一、活动主题:
纳贤招新,爱之接力棒!
二、活动背景:
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的:
为协会招募更多志愿者,让协会发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间:
20__年9月6日-20__年9月26日
五、活动地点:
暂定南校区主入口及新生军训场地(新生填写注册信息)
东南楼111教室(新生面试地点)
六、招新条件:
1.全体大一新生,有对自己的行为负责任的能力;
2.具有良好的道德品质和奉献精神,有服务社会公益事业的意愿,不追求物质报酬或其他任何私利;
3.具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质,身体健康!
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1.制作相册、视频:准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频,在招新当天展示;
2.制作海报用于招新,海报要求内容健康向上,形式多样,富有青春活力;
3.报名表、会员信息简表;
4.准备面试相关事宜等;
5.邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备:
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
人员准备:
秘书部考勤,全体成员到位
现场招募
1)按点分配人员招募;
2)接待点留守人员负责登记;
3)介绍青协及举办的活动等。
面试过程
1)考勤:由秘书部考勤,并维持会场秩序;
2)面试开始后,由主席宣布会议开始,播放PPT;
3)各部门部长分别介绍部门职责等详细;
4)自由组合以小组为单位,轮流自我介绍及回答面试官的提问,面试官作好记录。
筛选人员
1)秘书部统计实到人数;
2)由各部门部长一起筛选人员;
3)主席最终确定合格人员名单;
4)活动部成员负责通知合格人员的相关事宜。
(二)活动当天基本流程(时间暂定)
1.早上8:00青协所有成员在南校区集合,不知招新场地;
2.9:00全体成员分为若干小组,分别位于招新场地的各个位置,为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会;
3.让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;
4.11:30统计上午的报名人数,并进行整理;
5.12:00-13:30青协工作人员分批次吃午饭;
6.13:30-16:30继续上午的宣传和登记工作;
7.16:30-17:00整理所有的报名资料和名单;
8.17:00各部门分派通知任务,负责通知参加面试人员。
(三)人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1.在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;
2.参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特殊原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;
3.在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。
九、备选方案
1.如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示,由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2.如天气只是小雨,则活动照常进行。
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