作者：成雪东
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第11期
文/山西汾西矿业集团中兴煤业 成雪东
【摘要】在企业管理中，对档案管理的关注度逐渐提升，在实际管理中需要了解档案管理的类型和要求。在后续管理中明确企业档案管理的发展趋势，合理进行管理。本次研究中以企业档案管理现状作为基础，对如何进行创新和管理进行分析。
【关键词】企业档案管理；创新趋势；管理对策
企业档案是对企业各种信息进行管理的记录，也是企业发展的见证。在当前管理中，依据现代化社会的背景，必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住企业档案管理的主流趋势，如何合理开展各项工作成为关键，必须注意的是发挥档案资源的作用，实施深入性分析。
一、企业档案管理的发展趋势
企业档案信息管理的过程中，影响因素比较多，在实施中要求注意的是明确发展趋势，做好各项管理工作。以下对趋势进行分析。
（一）信息化发展。近些年来，随着信息化技术的不断发展和应用，在行业管理中，必须充分利用信息技术进行管理，在企业管理中，档案信息化的趋势明显，涉及云计算和大服务模式等，在大数据和云计算特点分析中，革新思想方式和管理结构的创新等都符合要求。在业务管理中，以各个系统作为基础，在行业管理中，掌握实际业务流程，数据种类多，比较冗杂，在处理中可以将档案信息进行转换，实现各项载体，满足安全性要求。
（二）标准化发展。一切管理活动的开展都是按照制度进行的，在企业档案管理中具备的是行业指标，依据统一性、简化和协调化等方面情况，优化处理符合本质上的要求。国内企业管理中依据行业指标进行，在档案创新管理中，全球经济一体化发展后，联系密切。
（三）实现资产化发展。档案的资产化管理本身影响因素多，在当前创新中，作为资产的一部分，要求充分挖掘其中的价值，依据经济效益和社会效益等，在行业管理中，以知识经济时代作为基础，在产业更新中，基本是无形资产，在创新中，必须实现科学的开发和利用，只有创建出对应的经济效益，才能实现科研档案的有序管理，提升市场竞争力。
（四）集成化发展。集成化管控主要指的是内在联系，对比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技术管控作为前提。在集成化调整中，明确档案的类型，在管理中，档案数据是不断调整的，在统一管理中，需要确保业务系统和档案系统的集成化。在信息平台建设中，如何实现业务数据的自动化转归很重要，确保业务系统与档案系统无缝对接。
二、企业档案管理的概况
在企业档案管理中，针对具体管理过程中的具体情况需要了解影响因素，合理进行判断。以下对管理现状进行分析。
（一）对档案工作认知度差。在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。结合当前实际档案工作需求，在档案
创新管理中，进行规划和调整，由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。
（二）档案管理人员的综合素质有待提升。档案信息的种类多，在整个管理中，要求档案管理人员明确企业信息化管理的指标，企业信息服务质量和企业管理是挂钩的，在服务管理中，可能不存在人员流动大的情况。在当前综合化管理中，需要注意的是进行资料的收集和整理，如果缺少创新性的思维方式，导致此类方式和发展形式不符，逐渐被社会淘汰。
（三）缺少完善的管理制度。在当前区域化管理的过程中，形成完善的档案类型，在对应的档案管理中，存在制度缺失的现象，工作人员没有严格按照对应的资料要求进行档案的收集和归档，在当前管理细则中，分类处理和档案保存等很重要，在日常的档案管理中，很多单位认识到这一点，参照国外先进的管理方式进行档案管理。但是由于缺少完善的执行力度，在日常工作中存在职责划分不明确的现象。
（四）档案监督管理不到位。在当前档案监督和管理中，存在不同程度的问题，依据档案管理模式和实际要求等，在信息化管理中，可能存在不同程度的缺位现象，兼顾到及时性和准确性等因素，如何进行档案资料管理成为重点，在当前监督管理中，必须确保的是达到理想的
作用。依据档案监督流程和资料防范等如果存在不符合要求和规格的现象，造成管理工作混乱。
三、企业档案创新管理的措施分析
考虑到当前企业档案创新管理的具体要求，在整个过程中需要注意的是明确档案的类型，只有合理实施创新管理，才能达到理想的优势。本次研究中对企业档案创新管理的措施实施分析。
（一）强化对档案管理的认知度。在当前企业档案管理中必须掌握实际发展趋势，在档案创新管理中，进行工作指标的分析。在企业创新中，顺应发展的局势，只有更新档案，才能实现档案资料的创新管理。在文档管理中，对内在价值分析，只有重视档案的管理工作，才能确保具备创新意识。从传统的档案管理中，主动学习对应的资料，灵活应对新的工作变化，只有实现档案管理效率的提升，才能促进整体进步。在档案工作细化管理中，组织进行专题培训和指导，只有提升工作人员的自身知识储备，才能提升档案的管理能力，确保档案工作的创新和进步。
（二）完善现有的管理制度。在当前档案工作创新管理中，涉及面广，要求高，在整个过程中必须以制度化作为基础，以刚性制度作为基础，在规范化管理中，进行业务活动的更新。依据档案管理工作的精细化和专业化管理等，在各项工作创新中需要顺应时代的发展趋势。在制度完善的阶段，必须掌握关键点。只有确保档案工作从收集、整理和后续应用的合理性，才能确保档案的有效性。在评价创新中，对各项指标分析，明确新增的种类和数量等，将其作为硬性指标，只有发挥档案管理的优势，才能符合软件指标要求。
（三）实现档案技术创新。以“互联网+”作为基础，在整个过程中需要实现档案的创新。在个性化管理中，充分利用互联网技术进行信息技术的查阅，在档案信息化管理中，明确人力、物力和财力因素等，在分布实施管理中，及时掌握信息化软件系统，借助先进的技术形式可以实现系统的优化处理。针对破损以及字迹模糊的案卷等及时修复。新型技术形式的优势突出，如何实现文案的检索和合理化应用成为重点，在数字化网络技术发展中，以安全防护作为基础，在信息技术发展的阶段，发挥计算机技术的最大化作用，满足档案创新要求。
（四）提升工作人员的综合能力。在当前人才建设的过程中，人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案的创新和进步，需要掌握现代化的管理内容，在当前企业内部培训管理中，通过开展讲座或者外派交流的方式进行应用。在现代化创新管理中，需要了解前沿的信息，积
极开展讲座活动。在企业管理中，引进复合型人才，在创新管理中，需要不断充实管理队伍，做好人才储备工作，依据当前档案管理创新工作要求可知，在后续工作中明确创新要求，在当前管理中，必须明确复合型管理的需求，做好队伍建设工作，确保档案管理符合需求。在具体管理中，邀请专业人员进行管理，只有做好具体技术管理工作，才能确保符合专业技术要求，要对档案部门人员定期开展培训教育，邀请专业水平高、管理技术强的讲师来分享经验，交流心得，从而使员工通过这种方式得到提高。
四、结束语
在当前科学技术发展的过程中，传统的档案管理存在很多的问题，针对当前社会发展的具体情况，如何实施档案有序管理是重点。在后续创新管理中必须明确注意事项，做好创新管理工作。本次研究从强化对档案管理的认知度、完善现有的管理制度、实现档案技术创新、提升工作人员的综合能力等入手，做好管理和创新工作，提升可行性，工作人员不断提升自身的档案管理水平，创新档案管理方式，努力做好档案的开发与利用工作。
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