从事国企办公室文字工作的文秘“四要”体会

发表时间：2020-10-10T09:27:40.140Z 来源：《基层建设》2020年第17期 作者： 张晓玲

[导读] 摘要：企业文秘工作看似简单，实际上却是企业上级与下级之间的重要纽带，也是企业与客户之间的桥梁，是企业的门面。 国网太原供电公司 山西省太原市 030012

摘要：企业文秘工作看似简单，实际上却是企业上级与下级之间的重要纽带，也是企业与客户之间的桥梁，是企业的门面。因此在新的经济发展时期，为了满足企业发展需求，企业必须要重视文秘人员的素质建设，通过定期开展培训活动，制定科学的考核机制等措施，激发文秘工作者的工作热情，提高文秘人员的专业素养，最终更好的发挥出文秘工作者的作用，使其更好的为企业发展服务。鉴于此，本文是对任职国企文秘期间的“四要”体会进行了总结，仅供参考。 关键词：文秘；国企；四要

在社会主义的建设过程中，国有企业的地位逐渐突显，处在关乎国民社会经济发展的重要地位。在新时代提出的新发展要求之下，国有企业的各项工作都需要以新的面貌来迎接挑战与要求。对于国企办公室的文字工作来说，该工作不是简简单单的与文字打交道，更代表了国有企业的精神面貌和交流方式，对国有企业的发展有重大影响。本文将对文字秘书工作中的重点进行“四要”的概括总结，进而讨论国企办公室的文字工作应该如何发展和进步。 一、不打无准备之仗，要掌握主旨 1、与同事交流，写实在之事

办公室工作处于一个特殊的地位，依附于企业其余部分存在，并且服务和影响着企业整体工作。办公室的文字工作主要是处理企业的各种信息并将其传递，因此对信息的真实性和传播速度要进行有效把控。在日常工作中，与同事进行积极交流，保证传递的文件的真实性，才能使工作效率得到保障，进而提高企业运行效率。

企业每部分的信息交流都是企业信息框架的一部分，对于国企来说，更要注意信息框架的稳定，框架每一部分的信息都准确无误是确保信息框架稳定的基础。在国企的工作中，信息交流最多的就是各部门同事之间的交流，国企办公室的文字工作是对国企的种种信息进行审核和记录，因此需要格外注意真实性，一定要写实在之事，信息公正无误，才能防止信息隐患的产生，使企业平稳发展。 2、和领导沟通，公文要切题

在国企的信息交流中，与领导的沟通交流是较为特殊的重要部分，既要保证上交信息的准确性，又要在用词上进行推敲，避免产生歧义。这就要求文字秘书在公文的书写时要绝对的切题，与领导交流的公文不需要华丽的词藻和丰富的语言修饰，只需要简单直接地表达出中心思想。因此，与领导进行书面交流的公文要时刻切题，将文字围绕着文件主题展开，避免用词堆叠导致主题不明显，也要防止叙述不足引起后续的反复补充。在保证效率的同时有效的向领导传递信息，在文件提交之前反复检查并确认信息的正确性以及内容是否切题，为企业信息的切实交流而努力。

二、对待分内之事，要自得其乐

办公室的文字工作是对企业的各项运行文件和办公文书进行写作和传发，文件书写的质量和文件制作效率是对办公室文字工作的最直接考察。在进行文字工作时，需要仔细和认真，最佳的状态是享受文字处理的乐趣，将工作转化为爱好，从而认真对待自己的分内之事。 与文字相关的工作都具有一定的枯燥性，需要耐心地对文字进行筛选组合和不断审查，与其单纯把文字的处理当成任务，不如乐在其中，将其转化为自己乐于去做，乐于沉浸其中的艺术，这样在无形之中提高了工作效率，也减缓了工作压力，将枯燥的文字工作变得丰富多彩，同时为自我和企业的共同进步和发展做出了努力，把自我的努力和企业的向前进步融合到一起，使其得以同步发展。 三、不拘于工作，要守住自己的爱好

工作是约束但不是枷锁，在忠于自我工作的同时也要保持爱好的发展，尤其是对于文字工作而言，需要阅读量的支撑，若是没有一定的阅读量，就会导致对文字的应用力不从心，从而影响工作效率。国企办公室员工在文字工作之余，需要坚守住自己的爱好，并持之以恒的发展下去，提高自身的综合素质，进而以更积极饱满的态度面对工作，以爱好作为引导，提高工作时的注意力，为自身全面发展和企业稳定运行做好扩展方面的准备。 四、时刻准备着，要充实自己 1、拓展知识范围

作为国有企业办公室的文字工作者，不止应该在企业所处的领域有广阔的知识储备，还需要在周边领域有所涉猎。文字的领域向来不是独立存在，而是个专业各部分相互融合，互相依存。对于国企办公室的文字工作者而言，只了解企业所处领域是远远不够的，如果不对周边知识进行广泛涉猎，在文件的构思和写作上就会具有很强的局限性，影响企业信息的传递，对企业信息框架的建立有不利影响。所以，文字工作者需要不断扩展自己的知识范围，达到对知识的广泛掌握，从而提高文件的准确性。 2、深化文学修养

所有文字相关的工作都离不开文学修养的加成，没有一定的文学修养，就很难达到对文字的灵活应用。若国企办公室的文字工作者不对自身的文化修养进行不断的深化提高，就会导致工作效率逐渐低下，同时影响文件的准确性和信息的真实性。只有不断地深化文学修养，才能在工作中把控要点，使发展得以长远进行。 结语

国有企业的文字工作具有诸多的要点和难点，需要在工作中逐渐发现和克服。文字工作者也要及时反思和思考，立足于自我进行分析，思考出具有个性化的工作计划。此外，还要注意知识的不断扩充，深化文学修养，提高综合水平，在工作中扎扎实实走好每一步，为自身的发展和企业的发展尽责，做企业的好员工，做认真生活的人。对自己负责，对企业负责，助力社会的整体发展。 参考文献：

[1]杨书磊.如何起草好企业办公室文字材料[J].现代经济信息，2019（01）：115.

[2]刘革.文字秘书的“四要”——从事国企办公室文字工作的四点体会[J].办公室业务，2018（24）：6.