行政部职责（修改稿）
一、2011年部门发展方向：建立服务全公司的行政平台。
二、行政平台的概念和功能：
1、概念：服务全公司各个部门和办事处的、有统一管理的专业支持平台。
2、功能：对公司业务形成统一、有力、专业的服务和支持。
三、行政平台的职能：
主要职能：物流、采购、行政（详见后附《行政部职责》）
四、行政平台的结构：
1、北京总部：专职物流、采购、行政人员。
2、各办事处：商务助理。
五、工作方针：“周全、细致、快速、主动”
六、部门职责完善工作：（本条还要再细化）
1、行政：北京总部加强管理、外地办事处全面纳入管理。
2、物流：保障、安全。2011年要加强公司内部的物流管理水平。出口工作的开展，早作准备。物流供应商的强化管理，包括国内国外货运代理公司。加强库存管理，ERP系统操作完善。
3、采购：坚持原则、灵活多样、因地制宜、沟通及时、专业支持。2011年要加强渠道建设（供应商、专业知识、外办采购渠道）、制度建设（审批、招投标、委托）、ERP系统完善。
七、部门建设和个人能力提高：
1、加强部门团队建设：落实工作方针、部门及个人职责、强化全局意识，做到思想和行动统一、保障有力、考虑周全、行动迅速、细致认真、主动出击。
2、提升个人及部门员工的管理能力与意识：发挥部门职能，完成平台的功能。明确个人和部门职责，加强各项制度建设。加强专业技能的学习，积极主动向服务和支持对象征求意见和建议。
附件：
行政部职责：
（一）、人力资源工作：（刘青负责）
1、员工招聘、培训、考核；
2、员工入职、离职、保险、福利等日常业务办理以及与外企服务公司的联络；
3、人力资源相关规章制度的拟定及执行。
（二）物流
1、物流操作：国际国内货物发运；报关清关事务；货物保险索赔；
收发货物的联系与协调；数据库操作更新；成品货物库存管理；
统计数据。
2、物流供应商管理：供应商价格、服务质量对比、监督、要求提出；供应商结算等。
（三）、采购
1、采购操作：合同货物采购；生产物料采购；技术部采购；合同配套国内采购；
研发部采购；行政、办公用设备采购；礼品采购；其他采购。
2、供应商管理：日常供应管理、新供应商选择、报价以及服务质量对比、
供应商结算等。
（四）、行政
1、日常行政工作：前台接待、信件收发、员工行程住宿安排、办公用品管理、
公章管理、部分合同管理；
2、办公室消防、安保工作；
3、办公室环境维护、维修；
4、对外接洽工作；
5、公务车管理；
6、公司活动、会议安排（包括公司组织的各种培训会议组织、后勤支持）；
7、其他行政事务。
8、公司各项资质、认证的办理。
9、公司员工、客户赴国外培训、考察手续的办理。
（四）、人力资源工作：
1、员工招聘、培训、考核；
2、员工入职、离职、保险、福利等日常业务办理以及与外企服务公司的联络；
3、人力资源相关规章制度的拟定及执行。
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