一、工作定位及目标
1、做好学生会例会的考勤工作和工作记录。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好存档工作。
3、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
4、安排好学生去辅导员办公室值班。
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，坚持开会准时签到，将会以表格性质的名单来记考勤。
3、所有活动的拍照，活动后写新闻稿。
4、定时整理好学生会内部的公共财务，对所需的物品能及时通知老师。
5、外出采购，开发票。
（二）积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用，使学生会正常运行。
（三）加强部门自身建设培养锻炼干事能力：作为一个幕后工作比较多的部门，秘书部与各部门的、联系比较多，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与其它协会的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
（四）部门活动计划由我们部门主办一个活动，具体活动有：
（1）就学生当前的学习和生活为话题，举办一个辩论赛。
（2）做一个独具我系特色的电脑知识有奖问答。
三、工作要求
1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程。加强工作效率。以上便是我们部门新学期的工作计划，希望在未来的一年里，我们秘书部能协助好老师与各部门，将学生会越办越好。
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