浅谈科技档案的编研

维普资讯 http://www.cqvip.com 青海农林科技　・农林论坛・　２（ＫＩ２年第２期　浅谈科技档案的编研　严晓玲　（青海省农林科学院，　青海中图分类号：Ｇ３５　文献标识码：Ｃ　西宁８１００１６）　文章编号：１００４－９９６７（２（ＫＩ２）０２．００４２—０１　编研是科技档案利用中的一种主动的服务形　式。在科技档案界已得到广泛的认同。科技档案　的编研是针对本单位及社会需要，采取一定方式　针对科技档案中的科学技术信息进行研究、发掘　与加工，使其尽快转化为现实生产力的重要工作，　它是对“人求我供，不求不供”的传统服务方式的　辩证否定和有效改进。“存真、适用”是编研工作　的原则，是对科技档案编研工作要求的高度概括，　是进行科技档案编研工作活动的指导思想和准　则。根据科技档案的特点，按照上述原则，科技档　案编研的具体做法如下。　１选题是关键　选题是科技档案编研工作的首要环节，选题　合适与否将直接关系科技档案编研成果的使用价　值。选题应遵循适用性原则，既要有针对性和预　见性，又要考虑其可能性。如作为科研单位的编　研工作，选题前一方面应密切配合科研需要，积极　创造条件，走出档案室深入到课题组广泛调查研　究，了解需要；另一方面要了解社会需要，根据档　案内容，有针对性地选题，这样编研出的系统档案　材料，才能更大程度地发挥其经济效益和社会效　益，提高编研工作的适用性。　２收全选准材料　收全科技档案材料，这是进行科技档案编研　工作的一项重要内容，收全科技档案材料，要注意　科技档案材料的广泛性、联系性和真实性，材料尽　量多予收集，广采博取，力求完整，保持科技档案　材料来龙去脉的前后衔接关系，选用的材料必须　经过严格审查核实，要保证其真实无误。选材同　选题一样要从实际出发，要适合实际工作的需要，　不能由档案编研人员“闭门造车”，而要由档案人　员与科技人员结合进行，这种的编研成果才能受　到科研人员的欢迎。编研成果的利用率提高了，　档案部门的地位也就随之提高了。　３加工和编排　４２　加工与编排，是指对所选择的科技档案材料　作必要的加工和秩序的编排。它特别要求精确和　细致，因为它是直接关系编研成果质量的一项工　作内容。加工的要求主要是精确、细致、忠实于科　技档案的原件与科技生产活动的实际情况一致，　在此基础上，根据不同情况，亦可以作必要的删　节、简化，修改或补充。绘制的图样应符合统一的　标准规格。加工是对精选出来的材料进行错漏订　正，注释说明和摘要。凡选用的材料，发现错漏一　定要订正补缺，材料加工一定要忠于科技档案原　意，严防失真，更不允许有意篡改和歪曲，把握文　意要准确，勿“张冠李戴”，分析问题要深刻，勿“青　萍浮水”。使其青出于蓝而胜于蓝。　编排是按照拟定的体例形式，对选择的科技　档案材料进行顺序排列，使它们系统化，从而成为　有机联系的整体，有序地反映既定主题，科技档案　的编排体系很多，选用什么样的体系，要根据选编　的材料内容及利用需要来确定。　４材料的审核　审核是检查转录加工后的材料是否与原始材　料相同，检查选材内容恰当与否、图样、报表是否　准确，编排体例形式是否严密，文字、标点、图例、　符号有无错误等，审核是防止编研材料失真的根　本措施，必须按照“存真、适用”的原则进行。　综上所述，一篇受到篇幅限制的科技档案编　研成果要从纷繁的原始档案的案卷中加工提炼出　来，这对档案来说，对科技项目来说，都是一次再　创造，它要求承担这项工作的人必须既熟悉档案　工作业务，又掌握一定的专业的技术知识，既具有　对新知识的分析综合能力，又具有较强的文字表　达能力，同时还要求档案人员与科技人员结合进　行，不搞闭门造车，只有这样，才能在档案编研工　作中得心应手，创造出受科技人员欢迎的科技档　案编研成果来，为农业科研生产服务。