本学期即将结束,宣传部在团委老师和主席团的和带领下,以及包括部长、副部长和所有委员的共同努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。下面就宣传部在本学年开展的工作,进行总结:
一、招新工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。通过招新实现新旧人员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。开学初期,校学生会面对全校学生进行了公开招新。在宣传部方面,由个人申请,我们宣传部共收到百份报名表。经过初试和复试的演讲以及笔试,我们最终录用了十二名优秀的大一新生。
二、日常工作
宣传部的日常工作主要是学校宣传栏海报等相关工作。本学期的海报较多采用软件制作,在版面设计与色彩搭配等诸方面有了明显的提高,对宣传起到了积极作用。在值班方面,宣传部规定了值班的相关制度,部内各位成员大多能按时值班并在值班期间按质按量完成相关工作。
三、协办活动
本学年本部门主要举办的活动较少,主要协办其他部门开展各项活动,上学期的“雪碧飈歌大赛”。此次活动我们负责的是校内选拔的海报宣传,受到了团委老师和主席团的关注。由于时间较仓促,担心作品不能及时完成,我们紧急商讨了海报宣传的版式、内容、材料等相关事宜。在制作阶段,我们多名同学进行现场绘图制作以及装扮礼堂现场。在经过校内校外海选,预赛,到最终分赛区决赛圆满成功我们后续的参与拍照,新闻稿记录等。
四、参加活动
除了上述活动之外,我们主要参与了其他各职能部门的协助工作。各个活动前期的宣传海报和展板的设计、请柬的书写以及后期的获奖证书和奖状等的书写。宣传部在每次活动前都积极调动本部成员策划展板方案,拓展宣传方案,力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,言谈中的热点,给同学们留下深刻的印象。如迎新展架海报设计活动、寝室设计大赛活动的展板设计、学生会会徽征集、挑战杯比赛道具制作、宣传口号宣传画大赛的通知展板等等。在其他活动方面,我们也组织了人员参加了相应工作,比如“一二·九”辩论赛、青马工程团课培训等。
上学期以及本学期由大学生艺术团主办,团委承办,校学生会协办的重要的20xx新年晚会中,宣传部也承担了部分工作。主要是拍照与新闻稿及微博,经过辛苦的排练与准备,大家得到了老师的肯定。在多次的活动中,我们不仅锻炼了自己的能力,也收获了与各兄弟部门之间的友谊!
五、人员配备及工作情况
本学期校学生会进行了的人员调整。调整之后的人员配备情况为:部长一名,副部长八名,委员十二名,部内成员有良好的组织纪律性,工作认真负责。调整之后,我们及时召开了部门例会,并邀请到了主席与副主席参加。通过会议,大家互相认识,交流感情,为今后的工作打下了良好的基础。宣传部的工作室是学生会大家的办公室,所以工作场地的环境尤为重要,我们也对此进行了强调。关于笔墨纸和颜料的使用,也对新老委员提出了要求。经过一段时间的观察,在此方面,大家也都能做到爱惜不浪费,认真干净。本学期也采购了一些纸笔等物品。
新一届的宣传部人员的工作态度值得肯定,尤其是大一新生,在刚参加工作的这段时间里,均能按质按量完成自己的任务。这段时间,校学生会的宣传栏、海报等有了长足的进步,得到了主席团的肯定。这得益于主席团的悉心指导和部内全体成员的积极努力!
六、对学生会的建议
在主席团的指导下,在各职能部门的积极配合下,校学生会的工作进行的有条不紊。但这其中也不免一些缺点和错误,部分学生干部的组织性和纪律性还有待加强,学生会部门与部门成员之间的熟悉度还不是很高。为了改善这一状况,可以对现行的值班制度进行改革创新,亦可不定期地举行一些文体活动来加强交流。
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