学校勤工办职能描述

学校勤工办职能描述

一、完善勤工俭学管理机制，明确机构职能。

1. 勤工俭学工作由学校勤工助学中心指导，校学生会总体负责，校学生会社会实践部具体制定勤工俭学的基本政策和实施办法，并组织、实施、管理、协调全校的勤工俭学工作。

2. 进一步明确具体负责勤工俭学工作的社会实践部的职能，新明确的职能包括：

(1) 开辟校内外勤工俭学渠道，增加勤工俭学固定岗位。

(2) 具体负责勤工俭学基金的管理、使用和筹集。

(3) 负责全校勤工俭学工作的日常管理：对全校勤工俭学的各种数据进行统计、整理，并定期上报校勤工助学中心；对各院（系）勤工俭学工作情况进行考核，并采用相应奖励的措施。

(4) 就勤工俭学的管理办法等向学校勤工助学中心提出改进意见，经同意后制定具体实施办法。

其他职能：

（1）负责学校和外来文件的收文、呈阅、传阅、办理、保管、归档、清退等工作；

（2）负责学院资产管理；学院物资采购工作，做好资产登记、造册、保管与领用登记工作，并做好设备的报修、报废、报批工作；

（3）负责学院教职工日常上班考勤统计和各种会议考勤统计工作，并及时汇总上报；

（4）负责做好节假日学院值班的安排，值班记录的收集归档和突发事故的处理上报工作；

（5）兼任学院财务相关工作。具体经办各项公务开支的财务借款、报销、报账与销账工作；经办学院教职工超课时补贴、管理绩效、加班补贴等的计税与发放工作；完成领导交办的其它财务工作；

（6）负责学院办公楼、实验室、模拟法庭的安全与消防工作，检查落实学院设施设备安全，及时上报发现的问题和隐患；

（7）负责学院办公楼的卫生和环境美化工作；负责学院会议室的管理与使用，保证会议室设备的完好和卫生整洁；

（8）负责学院宣传栏、公告栏的维护、布置、更新，保证学院对外宣传窗口的良好形象；

（9）协助做好全院性重要会议、大型活动的前期准备、会务等工作；

（10）协助做好来客、外宾的接待安排等工作；

（11）完成上级部门及领导交办的其他工作。