商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联
系业务、询问和答复有关具体
实际问题的一种公文。 (2)
商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作
时，一般包括四大部分：标题、行
文对象、正文、落款。
①
标题一般采用公文规
范标题法，
即标题由发函机关、事由、
受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②
行文对象是指公函受
文者，写在事由之下的第一行
左边，顶格，后面加冒号。
③
正文是公函的
内容即事项，是发函者要告
诉对方的具体事情，
由三部分组成，即
发函因由，
发函事项以及结语等，
事项部分基本上是叙述和说
明的方法， 如有要
求部分则要根据行文内容来
安排，不可过多。结语多使用“特
此复函”
。 ④落款。包括发函单位的名称
和主要负责人的签名
以及日期。
商务公函范文
公函
××公司：
贵方有关保险事宜的6
月 25 日来函知悉，特
函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾
客的明确指示的情况下，我们
一般投保水渍险和
战争险。如贵方愿投保综合险，
我方可以稍高的保费
代保此险。
二、 破碎险。破碎险是一种
特别保险，
需收取额外保费。
该险现行保险费率为 2
％， 损失只赔超过 5
％的部分。
三、 保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给
贵方的货物按发票金额另加 10
％投保， 我方当照此办理。
我方希望上述答复将
满足贵方的要求，并等
候贵方的答复。
××公司
×年×月×日
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