各系（部）：
在此离别的钟声即将敲响之际，针对我院毕业生有大量闲置书籍需要处理的`情况，图书馆为了响应“创建节约型社会”的号召，特委托图书馆学生管理委员会举办以“感恩母校，捐献爱心”为主题的大型捐书活动，倡议毕业生在离校之际为母校做出自己的贡献，希望各系部给予大力支持。
本次活动将于6月18日正式开始设点收书，一直持续到6月28日（即毕业生离校日的前一天），端午三天假期期间暂停收书。
本次活动主要采取两种形式：主干道设立“书籍捐赠点”，接受毕业生主动捐赠；捐赠大量书籍者图书馆学生管理委员会将会安排专人定时到宿舍楼取书。
所收书籍主要有两个用途：文学名著、小说、杂志类收入图书馆书友会爱心书架，供爱书之人分享、阅读；教科书类与我院旧书回收再利用项目小组合作，捐赠给下届的学生循环使用。
捐书过程将使用我院图书馆捐书专章，严格按照正规的书籍捐赠流程进行。我们也将及时对所捐赠书籍进行整理统计信息，定期向同学们公布捐书情况。
予人玫瑰，手留余香。一册书不为少，百册书不算多。我们期待着各系部号召同学们踊跃捐献出饱含自己浓浓爱心的书籍，让爱的暖流在菁菁校园永远传递！也许一个人的捐献有限，但涓涓细流，汇聚成海，有各系部的踊跃参与，定可汇成一片知识的海洋。让书香能够传达情谊，让真情能够长存久远。让你，让我，我们大家行动起来吧，放飞爱心，拥抱知识，共享成功。
望各系部积极配合，号召本系（部）毕业生参加这场爱心捐书活动。衷心的感谢各系（部）的参与和支持！
20xx年x月x日
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