入职两个月了,走上行政后勤岗位。虽然我之前有过一些相关的经历,但是很多事情和我想象的不一样。两个月很快就过去了。在这两个月里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我完成了各种项目,思想意识进一步提高。这两个月的总结主要包括以下几项:
1、质量、成就、效益和贡献
实施前制定个人计划,优先及时完成所有项目,达到预期效果,保质保量完成,效率高。同时借鉴经验,在水平上不断进步,为公司和部门做出应有的贡献。
经过两个月的总结,虽然取得了一些进展和成绩,但在一些方面仍然存在一些不足。比如缺乏行政管理知识,缺乏卫生保健,缺乏监督,缺乏与同事的沟通,不能反馈员工的意见,缺乏详细的考勤统计,做事缺乏主动性。别人有很多缺点。这个需要以后改进。以后会认真学习各项政策法规和管理技能,努力提升自己,希望能为公司的发展做出更大更大的贡献。
2、专业知识、能力和具体
公司行政助理的主要目的是协助行政经理进行行政管理。在我看来,行政就是琐碎的,每天都有很多琐碎无意义的事情,这些都是必要的。在短时间内,我熟悉了工作,明确了程序和方向,提高了能力,在具体中形成了清晰的思路,能够顺利开展和完成工作。
在这两个月里,我以“做得更好”为目标,积极完成了以下工作:
(1)更新调整办公细节等电子文档,方便自身发展;
(2)区域卫生管理与实施;
(3)协助行政经理修改、发布和分发各类文件和通知,并根据具体文件类别整理成文件夹,便于查阅;
(4)公司车辆违章管理和车辆使用管理;
(5)协助行政经理做好公司的人事:招聘、新员工入职手续及商品配送、各项安排;对公司人员的休假、离职等方面的数据进行分类整理,便于月末人员的合理安排和考勤;
(6)每周进行考勤统计和公告,每月按时上交员工考勤;
(7)采购和接收办公耗材及办公和后勤用品;
(8)后勤管理,员工宿舍监管,定期更换黑板报;
(9)认真做好公司领导和行政经理交办的其他工作。
3、需要学习和实践,总结如下
(1)加强对行政管理过程的研究,有实践经验;
(2)网上人员招聘、筛选、面试通知;
ext-indent: 2em; text-align: left;">(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、态度
认真遵守劳动纪律,有效利用时间,坚守岗位,保证能按时完成。在这两个月的学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1—2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
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