1、发包人与承包人就结算事宜基本达成一致，并取得桥梁公司总经济师同意后，项目部可开始按本结算书格式正式编制结算书并按公司程序办理会签。在进行结算协议会签时，项目编制人员务必将双方结算所需的原始证据资料整理清晰、准备完善，将原始资料连同分包合同复印件附在结算书后。
2、结算书包括封面、目录、编制说明、结算协议、结算清单汇总表、结算清单一（完成合同内工作部分）、结算清单二（完成合同外工作部分）和结算清单三（扣款统计）共八个部分，公司会签、存档时必须包括全部八个部分，但给分包的只有结算协议、结算清单汇总表和结算清单一、二、三共五个部分；
3、结算协议中我方、发包人的签约主体及盖章必须与施工合同中的一致，否则应提供国家有关政府部门出具的变更证明文件；如发包人的签署人不是法人代表，而是其代理人，则其代理人必须提供有效的法人授权书；
4、结算协议书的编制人必须每页角签；5、相关人员在签字时必须签署日期；
6、结算清单的每一页均须相关人员签字确认。关于编制、审核、审批人员明确如下：
必须经过《公司管理相关审批授权规定》和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上，结算协议批准人为合同联签人之一，如有特殊情形，可以由结算协议批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。
结算协议书的签署按公司授权体系规定办理，必须实行A、B角联签.7、编制说明中的第二条所列举需进行说明的问题，必须详细解释
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