学术论文格式

２００２年第２期第１２卷，总第４９期铁道警官高等专科学校Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｒａｉｌｗａｙ　Ｐｏｌｉｃｅ　　　Ｎｏ．２２００２　Ｖｏｌ．　１２　Ｓｅｒｉａｌ　４９期刊学术论文撰写格式的规范和标准化问题仪宏斌１，苗琳２（铁道警官高等专科学校学报编辑部，河南郑州４５００５３）　　　　〔摘要〕统一期刊学术论文的撰写格式，是为了便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。针对公安类学术期刊的大多数撰稿人对学术论文的规范化不甚了解的状况，特别对学术论文的结构、前置部分撰写、主体部分撰写、附录等，依据相关国家标准予以规范和说明。〔关键词〕学术论文；格式；标准化〔中图分类号〕Ｃ７５５．２〔文献标识码〕Ｃ〔文章编号〕１００９一３１９２（２００２）０２一０１１９一０４　　　　期刊是最重要的信息传播媒介之当代社会里，一。期刊品种和数量的增加，用“信息爆炸”一词形容一点也不过分。据统计，全世界每年发表的几百万篇学术论文，有四分之三发表在期刊上。论文量的巨增与学术交流的频繁使获取信息日益变得困难，使得期刊规范化，包括期刊上学术论文编排的标准化被提上了议事日程。与学术论文编排格式相联系，为了方便编辑和出版，论文撰写格式的标准化也应受到重视。１９９８年１２月２４日，《中国学术期刊（光盘版）》（ＣＡＪ一ＣＤ）通过由国家新闻出版署主持的专家评审会审定，随后新闻出版署发布了《关于印　　　　我们以该规范来统一期刊学术论文的撰写和编辑格式，是为了“便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”〔‘〕。目前有许多期刊论文的作者已按有关国家标准和规范撰稿，但在公安类学术期刊中，学术论文格式未按有关标准和规范撰写的状况仍普遍存在，这与公安类学术期刊多年来一直是内部刊物（自１９９９年起，公安类学术期刊才转为公开刊物）有关。公安类期刊的编辑工作人员也是在近几年才开始研究编辑工作的标准化、规范化问题。因此，公安学术期刊的大多数撰稿人，对学术论文的规范化和执行国家标准的必要性几乎是一无所知。这种状况不仅给编辑部增加了工作量，也给作者带来某些损失。比如，因为论文撰写格式的不规范而不被采用。进一步让作者了解相关标准，这是我们撰写此文的主要目的。“学术论文是某一学术课题在实验性、　　　　理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论，或在学术刊物上发表，或作其他用途的书面发＜中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）＞的通知》，从１９９９年２月１日起在全国近３５００种人编期刊中试行。这是我国第一部以电子期刊方式连续出版的大型集成化学术期刊全文数据库，它在充分研究国内数据制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上，以国际、国家有关标准为依据，按照简明、易行、实用，有利于计算机处理和保证数据准确检索与统计的原则，对人编《中国学术期刊（光盘版）》的期刊，包括社会科学类期刊和科学技术类期刊的重要检索和统计评价数据格式提出了具体文件”（２）。很明显，一般的工作体会、心得、工作总结、经验不属于学术论文的范畴。另外，本文以下所述及的学术论文撰写，也仅限于供在期刊上发表的。科学技术报告和学位论文的撰写格式，有与一般学要求。期刊对这些数据格式的规范化处理将为其文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供保证。〔收稿日期〕２００１一１２－２０〔作者简介）１．仪宏斌（１９５８－），女，山东郸城人，铁道警官高等专科学校学报编挥部副编审；２．苗琳（１９６３－），女，河南郑州人，铁道警官高等专科学校图书馆副研究馆员。１１９．仅宏斌苗琳：期刊学米论文撰写格式的规范和标准ｆｔ　Ｉ＇－］题术论文不同的要求，不是本篇注意的内容。１论文的结构论文一般包括前置部分和主体部分，　　　　按照顺序，前置部分有：题名、摘要、关键词、分类号；主体部分有：引言、正文、结论、致谢、参考文献表。有时也可以有附录。２前置部分撰写要求２．１题名　　　　题名，即论文的篇名。是以最简明、最恰切的词语反映论文中重要的特定内容的逻辑组合。题名一般由短语和词组组成，而不采用句子的形式。这些短语和词组应当尽可能是大家所熟悉的、规范的，要容易让编辑和读者认读，而不应当是冷僻的、生疏的、自造的；所用外文缩写词至少应当是本专业人员共认共知的。题名的结构应合理，语序应正确。要简短精练，以不超过２０字为宜。论文的题名往往给编辑部选稿者以第一印象。　　　　从题名可以看出论文是否有新意，学术性如何。题名起得过大或标语口号式，都应当避免。题名语意未尽，可以用副标题补充说明论文中　　　　的特定内容。２．２摘要　　　　摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是对全文核心内容的总体概括。它是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，它包含着几乎与论文同等量的主要信息，读者通过阅读摘要，便可确定是否阅读全文；也供文摘等第二次文献采用。其内容包括研究目的、研究方法、研究结果和结论。这四者被视为摘要的四要素，而结果和结论又是重点。为节省版面，摘要的用词和语句务求精练。题　　　　名中已有的信息不宜重复出现。众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。根据国家标准，省去“本文”、“作者”一类的主语，不用“作者论述了”一类文字开头。“　　　　摘要”二字用黑体，可加方括号，也可不加任何标点符号，空一格后即写摘要的内容，英文摘要前加２．３关键词＂Ａｂｓｔｒａｃｔ：”作为标识。　　　　关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。摘要是论文的高度浓缩，关键词又是对摘要的进一步浓缩。关键词和叙词不同之处是：前者直接从论文题名和正文中抽取，后者取自词表。以前，人们多选取叙词作主题词，如今已趋同于抽取关键词。根据论文主题，可选取３一８个关键词。“关键词”三个字１２０・　　也用黑体，可加方括号，也可不加任何标点符号，空一格后是关键词词条；词于词之间空一格，有英文摘要者应同时给出英文关键词，英文关键词前冠以＂Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：”作为标识。３主体部分的撰写３．１层次序码　　　　一般说，期刊学术论文的主体部分按顺序包括：引言、正文、结论、致谢、参考文献表５部分。引言、正文和结论要有层次标题。过去，层次标题序码多采用“一”、“（一）󰀀｀．，１󰀀，．，｝１｝”的方式。现在已改为阿拉伯数字分层次连续编写。这样做的好处是层次清楚，便于引用。分层次连续编码，不同层次的序码数字之间以下圆点隔开。划分一般不超过４级。女口：　　　　第一级标题：１第二级标题：　　　　１．１第三级标题：１．１．１　　　　第四级标题：　　　　１．１．１．１引言的序码，采用０或１，或者不用序码，目前　　　　尚不统一，致谢和参考文献表是否与引言正文连续编码，也是不统一的。序码左起顶格书写，空一格后写标题。　　　　３．２标题　　　　标题是论文每一层的内容的概括。和题名一样，所用短语和词组要简明、恰切。标题的逻辑性很强。标题应当与论文的题名有逻辑关系。同一级标题应当反映同一层次论文的内容。同一级标题还应讲究排比这种修辞方法，用词的结构相同或相近，意义相关，语气一致。相邻两级标题的文字不宜重复。３．３引言　　　　引言简要说明论文作者“研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等”（３）。应言简意赅，不和摘要雷同。因为期刊论文都比较短，所以只用小段文字起引言的效用，尽快转入正文。３．４正文３．４．１论文三要素　　　　正文是论文的核心部分，占主要篇幅。论文有三个要素：论点、论据和论证。论点又分为总论点和分论点，它们共同构成论文的主题。一篇论文只能有一个总论点，也就是说，只能有一个中心而不能有多个中心。分论点对于总论点是分属的关系。论点一定要正确；论点错了，论文便失去了学术性。论点要尽可能新颖，因为这表明了作者研究所具有的创仅宏斌苗琳：期刊学术论文撰写格式的规范和标准化问题新意义。只有创新，而不是人云亦云，论文才会给人以新鲜感。创新表明了学术研究的进步。论据是为了说明论点，在论文中它不仅是必要的，而且一定要充分。论据充分，是论证论点的必要条件。论据还应当是真实和准确的，龙其是采用的事实和数据一定要可靠，最好是作者自．己亲自调查所得，也可转引自其他作者的论文和专著。为了说明论点，有时要转引权威人士的论述。转引时和原著逐字逐标点地核对，保证引用无误。所引用的论文和专著，出版时间越接近论文完成时间越好，尽量采用最新版本。因为数年前的事实和数据反映不了最新变化，所以它们应当新颖。论证过程是在正文完成，论证要符合逻辑，推论要严密。论证过程中尤其要保持上下文之间概念的一致性。３．４．２图和表关于图和表，　　　　没有专门的国家标准，但有些标准对此提出了要求。图和表都应具有“自明性”，比如只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图和表应分别编排序号，如“图１＂“图２＂“表１＂“表２＂。每个图和表应有简短确切的题名。题名要得体，文字要简练，题名长度小于图或表的幅度。图序和图名置于图下方，表序和表名置于表上　　　　方，用黑体字。序号和题名之间空格。题名中不应再出现“图”“表”字样。有的作者，自己用拷贝纸制图附在稿件上。这　　　　种做法，很受编辑部欢迎。我国许多期刊已用三线表代替卡线表。三线表　　　　的栏头取消了斜线，表身不出现竖线，只出现上下两条反线（粗线）和表头下的一条正线（细线）。这样做，节省版面，排版也比较便捷。表的各栏也应标明量和测试项目、标准规定符　　　　号、单位，只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号，必须和正文一致。表头上的栏目应填写该栏的项目名称。当项目是　　　　物理量时，应按国家法定计量单位规定，使用斜体字母标明量的名称，并使用正体字母写出物理量的单位，二者之间用‘７”联接。如长口ｍ，面积单位刀时或澎，Ｍ。如果整个表使用同一物理量和相同的单位，那么这洲共同单位可集中标注在表格上面的右端。表格中的数值后边不应出现量单位。图书馆论文中，　　　　表和图在无法定计量单位时，可用汉字表示，如“册次”等。表身上、下栏或左、右栏内容相同时必须重复填写，不得使用“同上”，“同左”，“刀”等字样和符号。无数值和内容时留作空白，“…”表示未发现，＂０，，表示实测结果为零。同一栏数字应上下位数（如小数点）对齐。正文的文字尽量不要和图表内容重复。图和表的　　　　内容也不要重复。能用简短文字表述的，就不要用图和表。能用１个图或表把问题表示清楚的，就不要用２个。究竟用图还是用表来表述，选择要合适。一一般说，表示函数关系时用图，罗列数据、进行数据对比、表示隶属关系时用表。３．４．３数学式正文中的公式、　　　　算式应编扫ＰＴ－－号，如，（’式１）＂“（式２）”等，并标于该式末尾一行的最右端。较长的式，另行居中书写；如果必须转行，只能在十、一、ｘ、令等运算符处转行，上下式尽可能在等号“＝”处对齐。表示函数关系的数学式，式中字母用正尔洲本。３．４．４计量单位正文和图、　　　　表中的计量单位，必须执行国家标准（国际单位制及其应用》（ＧＢ３１００一９３）。图书馆学论文中常用的法定计量单位有：表示长度的“米”，表示重量的“千克（公斤）”，表示面积的“平方米”等。最好用它们的单位符号，如ｒｎ，吨，等。还可以用Ｓｉ单位（ｉＳ是国际单位制简称）的倍数单位如１ｍ－４　ｃｍ，　ｒｎｍ；　ｔ，　ｇ，　ｍｇ；　ｋｍ２，Ｃｈｚ，　ＭＣ２等。时间单位在图书馆学论文中也有涉及，其ｉＳ单位是秒（ｓ）。在其他科技领域的论文中，我们会见到“ｄ（日）󰀀，．ｈ（小时）”、“二（分）”的用法，ｗ寸图书馆学的论文有借鉴意义。非法定计量单位如“公尺”、“公分”、“尺”、“亩”等，不应在文字中出现。英寸也是非法定计量单位，人们大多只是在描述光盘尺寸时用到，其实也是应当换算成Ｓｉ单位的。３．４．５缩略词缩略词的使用应执行国家标准。在无标准可行　　　　时，应采纳本学科、本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定或是约定俗成的缩略词，如图书馆专业常用的“国际图联”，ＩＳＢＮ。应当采用全国自然科学名词审定委员会审定的用词，比如Ｉｎｔｅｍｅｔ和Ｗｅｂ等，以前有多种中文译法，现已统一为“因特网”、“万维网”。使用这些缩略词。应当不用外文而直接用中文推荐词［］’。如不得不引用某些不是公知公用的，且又不宜为同行读者所理解的，或者作者自定的缩略词、首字母缩写字等时，应在首次出现时说明，给以明确的定义。无论是中文缩略词，还是外文缩略词，全文应当统一，不宜变来变去，比如一会是（ＮＭＡＲＧ一会儿是“中文机读目录，０３．５结论　　　　论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各刁假的简单重复，而是应当对各个分论点升华和提炼，总结出规律性的东西，结论要准确、完整、明确、精练、１２１．　　　　　　　　仪宏斌苗琳：期刊学术论文撰写格式的规范和标准化问题文字简短扼要。能得出结论可以，得不出结论但是有结果也可以。或者用“讨论”、“建议”作为结论的段落。３．６致谢　　　　结论之后，空半行，变换另一种字体，对下列方面表示致谢：国家科学基金，资助或支持者，提供指导和帮助者，给予转载或引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者，等等。国家标准虽有关于“致谢”部分的规定，但有时人们仍习惯采用论文题名加Ｘ．－号，并在论文首页加脚注的方法，这可能是为了醒目，以表示对感谢对象的尊敬。３．７参考文献表按照ＧＢ７　　　　７１４一８７《文后参考文献著录规则》（现已改为推荐性标准）。读者如找不到该标准，可找来相关学术期刊的文后参考文献著录格式作参考。这里只强调几点：（１）文后参考文献是指为撰写论文而引用的有关图书资料，正文中未引用的，不著录。（２）文后参考文献按正文中出现的顺序编号。序号不加任何标点，顶格书写，空格后著录；；１行著录不完需要转行时，和首字对齐（即顶头空两格）。（３）文后参考文献序号应与正文中序号对应。正文中序号用比正文小的字体。并加方括号“〔〕”置于被引用文献末１个字的右上角，以上角码形式标出。（４）为减少正文篇幅，正文叙述时不必要写出作者和文献名称，而给出文献编号，如“文献”［３］指出……”，并在文后对应条目著录。（５）从网络上下载的参考文献虽无统一规定，但下边加横线的方法不妥。（６）用比正文小一号的字体。（７）“注释”的用法应废止。（８）每一参考文献条目的最后均以“・”结束。４稿纸和文字要求论文最好用Ａ４（　　　　２１０　ｘ　２９７ｍｍ）白纸打印，手写稿用每页〕ａ〕或粼刃字的稿纸。纸的四周要留足空白边缘。每页的上方和左侧分别留边２５ｒｒｆｎ以上，下方和右侧分别留边２０ｍｍ以上。行与行之间要留有足够大的空隙，以便于编辑加工。字不可太小。中文题名、　　　　摘要、关键词、分类号诸项最好用１页纸，与正文分开。如果有可能，作者应提供这些项目的英文译文（摘要Ａｂｓｔｒａｃｔ，关键词Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ）．５书写要求　　　　书写一定要规范，不可潦草，汉字尽可能用正楷书写，不用草体。外文用正体，不用手写体。中文要用规范文字，　　　　不用废止了的繁体字和不规范简化字、异体字，照１９８６年６月２４日国务院批准重新发表的《简化字点表》执行。字、词用法应依照《现代汉语词典》（修订本，１９％年７月修订第３版）。该版较１２２之以前有不少改动，如“图像”、“像样”代替了“图象”、“象样”等。同音同义的异形字，在全篇论文中宜统一，比如“其他”可指人和物，“其它”只指物，如果全篇皆指物，就不可有时用“其他”，有时又用“其它”，但若在引文内可例外。数字用法请参照文献〔５），这里要补充的是：３位数字以上数字，每隔３位数应拉开１／４空格而不使用千分撇；一切能够使用阿拉伯数字，并且使用得体的地方，应当使用阿拉伯数字，全文应统一、规范；３％一１５％不能写成３－１５，但１５２０℃是可以的。标点符号用法请参照文献〔　　　　６）。这里建议，在图书馆学论文中，连接号的４种形式中采用浪纹“一”表示数值范围，因为此形式能比较清楚地与数字中的负号“一”区分。中文和英文之间标点符号有区别：英文无顿号和书名号，这些地方用逗号和正斜体；中文论文，行的开头不用黑圆点、方框和五星，它们只用在产品说明书中。从英文译成中文时，标点符号应相应转换。论文完成后，　　　　应当对论文的论点、论据和所有文字反复斟酌推敲，修改加工，在政治上不要犯错误，保证准确无误后再向刊物编辑部寄发。有些编辑部对论文长短有要求。论文短，所含的信息量不一定少，信息价值不一定低。６作者信息　　　　论文作者应在论文适当位置向编辑部提供自己的有关信息。有的是在论文题名下方的作者名字后，在括号内注明工作单位、所在城市、邮政编码；有的是在论文最后提供更加详细的信息，如性别、经历、专业技术职务或官职、已取得的学术成就等。有的作者还提供自己的电子信箱。提供这些信息，便于有兴趣的读者和作者取得联系。７建议　　　　若相关标准修订，请参照修订后的新标准。致谢　　　　本文参考了以下两本书：（１）新闻出版署图书管理司，中国标准出版社编．作者编辑常用标准及规范。北京：中国标准出版社，１９９７；（２）编辑学报（科技期刊编扫沸式标准化专辑）．１９９１．３（增刊）。〔参考文献〕［１］（２）（３）ＧＢ７７１３一８＇１科学技术报告．学位论文和学术论文编写格式．［４〕全国科学技术名词审定委员会公布的Ｉｎｔｅｎｒｅｔ及其相关名词的中文推荐名．光明日报，１９９７－０７－２４（５）［５］ＧＢ／－ｎ５８３５－１９９５出版物上数字用法的规定．［６］ＧＢ／Ｔ１５８３４－１９９５标点符号用法．〔　　　　　　　　　责任编辑：袁广林〕