您的当前位置:首页常用文件档案管理文件格式

常用文件档案管理文件格式

2021-02-04 来源:乌哈旅游
外协加工联络记录单

编号: FJL—C—4.1—01 序号: 产品名称 图纸图号 数量 经办人 加工厂家 负责人 联系电话 计划完成日期 实际完工日期 备注 光纤熔接测试记录表

编号:FJL—C—4.1—02 施工地点:

项 目 熔接点位置 光缆规格型号 熔接设备型号 检测仪器型号 熔接点插入损耗(dB) 熔接点回波损耗(dB) 接点抗拉强度(单纤) 光纤对准偏差(μm) 光缆抗拉强度 其它 检测结论 测试记录(实测值) 标准要求 ≤0.1dB ≥40dB ≥6N ≤0.5μm 按产品说明书要求 序号:

测试人: 年 月 日 工程负责人: 年 月 日

资料存档记录单

编号: FJL—C—4.2—01

资料名称 第 页

提交时间 提交者 经办人 存档编号 备注 数量 文件目录

编号: FJL—C—4.2—02 文件夹编号:

序号 文件名称 数量 存档日期 存档人

年 月 日 年 月 日

年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日

文件借阅复制记录

编号: FJL—C—4.2—03 文件夹名称 借阅者填写 资料名称 姓名 借出 时间 用途 借阅复借出经制份数 办人 文件夹编号 经办人填写 归还 时间 归还经办人 文件审阅记录单

编号: FJL—C—4.2—04 第 页

时间 文件名称 提交者 审阅人 审阅意见 打印、复印文件申请登记表

编号:FJL—C—4.2—05 第 页

日期 使用部门 申请人 文件名称 领导批示 原稿页数 A4 A3 份数 B4 B5 封皮 经办人 文件领用记录单

编号:FJL—C—4.2—06 第 页 文件名称 提交者 领用人 领用数量 领用日期 图书光盘借阅登记表

编号:FJL—C—4.2—07

图书编号 借阅者填写 姓名 图书名称 经办人填写 借书经办人 还书日期 借书日期 还书经办人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 受控文件发放、回收记录

编号:FJL—C—4.2—08 序号:

发放记录 序号 文件名称 编号 分发号 版本 部门 回收记录 份数 签收 日期 部门 回收人 份数 日期 文件签收回执单

编号:FJL—C—4.2—09 文件名称及编号: 文件发放批准人:

文件发放部门: 经办人: 文件发放日期: 需下发的部门及人员清单:

部门 回执签名 部门 回执签名 注:部门和接收人员栏可根据实际情况及需要进行填写。

传真发送登记表

编号:FJL—C—4.2—10

发件人填写 发送时间 传送时间 收件人 内容 对方传真 数量 经办人填写 日期 经办人

文件更改申请

编号:FJL—C—4.2—11 序号: 文件名称 更改位置及原因: 编号 版本 更改后内容: 受此影响引起的其它更改文件名称及编号: 申请人: 日期: 所在部门意见: 签名: 日期: 审批部门意见: 签名: 日期:

文件销毁申请

编号:FJL—C—4.2—12 序号:

编号 文件名称 销毁原因: 申请人: 日期: 文件保管部门意见: 签名: 日期: 主管上级审批意见: 签名: 日期: 执行情况: 执行时间: 执行人:

版本 份数 受控文件清单

编号:FJL—C—4.2—13 序号

文件名称 编号 版本 备注 存档技术资料清单

编号:FJL—C—4.2—14

一、 投标文件(T)

T—1 T—2

二、招标文件(Z)

Z—1 Z—2

三、技术文件(J)

J—1 J—2

四、验收文件(Y)

Y—1 Y—2

注:此表需按对存档的技术资料进行分类的结果及标识来进行填写,要把所有存档的技术资料定期进行登记补充,办求使此目录为比较实时的存档技术资料数据库。

图书光盘管理清单

编号:FJL—C—4.2—15 第 页

序号 资料编号

名称 类别 数量 单价 购买时间 购买者 经办人 存放地

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容