ENTERPRISE CULTURE
管理方略
企业行政管理存在的问题及对策
吴敏 西北大学
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）12-234-01
摘 要 在现代企业中，企业中的行政部门发挥着中枢神经的重要作用，企业行政管理贯穿整个企业运营的过程，也是企业领导与不同部门员工进行联系的纽带与桥梁，然而具体的行政管理工作存在许多问题。基于此，本文从行政管理概况出发，对在企业行政管理中的现存问题与应对策略进行分析与探究。关键词 管理问题 行政管理 企业发展中国当前处在社会主义的初级阶段，现代企业的行政管理面临着极大的挑战，科学、合理的行政管理能推动企业的健康发展，因此，研究企业行政管理中的问题与对策具有现实意义。
一、行政管理概况
对于企业来讲，行政管理是其社会化大生产与市场竞争参与的客观需要。行政管理部门工作的内容主要有计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作等，做好这些工作对于企业来讲至关重要。
二、企业行政管理中的现存问题与应对策略（一）行政管理工作不合理及应对策略
当前企业普遍受计划经济的惯性思维影响，导致行政管理具体工作中，很多行政管理干部都有机关作风、机关习气存在，很多干部没有充分考虑企业具体情况与行政管理特点，仅是单纯地对党政行政管理的模式进行照搬，只在表面上做文章，不讲实效、纸上谈兵、按部就班，形式主义十分严重，以这种管理方式开展行政管理工作势必会造成精力与时间的大量浪费，有损工作人员的士气，使得行政管理的水平与效率难以提高，对企业提升自身效益带来了不利影响。
为了使企业行政管理工作不合理的情况得到消除，需要和自身具体需求、行政管理特征相结合来进行工作。行政管理的工作应将企业经济利益放在首要位置，对自己的角色进行明确定位，不可以存在居功自傲之心。与此同时，企业的行政管理部门需要使自己的管理职能得到加强，把普通性质的管理职能添加到行政管理的具体工作之中，把行政管理的工作引入多个有关的业务部门中，使双方的关系得到改善，对不同部门之间进行协调，产生一个良性的循环过程。
（二）开展工作不符合实际及应对策略
一般来说，很多企业的行政管理工作都不符合实际情况，部分行政管理人员不了解、不熟悉企业的业务，进行管理的过程中，很难与部门具体情况相结合，即使相关规定发布后推行起来也具有较大难度，会被其他部门反感与排斥。一旦遭到排斥，行政管理人员就更不能有效了解不同业务部门的状况，从而形成恶性循环。
要想解决这一问题，企业在进行行政管理工作时需要联系实际。无论任何时候，企业的行政管理工作都要把自身经济利益当作基本的出发点与落脚点，按照自身的具体需求，学会变通、灵活地开展行政管理工作。应充分地联系实际情况，积极建设企业文化，提高行政管理人员责任意识与忠诚度。应对可行性强、科学合理的行政管理相关制度进行制定，内容包括服务要求、工作要点、业务考评等，使行政管理的工作得到规范。
（三）行政管理模式不规范及应对策略
在具体的企业行政管理实践中，游击作风普遍存在，在进
行行政管理工作时全部依靠主观意志。企业没有完善自身的规章制度，在逐级授权、明确分工等程序上或多或少都有无章可循的现象存在，甚至有章不循。进行管理的时候只依靠领导、负责人的意志，没有经过合理的研究、决策与执行程序。这样以运气为主导进行管理的方式让各级负责人、机构、部门等同虚设，使工作人员的工作积极性受到严重影响，降低了行政管理的效率和水平，也极大的浪费了财力物力人力等资源。
从本质上讲，游击作风表现出企业的行政管理十分混乱。为了解决这一问题，需要把行政管理重点设置于科学、合理的管理规章制度与结构体系上，让企业进行行政管理的工作时，不同岗位与部门的运作处于良好的状态。进行行政管理的工作时，应细化上级、下级以及不同岗位之间的工作，明确各方的权利与职责，从而使管理者彼此的推诿现象得以减少。
（四）行政管理体系不健全及应对策略
目前，企业依然把总务后勤、办公室、文书档案的管理等行政具体事务当作行政管理重点，这样的管理形式表现出显著的计划经济特征。同时，企业为了和国家的政府机关保持一致，会给自身设置管理的对应机关，管理该机关变成主要的行政管理工作内容，在一定程度上限制了企业行政管理的各种活动，仅集中研究事务性的活动。由于企业行政管理的部门进行工作时一直存在具体失误，使得自身的行政管理始终得不到健全。
要想解决这一问题，企业应健全行政管理体系。建立企业行政管理体系的时候，应包含事务体系、技术体系、权利体系等不同方面的内容。其中，权利体系就是行政的架构，建立的时候需要涉及到结构设计、人事相合、职能分解等不同概念。建立技术体系可以使技术职称的重要作用发挥出来，主要包括行政管理的控制和监督、协调和沟通、管理和领导等。建立事务管理体系时应充分联系其它的事务体系，主要有会议管理、办公室管理、文书档案管理等方面。
三、结语
总而言之，研究企业行政管理中的现存问题与应对策略具有十分重要的意义。企业对于行政管理中存在的各种问题，应积极采取合理进行行政管理、联系实际、规范行政管理模式、健全行政管理体系等方式加以解决，从而推动自身的长期、稳定发展。参考文献:
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234MEC2018.12
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