办公室文员职务说明书
岗位名称 办公室文员 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 岗位编号 岗位定员 所辖人员 BG-002 3人 岗位分析日期 本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责公司内、外部文书处理 负责文件收发、传递、简单的文书起草工作。 职 责 负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签 工作 一 任务 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责来访客户的接待、引导 职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录 职 负责会议场所的安排与布置 责 工作 二 负责会议的服务工作及相关活动的安排 任务 负责会议相关资料的编印 职责表述：协助办公室主任做好公司的服务接待工作 负责办公室、接待室、领导办公室、卫生责任区内卫生。 职 责 工作 协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待工作 三 任务 协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持 职责表述：协助办公室主任做好其它各项工作 职 负责集团各部门办公用品的采购申请、汇总审批及开票领用记录。 责 工作 四 任务 协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查 职 责 职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作 五 权力和责任： 权力： 相关文书的起草权
责任： 公司机密保护 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、事业部、子公司 外部协调关系 邮递部门、政府机构、行业机构、兄弟单位等 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 文科类相关专业 1年相关工作经验 熟悉文秘、行政相关知识 技能技巧 熟练使用办公软件和上网操作，完成公文的处理及简单写作。 个人素质 其它： 使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 固定的办公室 具备较强的沟通能力、判断能力、具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 相关会议记录、文件记录 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能 职业发展：晋升办公室主任 备注：
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