一、时间：
20xx年10月7日下午18：00。
二、地点：
图书馆前
三、会场布置：
（1）舞台（效果图）
1、以图书馆的阶梯平台作为表演舞台，舞台上设置背景板，长20m，高4m。舞台周围设置了灯光和音响设备。
2、主席台背景采用异形拼接技术，两侧有图案电脑灯和AC效果灯，烘托气氛。
3、开幕式时，主席台上摆放桌椅，桌上提供领导卡、议程、矿泉水、纸巾、麦克风。把讲台放在右边，用鲜花装饰，国旗站在左边。聚会开始前，把桌子、椅子和演讲座位搬走。
4、讲台上装饰着鲜花和绿色盆栽，台阶上铺着红地毯。
5、在主席台后面搭建帐篷，作为演员休息室、更衣室、等候室、更衣室。右侧指挥台上有指挥调度室。左边有一个声光控制室。
6、冷烟火、瞬间烟火等。被设置在站台的入口处。
（2）照明
1、舞台显示屏两侧用效果光中的12组和3组交流效果光来烘托气氛。
2、舞台上方有150盏PAR灯。
3、电脑调光台设置在舞台的右后方。
4、舞台上方有一个H型架，有四个大灯。
5、在离讲台10米的地方用两个追光灯战斗。
（3）音频
舞台左侧有16个主音箱，其中4个位于主席台入口处，左右各2个，观众席左右各2个，独立功放峰后面4个。
（4）大气效应
1、压力架上挂着六个发泡机和旋转的冷焰火。
2、站台入口处放置两个头罩，四个火焰机，20个喷泉冷焰火，20个瞬发冷焰火。
（5）横幅背景
1、背景拼接LED和彩色窗帘条；
2、用四个力压机拼接成对称图形，直接安装。
（6）电力负荷
协调380v工业电源引入现场，并保证250kw负荷。数字硅盒被放置在讲台后3米处的一个特殊场地。9月2日到演出结束用电，每天早上9点开始。
（7）场馆区域划分（现场测量）
四、观众座位安排（附图）
五、过程
1、工作人员会在8：00到场布置场地。
2、11：00前划出场地面积和观众座位。
3、12：00前，场馆所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1：30，包括志愿者和学生干部在内的大会工作人员将到位。
6、观众5点20分开始入场。播放背景音乐。
7、5点50分，观众入场。领导通过红地毯进入观众席，播放背景音乐，当领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始，并介绍各位领导和嘉宾。
9、全体起立，唱国歌。
10、升起校旗，唱校歌。
11、校长讲话。
12、新生代表发言。
13、新毕业学生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新代表颁发校徽。
16、老学生代表和学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开幕式结束，并播放背景音乐。
19、领导离开后，把主席台、讲台等的椅子、桌椅搬走。
20、休息20分钟后，看台上的人将在此期间入场，晚会将于19：00正式开始。
21、晚会结束后，领导和观众按照会场指示走出。
22、工作人员整理好所有设备，搬走舞台。
六、不及物动词安全和保障
1、观众区从图书馆正门到时代广场中心，学校保安和校园警卫在现场巡逻。路口两侧实行交通管制，设置警戒线。
2、在观众席后面的焰火燃放场所前设置警戒线，并设专人负责主席台后面的电气系统，并设置警戒线。
3、准备6个灭火器，放在场馆总指挥部。
4、在场馆左右两侧跑道边缘搭建1—2个帐篷，作为临时应急处理区。医护人员和校医院会派人过来，准备必要的药品。
5、协调公安部门，安抚瑶村居民，防止发生意外。
七、各部门分工
1、学生处：负责场地布置，整体规划，学生组织。（团委协助）
2、团委：负责策划晚会所有相关内容，排练演出，为舟曲设计实施捐款环节，开幕式新生宣誓，提供所需志愿者。
3、办公室：负责文案起草，稿件统一，综合协调，校领导出席。
4、安保办公室：负责提前清场，现场安保，引导存放车辆，大型活动报道。
5、后勤部门：摆放盆花，校园清场，插彩旗，保障供电，提供急救医疗。
6、宣传部：负责仪式、晚会的拍照，大屏幕宣传标语。
7、基础设施部门：供电、场地供应。
8、研究生部：组织研究生参加典礼和晚会，为新生安排演讲嘉宾。
9、学院：安排新生参加仪式和聚会，安排新生家长和老学生代表参加聚会。
八、计划
如遇天气，如大雨，开幕式将延期举行。像往常一样，小雨仪式。
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