攻坚深度扶贫吕梁行动”工作
进一步落实校党委常委会关于推进吕梁科技服务工作,将吕梁市扶贫攻坚工作做深、做细、做实会议精神,校友会在“助力攻坚深度扶贫吕梁行动”项目实施过程中,与吕梁市相关部门主动联系,深入研究,积极做好学校专家与吕梁市有关部门的协调、服务工作,真正把我校的“助力攻坚深度贫困吕梁行动”推向深入。
5.协办榆次区什贴镇农民丰收节
20__年是国家确立的第一个农民丰收节,校友会协助校友企业华顿集团在榆次区什贴镇组织举办了“农民庆丰收,幸福谷满仓”丰收节系列活动,学校及相关厅局领导、专家、农民朋友一同过了一个充实的节日。
6.共商中外办学合作、校企共建
以增进了解,加强交流,扩大影响,为母校发展建言献策为主题,校友会和校友企业益延寿共同举办中外办学合作、消费扶贫、校企共建等一系列活动。借助山西农谷建设的东风,发挥母校在学科、人才、技术等方面的优势,努力打造新型产学研用合作模式,搭建科技研发、人才交流等平台,推动校企合作,实现校友母校的共同发展。
7.协助省城太原校友会走访校友企业
20__年校友会协助省城太原校友会组织走访了高科农有限公司、北方功能食品产业园等校友企业,为校友企业出谋划策、宣传鼓动,扩大了校友企业在社会上的影响。
(二)规范了教育发展基金会的运作
因教育发展基金会原法人人事变动,按照省民政厅法人变更的相关工作要求,校友办经过与省民政厅、省教育厅、省委组织部20余次的请示与沟通,最终在20__年12月通过省委组织部关于教育发展基金会组织架构的审批,为下一步基金会的规范运作打下坚实的基础。目前法人变更手续正在办理之中。
四、克服困难,创新实干,明年工作出成效
20__年度校友工作办公室聚焦学校发展目标,围绕中心工作,计划开展以下工作:
(一)着手各级各类校友分会建设,广泛联络校友
着手在北京、上海等条件成熟的省会城市成立校友分会,最大限度地联络起广大校友,筹备北美校友会。同时继续完善各地市校友会的组织建设。
(二)着手专业分会建设,整合校友资源
为进一步整合我校校友资源,发挥校友的专业优势,根据专业特点,设置相应专业、兴趣分会,比如绿色康养、乡村振兴、小杂粮、食用菌等校友分会。总会副会长、副秘书长带头组建专业分会,并兼任新组建的专业分会会长、秘书长。
(三)推进典型引路,促进人才培养
邀请知名校友做客“校友双创大讲堂”,聘请知名校友为“大学生成才导师”,分类组织相关人员深入校友企业,现场观摩,为校友企业和学校发展提供服务和支持。
(四)开展校友活动,打造校友文化品牌
1、适当的时候组织召开一次校友会会长及秘书长论坛,研讨校友会工作。
2、联合学校教务处、研究生院、招就处组织一次以“培养‘一懂两爱’专业人才”为专题的高峰论坛,广泛发动校友为学校发展献计献策。
(五)积极筹建校友会培训专业分会
积极筹建校友会培训专业分会,组织开展各类培训、讲座,组织专家教授服务校友、服务社会。
(六)建立校友会工作例会制度。
会长例会每季度一次,秘书长例会每月一次。
20__年我们将继续在校党委、校行政的正确领导下,抢抓机遇,开拓进取,秉承“服务校友、服务母校、服务社会”的根本宗旨,扎实推进校友会及教育发展基金会各项工作的开展,力争为学校深化内涵发展,推动融合发展,争创一流本科学校的目标做出更大的贡献。
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