近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们x大学人文社会科学学院社工协会应xx市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由xx市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力――新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与x大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
爱心义卖,温暖校园
x大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:xx市福利院
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为xx市福利院的残障青少年做点实事。
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感。
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会。
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解。
5、加强我校社会工作协会与xx市福利院的联系沟通。
时间:预定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:00――18:00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:00-10:30待售品入场完毕。
地点:xx校区1号饭堂设点摆摊
x大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
1.前期准备工作及各部门工作:
行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸)。
宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟xx市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张xx市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片。提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2.义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的'主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部部长协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、值班人员要佩带协会工作牌。
e、值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理。3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3.活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回xx市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
义卖手工艺品、xx市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
策划人:社工协会
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