现将本部门全行、20xx年部门主要就工作完成情况、存在的问题及20xx年的工作计划如下:
一、本职工作内容:
1、负责物流部日常工作基层工作的全面管理,制定本部门提出各岗位的工作职责与相关的管理规定。
2、做好物流交付、仓储及粉碎各环节的运营管理,确保组织并充分调动整个团队组织工作充分执行工作任务。
3、支配物流成本控制交付和仓储管理成本,优化人力,节约公司资源
4、做好各岗位的人员管理与工作安排,应积极协助处理各项异常。
5、认真做好部门分类整理的日常管理与绩效资料的收集统计工作。
6、接受接受并完成上级安排的其它其他工作任务。
二、物流部20xx年主要工作完成情况总结:
1、通过流程优化,对仓库的人力进行了合理的精简,将原料库、半成品库及成品库人员由各两人减少至一人,提高了部门的工作效率,节约了公司成本。
2、对部门的主要日常工作纳于了数据化的管理(如:交货及时率达成年数据、相关部门的加班状况统计、延锋系统料箱回收情况、外租车及车辆油耗统计等),并使部门与公司能够及时了解相关的状况,便于及时纠正及时发现与完善相关的管理。
3、完善了物料出入库环节的系统管理,建立了退肉品仓库,对客户退、换物料进行了系统分类,便于数据的统计分析。对原料、半成品建立了物料先进先出存量管制,便于物料的先进先出及可追溯性。
4、在成品发货及交付环节,对相关人员的作业流程进行了完善与优化(如:成品仓管员依产品销售备货,装车时,送货人员依供货明细核对物料装车,及时发现错装、漏装),通过日常的部门会议宣导与相关相关人员的定岗管理,使成品发货错料的现象得到了有效有效率遏制,客户的抱怨明显减缓。
5、通过与延锋百利得及临港工厂订单职员的协调,将收货的道口时间适当适当调整,使我司的送货车辆使用效率得到了明显提高,以保证泰昌部分定单的准时交付。
6、对粉碎房内库存的20xx上、下盖成品呆料进行了及时粉碎回用,将相关场地清理,主要用于半成品呆料的堆放,以缓解半成品仓库的库位紧张。
7、通过部门定期的宣导与日常运作中的问题教育,使本部门人员的团队意识了明显提高,在人员配臵不足的现状下,使得各项日常工作得以正常运转。
三、物流部20xx年工作中存在的问题:
1、仓库呆滞物料的增多,新项目的旋即导入,原料仓库、半成品仓库及成品仓库的场地严重不足,物料的定臵定位管理存在很大的`困难(如:泰昌、飞尔合叶及原料等),不便于仓库的盘点及物料不是的先进先出。
2、部分人员的责任心不足,工作现场的6S很差(如:送货员送货进行披露送货单,辅料仓库、粉料房现场差),在管理中因人员的工资待遇、流失人员的招聘困难等原因,使得工作的执行力很差,不利于部门的良性发展。
3、延锋系统送货料箱回收的不可控性。虽然签字在料箱回收环节建立了两方的签字手续,但也无法追究在顾客场所丢失的责任,只能对我司物流环节起到监督的作用,不能在短期内解决问题。
4、车辆在车辆的管理单元存在不足。没能很好的监督与执行较多车辆的日常保养与维修管理,机动车存在车辆维修与保养不及时的现象,太少对司机安全方面的教育,导致有车辆火灾的产生。
四、物流部20xx年工作计划:
以上本部门存在的问题及在管理中的薄弱环节,在新的一年里,将努力把本部门的各项工作扎实推进,计划开展工作如下:
1、加强相关部门的团队意识建设,提高部门的凝聚力,努力创造良好的工作氛围。通过会议宣导、工作的启发及淘汰机制,增强员工由被动改为主动关心部门工作并提出自己的建议,提高个人的组织能力和沟通能力。
2、加强行政部门人员的安全教育,一方面对司机的安全教育做到每会必提,定期学习宣导安全方面的知识与相关案例,提高部门人员的安全意识,做到防患于未然。
3、制定相关的考核制度,提升部门的优质服务意识与服务水平。希望在公司目前许可的范围内,调整相关人员人员的工资结构,对部门的不同岗位推行各自适宜的考核制度,达到提升员工的工作热情,约束不良现象的诱发。
4、加强对成品发货及物流订购环节的管理,严格要求司机执行道口时间交货,将成品发货准确率及成品的物流降至交货准时率达到100%,加强对料箱回收的管控,埃唐佩县力争料箱每月平均的总回收率在95%以上。
5、加强车辆的维修诸多方面与保养方面的管控,制定私家车的保养规范,并要求驾驶员核对车辆维修记述与保养记录,做好车辆的清洁与防护。
6、完善仓库的各项管理工作,加强在6S、物料的定臵定位、先进先出、物料的可追溯性、账物准确性、呆滞物料处理及粉料现场等方面的管理。
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