如何让表达更清晰

如何让表达更清晰

当我们向领导汇报工作的时候，与人沟通讨论的时候，能够清晰表达自己的观点，才能让沟通更顺畅，让汇报更高效。那么，如何才能清晰的表达自己的观点？最近在李忠秋老师的《结构思考力》微课程里受到启发。

为什么我们讲的别人听不懂

有三个原因：

开头没结论，细节没分类，话语之间没联系。

我们常常一股脑的把自己的想法说给对方，这样给对方造成的印象就是混乱没头绪，对方不知道我们到底要说什么。当别人不知道我们想说什么，双方就无法达成共识，事情就很难按照我们的期待顺利进展。

让别人听懂，让自己表达清晰，是有套路的。这个套路就是结构化。

结构化让表达更清晰

结构化思维就是面对问题的时候，能够用某种结构把它拆解成能够解决的小的部分。在用语言表达观点时，就是三个层次：

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第一层，先说结论。

一开始就让对方知道我们最核心的观点，不啰嗦，不废话，对方更容易理解，沟通效率会更高。

第二层，分级论证。

按一定的规律将内容归类，再分别进行论证。分级论证的好处是将大问题拆解成小问题，容易找到突破点。同时，也容易发现漏洞，从而在分析问题时能考虑更全面。

第三层，强化结论。

当分析论证完以后，再次强调结论，能让表达的重点更突出，让对方印象更深刻。

让表达清晰的四个原则

【论、证、类、比】四个原则是清晰表达的关键。

【论】即结论先行，在说话开头就提出自己的结论。

【证】即以上统下，也就是金字塔结构，每一层都是它下一层的总结。

【类】即归类分组，相同范畴的要点放在一组。

【比】即逻辑递进，把每个要点按一定的逻辑顺序排列。

当汇报或沟通时间只有1分钟，就先说结论。当时间有10分钟，可以说完结论，接着讲论证。当时间有30分钟，可以说全套，即结论、论证、用事实和数据再强调结论。

我们讲话，可以按照上面四个原则进行，让别人快速听懂我们想说的内容。那么，如果别人讲话不按这个套路，一锅粥式的倒给我们，我们要怎么办？

一、提问

通过提问不断确认对方每一层的结论。抽丝剥茧，让对方的观点在我们的脑里呈现出金字塔结构。

二、归类

根据对方的表述，将对方所说的各种原因、理由、观点进行归类，相同范畴的归为一类，就能快速抓出几个大类，清楚知道对方的论据覆盖了哪几个方面。

三、逻辑

在确认对方的论点和论据之后，还需要了解每个要点之间的逻辑关系。逻辑理顺，结论才会有效。在分析逻辑关系的时候，也能检查论据是否有漏洞，结论是否准确。

结构化思维是学习和工作的重要能力。结构化表达的要点就是：先说结论，层层论证，再强化结论。当我们掌握了结构化思维，就能更清晰的表达自己，也能更准确的了解别人的语言。