工程档案的编制及管理

第十六章 工程档案的编制及管理

第一节、编制工程档案的依据、原则及目标

一、编制档案的依据

根据《四川省城市建设档案管理办法》和《四川省建设工程档案进馆（室）范围及归档内容》以及《四川省建设工程档案专项验收办法》来编制工程档案。

二、编制原则及要求

编制工程档案的原则是坚持实事求是，认真负责；要与工程同步，不得写“回忆录”；注意资料的收集整理，有关数据要现场实测；文字数字规范工整；签证及时完善；总之要做到及时、真实、准确、完善、签证齐全。

三、编制档案的目标

争创档案优良

第二节、施工技术文件材料的形成与编制

一、建筑安装单位工程竣工技术文件材料内容

1、单位工程竣工技术文件材料目录及工程技术人员名单；

2、工程竣工验收表、工程开（竣）工报告；

3、设计交底及变更；

4、工程质量评定；

5、工程竣工图；

6、工程材料质量证明；

7、各分部工程施工记录、隐蔽记录、测试记录、验收记录；

8、遗留工程一览表；

9、施工总结及声像材料。

二、工程竣工图的编制

工程竣工图是城建档案的核心，是工程实体在图纸上的真实记录和反映。故编制时要求具有真实性、准确性和可靠性。其编制依据为设计施工图、施工图会审记录及变更核定单，隐蔽工程验收记录及测量资料。

三、图片资料

随工程进度真实准确系统地将工程实物形象直观地表达出来。

第三节、工程技术档案的整理归档及验收

1、规定两个“整理移交”

（1）工程完工后，由施工单位以本工程的技术文件材料按顺序整理装订成册，在竣工时向建设单位移交并办理签证手续。

（2）施工单位在工程竣工验收后，将各阶段形成的工程技术文件材料一起整理装订成册，分卷归档，向档案管理部门移交保管。

（3）施工企业内部保存的技术文件材料要作为施工生产档案集中统一管理，在工程保修中便于查找。

2、档案验收

在工程竣工后，施工方向业主和档案管理部门申请验收评定等级。根据《验收办法》向各方移交保存。

第四节、安全生产文明施工“十本台帐”的编制与整理

一、编制依据：

根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）和《四川省文明工地标准》等编制。

二、“十本台帐”的内容：

1、安全生产责任制；

2、目标管理；

3、施工组织设计；

4、分部（分项）工程安全技术交底；

5、安全检查；

6、安全教育；

7、班前安全活动；

8、特种作业持证上岗；

9、工伤事故处理；

10、安全标志。

“十本台帐”要及时真实编制、分类整理，确保争创文明工地的“软件”过关。