一、引言
拓展部作为学生会新生的重要部门,对内有策划活动职能,对外有参观职能。对学生会的健康发展起着重要作用。
按根据学生会加强内部建设的重点工作与宗旨,新学年我校拓展部的工作指导原则有:
1.加强内部建设,完善部门制度,完善部门职能。
2.全面提高干事工作技术水平。
二、目标与任务
根据意思指导原则,在20xx年主要开展以下工作:
1.数字媒体工作。
主要工作:各类活动视频制作和电子海报等制作
2.组织培训干事技能。
主要工作:每月都集中干事们进行视频制作指导,引导干事们在数媒工作上互帮互助,从而使部门工作完成得更加出色。
三、团结部门,浓厚气氛
为了使拓展部成员之间进一步相互了解,方便部门内部工作的开展,活跃部门的气氛,并使拓展部变得更加的团结,在部门例会中,让成员之间增进友谊和经验的交流。
四、分析与总结
有了上学期的工作经验,干事们都对拓展部有了更多的认识,同时也融入了学生会这个大家庭中。这学期,我们拓展部在做好本职工作和更多的协助其他部门工作之外,加大力度组织培训干事技能,提高干事们的工作能力,使拓展部这个新生的部门茁壮成长,成为学生会的不可或缺的力量之一。
学生会部门工作概念:秘书部:秘书理家;
组织部:党下组织;
学习部:学习为主;
宣传部:传之我言;
文艺部:我艺我展;
体育部:重在锻炼;
外联部:情系你我;
生活部:生活无处不在;
网络部:构建桥梁。
工作思想:1、勤俭节约。由于本学期外联工作重点侧重于联络实践活动,外界资金注入较少,所以学生会每一次活动都要秉持勤俭节约的原则!
2、不断创新。迎评在即,活动较多,同学积极性相对较差,为提升同学的活动积极性,力求每个活动做到新颖生动。
3、团结协作。一个部门乃至整个学生会都是一个完整的团队,工作
的顺利开展与否依靠的是个人和部门之间的合作,主要体现于各种活动中,不仅分工明确且相互联络协作。
4、服务同学。学生会是同学们的一个帮手,是老师和同学们之间沟通的桥梁,并不是一个凌驾于同学们之上的机构。学生会各成员应该充分认识到这一点,并真正作到为广大同学服务。
前期工作:
1、最终确定第五届学生会名单
2、修改学生会规章制度(条例)
3、制定各部门干事工作条例,并记录干事本学期工作情况
4、统一计划和总结的格式及内容纲要
5、设立主席信箱。便于广泛全面的听取广大同学的意见和建议,这样从同学们的角度出发,才真正体现了学生会是为同学们服务的重要价值。
6、组织各个部门的部长和副部开会,共同商讨本届学生会的具体工作宗旨,明确各个部门工作方向与大体工作内容,并由各个部门将本年度常规工作做以简单规划,保证常规工作可以顺利准时开展。这项工作我们已经顺利完成。
五、日常工作:
1、定期开展部长例会和不定期的学生会全体会议
2、部长例会为每周或每两周一次,以座谈的形式召开。此前,各部长应充分了解本周本部门工作,以及部内所有人员对工作的想法和意见建议,部长负责在例会上转达,并与大家进行讨论。这样部长例会就达到了召开的效果。
3、注意部门工作成果的积累,形成一种体系,特别是能看的见的,就是书面材料,让干事能真正的学到该部门的相应知识。
4、我系学生会要经常与各个兄弟学院学生会保持联系,学习他们好的工作方法和汲取他们好的工作经验,也向他们展示我们系学生会的风采。
5、坚持创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。更何况是我们学生会中一个小小的部门!创新,可以从多方面体现,比如新颖的活动形式,新式的工作处理手法,和别具匠心的活动内容设置等等,可以创新挖掘的东西很多很多。如果真正做到了不断的开拓创新,那么我们想作为工作者手中的工作会越来越生动有趣,同时也会越发得心应手。作为普通参与者也会乐在其中,并且会对此类活动积极参与。可见,创新是不断提高和完善同时又是一个等待我们无限开发的领域。
6、每一个人都不可能独自在社会上生存,那么与人交往,与人合作就是人生的几大主旋律之一。在一个部门之内,部长需要统筹规划整个部门的工作,并将工作分为几个鲜明的块,将每一块都设立负责人——就是副部,其后,由副部将具体的工作以及详细计划安排到各个干事,这样,整个部门就有了不同的分工,达到每人都有事可做,每人身上都有责任,大家互相配合,使部门工作井井有条。凭借的是所有学生会各个部门之间的通力合作,所有部门都行动起来我们认为,合作是提高工作效率的最为有效的方法。
六、团体活动工作:
1、一个活动要有一份完整的策划书。它是活动最佳的指导,活动中所有项目也必将按照策划书的内容逐步开展。
2、为了团结及御寒,我们学生会应该在近期组织好大家,多搞些活动,比如:跳绳比赛,报纸取花等团体游戏
3、每次搞活动要把所有部门调动起来,增近他们的凝聚力,而且也会使他们有了集体荣辱观
4、最为重要的就是前期的准备与策划工作,考虑问题必须全面,而且必须竭尽所能预测出活动中一切可能的突发事件,并把这些一一规划入策划当中,做到万事皆有准备。
5、作为学生会的各个部门,当有大型活动准备开展,学生会内所有部门都应该调动起来,如果某一部门工作量很大,完全可以在其他部门调用人手,其他部门必定会鼎立相助。这也正是部门之间协调合作的体现。
6、学生会要不断创新,一些工作内容、工作方法等大体相同的几个部门可以联合起来共同策划具有创新性的活动,同时将其作为当年度学生会特色活动,这既不会增加各个部门的负担又可以将学生会工作举办得更加生动活泼。
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