小公司组织架构与部门职责

组织架构及职能部门职责

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2020年4月1日生效

第一节、公司组织架构

董事长兼总经理 副总经理 公司办公室 业务部 工程技术部 财务部

人事工作 行政工作 售前工作 采购工作 销售内勤工作 项目开发 项目跟踪 售后服务 会计工作 出纳工作 第二节、职能部门职责

1、 公司办公室职责：办公室主要负责公司行政人事管理。

行政工作职责：

⑴ 办公用品采购，建档、录入，发放、记录； ⑵ 办公设备、网络、电话维护；

⑶ 规章制度撰写，建立、实施；公文撰写、发放、实施；

⑷ 后勤保障；

⑸ 水电气费统计、交款、记录；

⑹ 组织安排各类活动； ⑺ 公司营业执照年检； ⑻ 节日假期安排；

⑼ 卫生管理制定值日轮流表； ⑽ 节日客户礼品的策划； ⑾ 其他临时性工作。

人事工作职责：

⑴ 员工招聘、面试、入职；劳动合同签订、劳动合同变更；劳动关系建

立、终止；

⑵ 员工入职和在岗培训；

⑶ 人事档案建立、存档

⑷ 保险手续办理，参保、撤保事宜，费用审核结算； ⑸ 考勤统计、薪酬计算；

⑹ 出差费用审核；

⑺ 完善制度，监督员工纪律。

2、 业务部：主要负责项目售前工作、项目采购工作和销售内勤工

作。

售前工作职责：

⑴ 项目售前技术交流； ⑵ 投标文件准备； ⑶ 配合业务进行投标； ⑷ 中标通知书领取；

⑸ 合同草拟、签订；

⑹ 合同回款工作；

采购工作职责：

⑴ 编写项目采购材料清单； ⑵ 材料采购请示（招议标请示）；

⑶ 采购合同签订、货到验收确认、付款手续办理；

销售内勤工作职责：

⑴ 打印制作标书；

⑵ 建立项目合同台账、采购合同台账、供应商台账；

完成上级交代的其他事务

3、 工程技术部：主要负责公司产品技术支持、工程项目跟踪工作。

主要工作职责：

⑴ 配合工程项目作好技术交流；

⑵ 编辑制定工程项目技术方案、产品销售资料；

⑶ 跟踪工程项目进度和情况，工程项目实施过程有任何进度和质量问题

及时汇报公司总经理； ⑷ 完成上级交代的其他事务

4、 财务部：主要负责公司会计工作和出纳工作。

会计工作职责：

⑴ 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、并每周登记明细账及总账、做到账证相符、账账相符、账实相符；

⑵ 月末准确计提各项税金，在申报期限内按期缴纳各项税金；

⑶ 月末制作准确的应收应付账单、订单、订单统计汇总、发票统计汇总； ⑷ 定期编制资产负债表、损益表、做到数据准确、内容完整、报送及时。

⑸ 做好凭证、凭册、报表等会计资料的整理、归档和保管工作；

出纳工作内容：

⑹ 完成上级交代的其他事务；