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办公室6S管理检查表

2020-02-20 来源:乌哈旅游
办公室6S管理检查评分表

部门: 检查日期:项目标准1.1将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。1.2将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜或文件盒中。整顿1.3将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于文件架上或办公桌抽屉内。1.4将个人用品放于办公桌旁柜子的第三个抽屉内。1.5柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。2.1办公桌、座椅、文件柜等物品要规划有序,布局美观。2.2办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2.3办公桌,办公椅背禁止搭挂任何物品。整理2.4订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于抽屉中。2.5办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品2.6报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。2.7办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。3.1办公室的门要里外清洁,门框上无灰尘;3.2地面干净,要显露本色,无灰尘、污迹。3.3室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。3.4窗玻璃干净透明,无水迹污迹;窗框洁净无污迹;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。3.5窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。清扫3.6灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患3.7文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。3.8办公桌柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。配分22222332232222223323得分缺点事项办公室6S管理检查评分表

部门: 检查日期:项目3.9办公桌面应保持洁净、无灰尘、无污迹。3.10电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面右上方;电话线要整齐有序,不凌乱。3.11垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/44.1每天上班前5分钟对办公室进行清扫。4.2上班时间随时保持。清洁4.3自我检查,对发现的不符合项随时整改。4.4下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。4.5下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。5.1上班时间穿戴整洁的工作服,仪容整洁大方。5.2言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。5.3工作时精神饱满,乐于助人。5.4工作安排科学有序,时间观念强。素养5.5无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。5.6工作有计划,有条理。5.7工作日清日毕,日清日高。5.8工作不推诿,反应迅速。5.9能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。5.10能够积极的思考工作方法,并加以改进。6.1下班前要锁好抽屉,抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。安全6.2妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。标准配分22322223232252222233得分缺点事项办公室6S管理检查评分表

部门: 检查日期:项目安全标准6.3下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。6.4离开办公桌时,涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份,必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内,必要情况下用文件袋盛装,并锁好 核查: 综合得分: 审核: 核 准:配分33得分缺点事项

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