应收账款变现风险研究
作者:齐明霞
来源:《财经界·学术版》2014年第01期
摘要:资金转化过程中间由于时间及金额的不确定,给企业带来损失,即导致企业资金变现风险的出现,企业应制定防范风险的措施制定相应的内部控制对策,利于扩大销售,控制应收账款资金变现风险
关键词:变现 风险控制 防范措施 一、应收账款变现风险的现状
变现风险是指投资者无法在资本市场上以正常的价格将投资对象平仓出货的可能性。投资者需要能够随时收回和转让现有投资,如果在短期内找不到愿意出合理价格的买主,投资者就会丧失其他新的投资机会或面临降价出售的损失。应收账款变现共有两个过程:第一个过程是从成本资金转化为结算资金,第二个过程石油结算资金转化为货币资金。企业产品的销售是否能够实现,与这两个过程有着密不可分的关系。 (一)企业资金变现风险受到内、外两种因素的影响
外部的风险因素是企业所处的社会所处的经济环境,也就是国家宏观经济政策和财政金融政策的影响。在国家调控紧缩财政金融时期,容易出现整体市场的需求下滑状态,客观上会使产品销售出现困难,造成企业之间变现、回收等方面的困难。应收账款居高不下,历来是企业的一大难题,它不但加剧了企业资金的紧缺,而且制约了企业的发展,为此清理应收账款是企业风险管理的一项重要的内容。在实际工作中,我们发现不少企业的应收账款变现风险。 (二)盲目追求销售业绩,加剧资金周转不灵
很多具有强烈发展意识的中小企业,由于渴望发展,对风险的预期值比较低,因此大量赊销。不合理资金占用会给企业现金流动带来很多问题,创业在多元化发展时,忽视了财务状况的不稳定请以及对应收账款的处理,必将影响企业的流动资金周转,从而使企业货币短缺,长此以往,资金链断裂。
(三)夸大经营成果,加大现金流出损失
目前,我国企业普遍依据权责发生制原则确认收入,赊销账务处理全部计入当期收入,企业现金的流入不能从账面上的利润增加来确切表示,但是税金是要按时缴纳的,这在一定程度
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上又加大了现金的流出。当一个企业有过多的应收账款时,坏账准备可能性就大了,未来可能发生潜在的损失难以进行充分估计。 (四)增加了企业资金机会成本损失
企业在拥有应收账款时就失去了利用该货币资金从事证券投资或实业投资的机会,增加了企业的资金机会成本。机会成本一般是指应收账款占用资金而丧失的应计利息、股利或进行投资而舍弃的利润。在催收账款时,企业也会耗费大量的财力、人力等,无形中加大了成本:由于应收款的延长,也会增加利息费用,导致被占用的资金丧失了时间价值,收回时现值的减少。
二、制定有效的应收账款变现风险的措施 (一)建立专门的信用管理部门
管理企业信用风险专业性、技术性和综合性都较强,是一项很复杂的工作,所以必须要有特定的部门或组织来完成。财务部门来担当信用管理的主要角色,这已经不能适应完善企业信用管理的需要,为确保信用只能能够切实实现,应单独设置信用管理部门,并配备专门的管理人员,由财务总监领导。确切的说,信用管理部门具有管理客户信用、进行风险分析、进行风险分析、科学制定客户的信用额度等职能,它是连接销售部门和财务部门的桥梁。总之,信用部门应保证使应收账款的损失降到最低。 (二)加强赊销的后续管理工作
在对应收账款的变现风险进行防范的过程中,企业必须根据自己的经营情况和客户的信誉情况制定合理的信用政策。信用政策的制定要根据客户的“5C”即:品质(character)、能力(capability)、资本(capital)、抵押(collateral)、环境(circumstance)进行评估。通过以上分析基本上可以判断客户的信用情况,从而制定商业信用政策做好准备。并按客户设置应收账款台账,这样就可以及时登记每位客户的应收账款变动情况和信用额度使用情况,还应经常性的检查客户的经营情况,定期向赊销企业核对账目,进行追踪分析,通常情况企业应将那些大额或信用品质较差的客户作为考核重点,及时觉察客户的不寻常现象。 (三)完善内部考核制度
防范应收账款变现风险企业必须逐步完善内部考核制度,强化货款回笼指标,落实每笔货款的责任,企业应针对销售人员制定好每月回款比率和最长欠款期限,并在业绩考核、晋升和评优时把回款指标作为重要的指标,财务部门应负监督和追踪责任。比如:提高服务意识,提高售后服务质量,提高产品品质等。
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(四)提高产品品质
对企业来说,提高产品品质首先要选择适销对路的产品,并提高产品质量上下功夫。企业应引进先进的生产设备,聘用先进的技术人员,生产出物美价廉、适销对路的产品,争取顾客“回头率”,并争取采用现销的方式进行销售。这样以来商品供不应求,应收账款就会大幅下降,还会出现预收账款,这将在很大程度上降低企业应收帐款的变现风险。 (五)对不良客户果断采取现款销售政策。
产品一旦销售出去,就必须密切关注回款情况,对一些不良征兆保持高度警惕,切勿为了追求销售目标,对所有客户均采取赊销情况,一旦对潜在的客户或现有的客户出现以下情况的均列做不良客户资料:企业员工辞职者增多;客户附近的房子有“拆迁”字样;向客户讨债的增多;进货量突然减少;内部矛盾加剧,主页设备转移。为了防范风险采取现款销售回避应收账款变现风险。即使客户破产,企业至少应该进入破产保护期的公告,及时与破产客户的律师联系。
四、结束语
总而言之,合理有效地防范与控制应收账款风险是企业一项重要的管理工作,财务部门即企业领导应引起高度重视。经营部门也应树立全新的营销观念,及时了解有关客户信息,加强客户信用管理;财务部门确保内部控制制度的有效实施,加强监督,力求将应收账款控制在合理水平上,把应收账款变现风险合理控制到最低。 参考文献:
[1]王杰.企业资金安全风险防范的对策[N].财会信报.2011年
[2]张晓芳.应收账款风险防范与管理探析[J].现代商贸工业.2011年04期
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