一、服务员的自我约束
服务员是直接与宾客接触的尖兵,服务人员服务的好坏直接影响到宾客的感受,如服务得好,让宾客能够满意,这个客人会一再地惠顾成为企业之常客,服务人员如服务得不好,让客人不满意,并不是代表某某服务员不好,而是代表企业服务不好,不久这位客人就不会再来住这一家企业了。所以服务人员本身应具备服务之条件,才能在面对宾客服务时胜任、愉快。现将分述于下:
(1)服从主管的命令,上班时不可随便打瞌睡。
(2)上班时间内严禁接见亲友及闲谈。
(3)上班时间内严禁接听私人电话及挂私人电话。
(4)同事间不可发生金钱或物品上的借贷关系。
(5)上班要守时,细心与同事相处。要有信用,共同合作解决困难。
(6)处理事情最好适当请教同事,不要独断独行。
(7)保持企业内的整洁与幽静,维持正常的私生活,保持身心健康。
(8)熟记同事和上司的名字,可以增彼此之感情,增彼此合作之力量。
(9)不可因私人的情绪不佳,而影响正常工作。
(10)准时上下班,接班时应早到,接班人未到不得离开工作岗位或先行下班。
(11)交接班时应将未完成的工作或特别事项交待清楚。
(12)电话留言、信件、电报等应随收随送,不得迟延,如遇房客不在时,应放置于房内容易看到的明显地方。
(13)为客人递送信件,电报或找零钱,不得用手直接传送,应用小托盘递送。
(14)服务员上班时,不应携带太多金钱。
(15)每一位服务员上班前必须注意自己仪容。保持清洁、整齐,并亲切服务客人。
(15)不得窥视客人的行动或窃听客人谈话。
(17)房内的纸质印刷物,除非放置垃圾篓内,不得任意抛弃,必须经过检查或请示客人方可扫掉。
二、行为稳重、克服冒失
服务员的言行举止要求稳重大方。举止稳重的反面是冒失,在现实生活中,确实有些人举止粗鲁,行为莽撞,被人们称之为“冒失鬼”。这说明他们在个人礼仪方面,还有所欠缺,那么他们要克服哪些冒失行为呢?
1、不可随便讲话
在庆典仪式、报告会或者宴会讲话的时候,还有就是看演出的时候,不可随便讲话,交头接耳。
2、客人面前注意自己的言行举止
在客人面前要注意自我控制,随时注意自己的言行举止。当着客人,不要掏耳、擦眼睛、修指甲、剔牙、挖鼻孔、喷烟、吃东西等等,这些不文明、不斯文的动作,会使你的形象在客人眼里一落千丈,客人也会认为服务员的素质差,从而影响整个部门的形象。当你和客人在一起,需要打哈欠、打喷嚏、咳嗽的时候,要把身体转过去,用手或手绢捂着,擦干净以后,转过身来的时候要说声对不起,表示道歉。在客人面前不要交头接耳,更不能小声讲、大声笑。不能乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。不得经常看手表,不得将任何物件夹在腋下,不得当众整理个人衣物。
3、先敲门
任何时候进入客人的房间或办公室的时候,要先敲门,征得客人的同意以后,再开门进去。
4、入屋后不可乱翻
未征得客人的同意,便随便在屋里乱翻乱动,甚至拉开主人的抽屉,阅看私人的书信或文件,这些都是非常失礼的。服务员特别注意,不可不经客人同意,擅自拿客人的东西来用,拿起客人的食品就吃,毫不客气,这些也是失礼的。
5、打招呼
打招呼无论用点头、手势还是眼神,都应该看着对方的脸,露出笑容,打招呼的动作,幅度要小,如点头只要轻轻点一点即可。
6、在公共场所
服务员在公共场所(如大厅、走廊)遇到客人要主动让路,非急事不能超越客人,更不能从客人中间穿过;如需超越时应说:“对不起”,因急事要乘坐客梯,也要让客人先入或先出。
另外,引领客人时遇到转弯处要伸手示意,在接待工作中应迎客引领在前,送客在后。
禁止穿工作服在公共场所如大厅、商场闲逛,禁止工作人员肩并肩、手拉手、边走边说边唱歌边谈笑,如三人以上则要分散行走。
7、尊重客人的风俗习惯
尊重客人的风俗习惯,对奇装异服、举止特殊、相貌奇特的客人,不得议论嘲笑和模仿,不要给客人起绰号或以房号代替客人。严禁与客人开玩笑。 8、递物
要领是:物品双手拿在胸前递出,物品尖端不可指向对方,一只手拿东西直接往对方手里放也属缺少风度。
三、服务员应戒的四种忌语
美国知名教授保罗•福塞尔曾经有句名言:“语言最能表现一个人。你一张口,我就能了解你。”“一个人怎么说话,说什么话,当然毫无例外地显示着他的品位。”
使用服务忌语的最大恶果,在于它往往出口伤人。这种伤害是互相的,在伤害了服务对象的同时,也对自身形象造成伤害。主要有如下四类:
1.不尊重之语
对老年的服务对象讲话时,绝对不能说什么“老家伙”、“老东西”、“老废物”、“老没用”。即便提的并不一定就是对方,对方也必定十分反感。至于以“老头子”、“老婆子”一类的称呼去称呼老年人,也是不应该的。
跟病人交谈时,尽量不要提“病鬼”、“病号”、“病秧子”一类的话语。没有什么特殊的原因,也不要提什么身体好还是不好。应当懂得,绝大多数病人都是“讳疾忌医”的。
面对残疾人时,切忌使用“残废”一词。一些不尊重残疾人的提法,诸如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聋子”、“麻子”、“瘸子”、“拐子”之类,更是不宜使用。
接触身材不甚理想的人士时,尤其对自己最不满意的地方,例如体伴之人的“肥”,个低之人的“矮”,都不应当直言不讳。
2.不友好之语
在任何情况之下,都绝对不允许服务人员对服务对象采用不够友善,甚至满怀敌意的语言。只有摆错了自己的实际位置,或者不打算做好服务工作的人,才会那么做。
服务对象要求服务人员为其提供服务时,后者千万不能以鄙视前者的语气询问:“你买得起吗?”“这是你这号人用的东西吗?”
当服务对象表示不喜欢服务人员推荐的商品、服务项目,或者是在经过了一番挑选,感到不甚合意,准备转身离开时,后者在前者身后小声嘀咕:“没钱还来干什么”,“装什么大款”,“一看就是穷光蛋”等等,这都是不友好的言行。
甚至有个别的服务人员居然会顶撞对方,说什么:“谁怕谁呀,我还不想侍候你这号人呢”,“你算什么东西”,“瞧你那副德性”,“我就是这个态度”,“愿意去哪儿告去都行”,“本人坚决奉陪到底”等等。
3.不耐烦之语
服务人员在工作岗位上要做好本职工作,提高自己的服务质量,就要在接待服务对象时表现出应有的热情与足够的耐心。假如结果并不是十分理想,不论自己的初衷是什么,不允许给对方答以“我也不知道”,“从未听说过”。
当服务对象询问具体的服务价格时,不可以训诉对方:“那上面不是写着了吗?”“瞪大眼睛自己看去!”“没长眼睛吗?”
当服务对象要求为其提供服务或帮助时,不能够告诉对方:“着什么急”,“找别人去”,“凑什么热闹”,“那里不归我管”,“老实等着”,“吵什么吵”,或者自言自语“累死了”,“烦死人了”。
4.不客气之语
服务人员在工作之中,有不少客气话是一定要说的,而不客气的话则坚决不能说上一句。
在劝阻服务对象不要动手乱摸乱碰时,不能够说什么:“老实点”,“瞎乱动什么”,“弄坏了你管赔不管赔”。
在需要服务对象交零钱,或没有零钱可找时,直截了当地要对方“拿零钱来”,或告知对方“没有零钱找”,都极不适当。
四、服务员与客人谈话八忌 1.忌抢
谈话时,突然打断客人的讲话或抢过别人的话题去随心所欲发挥,扰乱对方说话的思路,粗鲁地“剥夺”他人说话的机会。 2.忌散
说话内容庞杂,重心不明,主旨不清,语句散而乱,使客人有“你不说我还清楚,你越说我越糊涂”的感觉。 3.忌泛
讲话泛泛而谈,东拉西扯,没有中心,使客人不得要领,无所适从;看似健谈,但废话连篇,浪费客人时间,给人以哗众取宠之嫌。 4.忌急
说话连珠炮似的,使客人应接不暇;发问过急过密,使客人穷于应付,步步紧迫的口吻,同样使人难以接受。 5.忌空
只唱高调,没有实际内容,把服务宗旨挂在嘴上,但没有行动表现,就会成为说话的巨人,行动的矮子。 6.忌横
在谈话中,突出自我,态度蛮横,不分青红皂白,个人意见第一,轻率地下结论,丝毫不尊重客人的意见;当客人对某些话题谈兴正浓时,却武断地把话题转移到自己感兴趣的方面去。
7.忌虚
说话故弄玄虚,云山雾罩,让对方迷惑不解;说话虚情假意,缺乏真诚,使客人感到服
务人员根本不想为解决困难助一臂之力。 8.忌滑
说话躲躲闪闪,回避矛盾,避重就轻,支支吾吾,敷衍塞责;用语油腔滑调,低级庸俗。
造成这八大忌的原因是多方面的,但主要是服务员未能正确认识服务语言的重要功能和作用,说话随便,如果深刻认识语言交际的目标,努力克服这些说话的毛病,自觉加强语言训练,尽力满足成功说话的条件,那么,服务员一定能掌握好服务语言艺术,做到善说、巧说。
五、服务员必须了解的各类顾客忌讳
1.社会交往中的忌讳
(1)不尊重顾客。
(2)事事斤斤计较。
(3)对顾客评头品足,指手画脚。
(4)出尔反尔,不守信用。
(5)没有使用适当的称呼。
(6)因顾客对物品不了解而错误使用,引起服务员讥笑。
(7)服务员在宾客面前相互耳语。
(8)与顾客过分熟识,言行没有分寸。
2.花卉、数字等的忌讳
在中国,亲朋生日忌送菊花,因为菊花被视为悼念亲人的一种花卉;意大利人同样忌菊花。
对于数字,港澳同胞都喜欢3和8,忌讳4和14,因为3和8同“生、发”谐音,如328则认为是“生意发”;相反“4”和“死”谐音,则被认为预兆不好。日本人忌讳4和9,因4与“死”谐音,9与“苦”谐音。在欧美地区则忌讳13,若刚好遇上13号又是星期五则认为“黑色星期五”,有不祥之兆,因为13号星期五是耶稣的受难日,故忌之。
3.外国人的忌讳
(1)美国人。最忌讳老,老意味着落伍,失去竞争力。忌13。
(2)日本人。忌称双目失明者为“盲人”,应称为“眼睛不自由的人”。在生活方面忌高声谈话,手插衣袋;忌名片放于裤后兜;忌三人并排合影,中间人有受制于人之意;忌不请自进,不请自坐。
(3)英国人。饮食没有多少忌讳,但注重绅士风度。
六、服务员与顾客交流应注意的事项
(1)服务员在为客人服务时不宜表示过分亲热。
(2)不可用手搭拍客人之肩膀。
(3)如遇顾客不礼貌的言行或其他事故,对顾客不可争论或辩白,应婉转解释,要以顾客永远是对的态度服务顾客。
(4)回答顾客之询问,如不知道,不可随便说:“不知道”。
(5)不表示私人意见,不谈国家大事。
(6)客人有所吩咐时,应立即记录以免忘记,无法处理时,应马上请示领班,直至弄清为止。
(7)面对客人说话时,决不可吸烟,吃东西或阅读书报。
(8)不得粗言粗语。
(9)未经客人同意,决不可抱玩客人的小孩,免得使其不悦。
(10)对于孩童,当其父母外出时,不能疏忽照顾并乱给食物。
(11)在客人面前决不说不需要的话及做傲慢之动作。
(12)如发现旅客患有传染病或皮肤病,应立即报告领班处理。
(13)应注意客人的情绪和精神是否正常,防止发生不幸。
(14)如在值班期间发现客人中有专门招摇撞骗等不法分子,从事不法行为,服务员应提高警觉,随时报告主管。
(15)服务员应养成良好的敲门习惯,待房内客人回答才可启门进入,并应随手将门关上。
(16)服务人员不得任意移动客人房内的行李或物品。
(17)顾客如有访客,未经客人同意前不得随意为访客开门,应请其在客厅稍候。
(18)客人外出时,应立刻检查其房间,将房内整理成焕然一新的样子。
(19)顾客迁出时,需要帮客人提行李,并应立刻检查房内财物及开启抽屉,以免房客遗留物品,如顾客私带房内财物时,应客气地清查一番,如无法处理,立即呈报主管单位,遗留物品应及时呈缴。
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