某公司精益管理办法

精益管理活动小组管理办法

第一章 总则

第一条 为确保XXXX精益管理活动的持续有效开展,切实提升XXXX精益管理水平，特制订本办法。

第二条 本办法适用于XXXX各部门精益管理小组的成立、注册、日常管理、成果总结、发布、评比、表彰等全过程。

第二章 管理机构及职责

第三条 精益管理办公室归口管理XXXX精益管理活动，负责全厂精益管理小组的注册登记、活动检查、考核评比和表彰，并组织开展相关培训和成果发表会，指导小组开展活动。

第四条 各部门负责本部门小组活动的组织，负责保证本部门小组活动所需要的资源，并及时将活动情况报送精益管理办公室

第五条 精益管理小组组长负责安排小组活动，并带头按计划实施，小组成员要完成小组活动任务。

第三章 小组组建

第六条 根据工作性质或工作区域进行分类，成立精益管理小组，小组成员以8—12名成员为佳，由小组成员共同选定一名组长。

第七条 设计小组名称，提出小组口号（名称、口号要结合小组特点，兼顾活泼向上），填写《精益管理小组登记表》，报精益管理办公室进行注册。

第四章 小组活动程序

第八条 小组活动内容包括小组会议、活动板的利用，单点课程的制作及应用；小组人员积极地开展合理化建议、制作“不良点”标签、设备困难部位(六源)表，同时积极与其它小组进行讨论和交流，通过小组活动不断提高员工的综合技能。

第九条 小组活动开展一般流程：

选题（选题范围包含培训、5S、自主维护、计划维护、个别改善、质量、信息沟通方法

的改进、记录的改进等方面内容）；

制定活动计划，围绕XXXX和本部门精益管理计划确定小组的精益管理计划，并根据实际情况及时完善工作计划和实施内容；

现状调查,了解问题的特征和严重程度；

制定活动目标（围绕精益管理的年度、月度目标，结合小组实际确定工作目标）； 原因分析：从人、机、料、法、环、测六个方面逐一进行原因分析： 找出主要原因。

制订对策。内容包括：要因、对策、目标、措施、地点、时间、负责人。 对策实施。

效果验证：将对策实施后的数据与实施前的现状及小组制定的目标进行比较。 巩固措施:将小组活动过程中行之有效的措施纳入相关文件,达到对策标准化的目的。 小组成果总结。如果没有取得效果或效果不明显，可以再次开展新一轮的PDCA循环。如果需要，小组可以请精益管理办公室成员寻求帮助。

第五章 小组活动会议要求

第十条 定期召开小组活动会议，每周开一次小组会议，每月开一次小组改善会议（可结合小组会议进行）。会议由小组组长主持，填写《精益管理小组活动记录表》并做好记录，会后报送精益管理办公室。

第十一条 小组会议可邀请精益管理办公室、部门领导及其他小组人员参加，以便于工作的开展。

第十二条 小组活动会议准则：紧扣主题、接受各种不同的观点、会议要点写在精益管理活动板上。

第十三条 每次会议前，小组组长通告小组人员，同时做好相应的数据收集整理，并向精益管理办公室汇报会议的总体安排。

第十四条 小组会议讨论议题，应用精益管理的方法(如因果分析图、头脑风暴法等)来分析问题，并对前一阶段活动进行回顾。小组会议后应形成小组活动阶段性目标及行动计划。

第六章 小组活动看板

第十五条 小组活动中，充分利用活动看板。把活动看板作为小组活动的工具，而不仅仅是成果的展示；活动看板上的内容包括主题、选题理由、目标、、行动计划表、人员、评估等；让小组人员明确目标，推动工作进展。

第十六条 活动看板放置在工作现场，活动板上应充分利用图、表、照片、各种统计数据等，前后对照，以增加其可视性、可理解性。

第十七条 每月至少更新一次活动看板，对之前的活动看板内容进行存档。

第七章 单点课程

第十八条 充分利用单点课程进行培训。单点课程是由小组成员自己编写，用于交流经验和自我学习的课程，内容可源自各方面的基本原理、内部结构、工作方法、检查方法和局部改进等。

第十九条 单点课程按类别分为基础知识、改善案例、麻烦案例等。其中基础知识包含精益管理活动知识、安全常识、基本操作常识、基本原理和结构；改善案例包含改善的方法、改善技巧、改善的过程；麻烦案例包含曾经出现的问题、调整技巧、避免再发生的方法。

第二十条 编写单点课程时应选择一个目前我们正面临的共同问题作为主题，针对出现的问题所制定的单点教程应在问题发现后马上进行记录编写，以免遗漏重要细节。

第二十一条 单点课程应尽可能采用图表、照片等形式进行说明，采用实物加深理解。 第二十二条 各小组应利用生产间隙充分开展单点课程，每周至少一次。各小组组长指导协调本组成员填写《精益管理小组活动单点课程表》，并于每月2日前汇总至精益管理办公室处。

第八章 改善提案

第二十三条 小组活动中要积极发挥小组成员的主观能动性，发掘员工的潜在能力，积极为XXXX的生产经营出谋划策。活动中，小组集体或小组成员个人对本部门提出的切实有效的建议和改善方案要及时填报《改善提案表》，经小组长和部门负责人审批后实施，并报精益管理办公室。对于部门负责人无权批准的提案，由部门上报厂领导审批实施，并报精益管理办公室备案。

第二十四条 改善提案可建议的内容包括： 个人业务改善方面的提案； 办事能力和管理方式的提高； 节省材料、能源、经费的提案； 现场工作方法改善的提案； 安全技术、环境保护的提案； 提高产品质量、降低生产成本的提案； 工程改善和售后服务的提案； 生产设备、工艺革新的提案； 关于厂和个人发展的其他提案； 其他有利于厂经营的提案

第二十五条 改善提案不可建议的内容： 人事等有关基本厂规的事项； 个人的抱怨； 重复的提案；

上级的指示、部门的课题； 与改进公司经营无关的事项；

会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容；

第九章 小组活动情况检查、评比、奖励

第二十六条 定期举行小组活动奖励。其中，月度检查评比奖励由精益办公室负责组织，季度、年度检查评比奖励由精益领导小组负责组织。

第二十七条 检查评比的内容包括小组会议、活动看板、单点课程、小组活动记录、小组成员参与度及小组活动效果验证等。

第二十八条 改善提案评比及奖励如下：

精益管理办公室对各精益管理改善提案进行审查，对符合要求的精益管理改善提案予以每条XXX元进行奖励。

改善提案月度评比。每月底对全月提案进行评比，评选出月度最佳精益改善提案3－5条，按每条XX元奖励，对完成的精益管理提案改善的按每条XXX元奖励，并每月进行公布。

第二十九条 精益管理小组活动成果评比及奖励如下：

精益管理办公室每月对各小组的精益管理小组活动成果进行一次评比，根据评比结果对符合要求的精益管理小组活动成果予以每项XXX元的奖励。

精益管理领导小组每季度第一个月对上季度精益管理成果进行评比，评选出季度优秀精益活动成果十项，并予以每项XXX的奖励。

精益管理领导小组每年年底对全年精益管理优秀小组进行评比，评选出年度优秀精益活动小组1－3名，按厂先进班组奖励标准进行奖励。

精益管理小组活动成果要求：精益管理小组活动成果要求一次以上完整的小组活动流程视频及相关资料，内容包含：活动目标、活动区域图、不合理问题列表、活动记录、单点课程、改善案例（改善前后对比）、标准化文件（活动总结）。

第三十条 奖励费用从XXXX奖经费中列支，每月根据评比结果由各小组列表在工资中发放。

第三十一条 各部门应及时上报本部门各小组活动开展情况，并于每月2日前将部门上月小组活动成果和改善提案报送精益管理办公室。逾期不报者视为自动放弃奖励评选。

第十章 附则

第三十二条 本办法由精益管理办公室负责解释。