人事档案管理系统需求分析

1000310312 黄琨麟

1. 设计背景

本系统在技术上的可操作性较强,基本上无技术上的难度很大的算法和设计，在人员及社会方面，由于其人机界面的人性化设计，在线帮助系统和导航系统的辅助，且在目前这些单位人员的实际计算机错做水平条件下是无任何障碍的。

2. 市场需求

人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

3 .功能分析

人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分

（1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。

（2）人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。 （3）系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。

4.系统结构

1 职工（职工号，姓名，年龄，工资，人事变更，住址，职位，部门，出生日期） 2 职位（职位号，在职时间，养老保险，附加福利，住房标准） 3 工资（应发工资/实发工资，奖金，发放时间）

4 部门（部门号，提成，部门名称，部门地址，职工号） 5 人事变更（就职职位，辞职）

5. E- R图

部门名称 辞职 人事变更 部门号 奖金 实发工资/应发工资 部门 就职职位 工资 发放时间 职位 职位号 职工 职工号 在职时间 住址 出生年月 年龄 姓名

6.性能需求

对计算机性能要求，windows xp/7/vista

就可以了，一般般的都是可以的了，所以不必

担心会运行不了而导致各种问题。利用SQL Setver 2005和delphi 7共同开发，所以这两个软件能够正常使用，软件方面的问题则无需担忧。