郑州市房屋专项维修资金管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强房屋专项维修资金管理,建立房屋维修保障机制,维护房屋专项维修资金所有人的合法权益,根据国务院《物业管理条例》规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本市行政区域内房屋专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
第三条 本办法所称房屋专项维修资金,是指专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
本办法所称房屋共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢房屋业主或者结构相连的不同楼幢业主共有的部位,一般包括:房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
本办法所称房屋共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢房屋业主或者不同楼幢业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、排水设施、池、井、非经营性车场车库、物业管理用房、信报箱、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第四条 房屋专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
第五条 市、县(市)、上街区房地产主管部门负责本行政区域内房屋专项维修资金
的监督管理工作,其设立的房屋专项维修资金管理机构,具体负责房屋专项维修资金日常管理工作。
财政、物价、审计等有关部门按照各自职责,共同做好房屋专项维修资金的监督管理工作。
第二章 交 存
第六条 凡单幢房屋或者一个物业管理区域内房屋有两个以上产权人的,应当建立房屋专项维修资金。
第七条 商品房屋(含经济适用住房、单位集资合作建房及拆迁安置房屋,下同)的房屋专项维修资金由业主交存;廉租住房的房屋专项维修资金由产权人交存。
已售出的公有住房的首期房屋专项维修资金由售房单位交存;续交的,由业主交存。
第八条 首期房屋专项维修资金按下列标准交存:
(一)出售公有住房的,由售房单位从售房款中提取30%交存;
(二)无电梯房屋,由业主按建筑面积每平方米35元交存;有电梯房屋,由业主按建筑面积每平方米65元交存。市房地产主管部门应当根据房屋建筑安装工程每平方米造价,适时调整并公布首期房屋专项维修资金的交存标准。
第九条 首期房屋专项维修资金,业主可以直接存入房屋专项维修资金专户,也可以委托房地产开发企业代交。
业主应当在房屋交付使用前,将房屋专项维修资金存入房屋专项维修资金专户。委托房地产开发企业代交的,房地产开发企业应当自收到房屋专项维修资金之日起30日内,将代交的房屋专项维修资金存入房屋专项维修资金专户。尚未售出的房屋,由房地产开发企业在办理房屋所有权初始登记时代交该部分房屋的专项维修资金。
公有住房的售房单位应当自收到售房款之日起30日内,将提取的房屋专项维修资金存入房屋专项维修资金专户。
第十条 未按本办法规定交存首期房屋专项维修资金的,房地产开发企业不得将房屋交付购买人。
逾期未将代交的房屋专项维修资金存入房屋专项维修资金专户的,房地产开发企业应当按同期银行定期存款利率补交双倍利息。补交的利息计入房屋专项维修资金专户。
第十一条 业主交存的房屋专项维修资金属于业主所有。
从公有住房售房款中提取的房屋专项维修资金属于公有住房售房单位所有。
第十二条 房屋专项维修资金自交存之日起,按照国家规定的银行存款利率计息,由代管单位与专户管理银行按年结存到户。
房屋专项维修资金交存第一年按银行同期活期存款利率计息;一年后,按银行同期一年期定期存款利率计息。
第十三条 专项维修资金实行业主自主管理与政府代为管理的方式,鼓励业主通过民主、协商的原则,实行业主自主管理。
实行业主自主管理的,应召开业主大会,经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,由业主大会授权业主委员会负责专项维修资金的日常管理。
未成立业主大会或者业主大会决定委托政府代为管理的,其专项维修资金由房屋专项维修资金管理机构代为统一管理。
已售公有住房提取的房屋专项维修资金由房屋专项维修资金管理机构负责管理。
第十四条 房屋专项维修资金管理机构或者业主委员会应当在所在地委托商业银行作为房屋专项维修资金专户管理银行,并开立房屋专项维修资金专户。
开立房屋专项维修资金专户,应当以物业管理区域为单位设账,按房屋户门号设分户账;未划定物业管理区域的,以幢为单位设账,按房屋户门号设分户账。
已售公有住房的房屋专项维修资金专户,按售房单位设账,按幢设分账;业主续交时,按房屋户门号设分户账。
第十五条 业主大会决定实行业主自主管理的,专项维修资金管理机构应当将代管的房屋专项维修资金划转业主委员会开立的房屋专项维修资金专户。
业主委员会自主管理房屋专项维修资金的,应当接受所在地房屋专项维修资金管理机构的监督。
第十六条 业主分户账面、公有住房售房单位分账账面余额不足首期房屋专项维修资金数额30%的,应当由业主续交。
商品房屋的房屋专项维修资金数额续交后应不少于首期房屋专项维修资金。公有住房的房屋专项维修资金业主首次续交标准执行本办法第八条第(二)项规定;业主分户账账面余额不足首次续交的房屋专项维修资金数额30%时,应当由业主再次续交,再次续交后的房屋专项维修资金数额应不少于业主首次续交的房屋专项维修资金。
续交房屋专项维修资金,可以一次性足额续交,也可以分期续交。
已成立业主大会的,续交方案由业主大会决定;未成立业主大会的,续交方案由房屋专项维修资金管理机构决定。
第十七条 房屋共用设施设备报废后回收的残值,应当用于补充房屋专项维修资金。
利用房屋共用部位、共用设施设备进行经营的业主所得收益,应当主要用于补充房屋专项维修资金,但业主大会另有决定的除外。
第十八条 房屋所有权转让时,原业主应当向受让人说明房屋专项维修资金的交存和结余情况并出具有效证明,该房屋分户帐中结余的房屋专项维修资金随房屋所有权同时过户,受让人应当将结余的房屋专项维修资金支付给原业主。当事人之间关于房屋专项维修资金另有约定的,从其约定。
第十九条 房屋灭失的,按照下列规定返还房屋专项维修资金:
(一)房屋分户账中结余的房屋专项维修资金返还业主;
(二)公有住房售房单位交存的房屋专项维修资金账面余额返还售房单位;售房单位不存在的,按售房单位财务隶属关系,收缴同级国库。
第二十条 本办法实施前已出售但未建立房屋专项维修资金的房屋,应当按本办法第八条规定的标准补建。
第三章 使 用
第二十一条房屋专项维修资金应当专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。
第二十二条 房屋专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。
第二十三条 房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用分摊办法,相关业主有约定的,从其约定;无约定的,按照下列规定分摊:
(一)商品房屋之间,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。
(二)已售公有住房之间,按照相关楼幢建筑面积从公有住房房屋专项维修资金专户分账中按比例分摊。公有住房售房款中提取的房屋专项维修资金不足时,差额部分由相关业主按照各自拥有物业建筑面积从房屋专项维修资金分户账中按比例分摊。
(三)已售公有住房与商品房屋之间,先按照建筑面积比例分摊到各相关物业,再按照本款第(一)项、第(二)项规定分摊;
(四)未售出房屋,由房地产开发企业或者公有住房售房单位按照未售出房屋的建筑面积分摊。
第二十四条 房屋专项维修资金实行政府代管的,其使用按照以下程序办理:
(一)业主委员会(相关业主)或者物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;
(二)业主委员会(相关业主)在物业管理区域内的适当位置公示使用建议;
(三)业主大会通过使用建议;未成立业主大会的,由房屋专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议;
(四)业主委员会(相关业主)或者其委托的物业服务企业组织实施使用方案;
(五)业主委员会(相关业主)或者其委托的物业服务企业持有关材料,向房屋专项维修资金管理机构申请列支;
(六)房屋专项维修资金管理机构审核同意后,5日内按规定程序划转房屋专项维修资金;
(七)业主委员会(相关业主)在物业管理区域内的适当位置公示房屋维修项目质量验收报告和维修费用决算情况。
第二十五条 房屋专项维修资金实行业主自主管理的,其使用按照以下程序办理:
(一)业主委员会(相关业主)或者物业服务企业提出使用建议;
(二)业主委员会在物业管理区域内的适当位置公示使用建议;
(三)业主大会通过使用建议;
(四)业主委员会或者其委托的物业服务企业组织实施使用方案;
(五)业主委员会持使用方案报房屋专项维修资金管理机构备案;房屋专项维修资金管理机构发现不符合本办法规定和使用方案的,应当责令改正;
(六)业主委员会向专户管理银行发出划转房屋专项维修资金的通知;
(七)专户管理银行将所需房屋专项房屋资金划转至维修单位;
(八)业主委员会在物业管理区域内的适当位置公示房屋维修项目质量验收报告和维修费用决算情况。
第二十六条 房屋共用部位、共用设施设备发生突发性损坏,不及时维修将严重影响业主使用或者危及房屋安全的,有业主委员会的,由业主委员会先行组织维修;没有业主委员会的,由相关业主推选的2名以上业主代表先行组织维修,所发生费用按照本办法第二十三条规定分摊。
第二十七条 鼓励通过公开、公平、公正的竞选招标方式选定具有相应资质的维修施工单位。维修项目费用较小的,可以采取简易方式,选定维修施工单位。
第二十八条 业主委员会或者相关业主,可以委托专业中介机构对维修和更新、改造工程实施监理及对工程造价进行审核,相关费用计入维修和更新、改造成本。
第二十九条 下列费用不得从房屋专项维修资金中列支:
(一)依法应当由建设单位或者施工单位承担的房屋共用部位、共用设施设备维修和更新、改造费用;
(二)依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用;
(三)应当由当事人承担的因人为损坏房屋共用部位、共用设施设备所需的修复费用;
(四)根据物业服务合同约定,应当由物业服务企业承担的房屋共用部位、共用设施设备的维修和养护费用。
第三十条 在保证房屋专项维修资金正常使用的前提下,可以按照国家有关规定将房屋专项维修资金用于购买国债。
利用房屋专项维修资金购买国债的增值收益应当转入房屋专项维修资金滚存使用。
第四章 监督管理
第三十一条 房屋专项维修资金管理机构或者专户管理银行应当每年至少一次向业主、公有住房售房单位发送房屋专项维修资金对账单,告知房屋专项维修资金的交存、使用情况。
业主和有关单位对公布的情况有异议的,可以要求复核。
第三十二条 房屋专项维修资金管理机构或者专户管理银行应当建立房屋专项维修资金查询制度,随时接受业主和有关单位对其分户账中房屋专项维修资金的交存、使用、增值收益、账面余额的查询。
第三十三条收到交存的房屋专项维修资金时,房屋专项维修资金管理机构或者专户管理银行应当出具房屋专项维修资金专用票据。
房屋专项维修资金专用票据的购领、使用、保管、核销管理,应当按照财政部门的有关规定执行。
第三十四条 房屋专项维修资金的财务管理和会计核算应当执行财政部门有关规定。
房屋专项维修资金的代管费用,在房屋专项维修资金的增值收益中列支,由同级财政部门核定,并与房屋专项维修资金分账核算。
第三十五条 房屋专项维修资金的管理和使用,应当依法接受审计部门的审计监督。
第五章 法律责任
第三十六条 公有住房售房单位有下列行为之一的,由市、县(市)、上街区房地产主管部门责令限期改正:
(一)未按本办法第八条第(一)项、第九条第三款规定交存房屋专项维修资金的;
(二)未按本办法第二十三条的规定分摊维修和更新、改造费用的。
第三十七条 房地产开发企业有下列行为之一的,由市、县(市)、上街区房地产主管部门按下列规定处理:
(一)违反本办法第十条第一款规定将房屋交付购买人的,责令限期改正;逾期不改正的,处以5000元以上30000元以下罚款。
(二)未按本办法第二十三条第(四)项规定分摊维修和更新、改造费用的,责令限期改正;逾期不改正的,处以3000元以上10000元以下罚款。
第三十八条 业主未按规定或业主大会决议续交、补建房屋专项维修资金,或者拒不分摊维修和更新、改造费用的,业主委员会或者利益相关人可以向人民法院提起诉讼。
第三十九条 违反本办法规定,房地产开发企业、公有住房售房单位挪用房屋专项维修资金的,由市、县(市)、上街区房地产主管部门追回挪用的房屋专项维修资金,没收违法所得,并可以处以挪用金额2倍以下罚款;构成犯罪的,依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。
物业服务企业挪用房屋专项维修资金,情节严重的,除按前款规定予以处罚外,并建议原颁发资质证书的部门吊销其资质证书。
房地产主管部门、房屋专项维修资金管理机构挪用房屋专项维修资金的,由有关部门追回挪用的房屋专项维修资金,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十条 房地产主管部门、房屋专项维修资金管理机构违反本办法第二十九条规定
的,由上一级行政主管机关责令限期改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;造成损失的,依法赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
业主大会或者业主委员会违反本办法第二十九条规定的,由市、县(市)、上街区房地产主管部门责令改正。
第六章 附 则
第四十一条 本办法自2010年3月1日起施行。2002年10月21日郑州市人民政府公布的《郑州市房屋共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(市政府令第109号)同时废止。
《郑州市房屋专项维修资金管理办法》
主要特点解读
一、资金名称由“维修基金”改为“维修资金”
1998年国家建设部、财政部出台的《住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法》213号文件,正式确立在我国建立维修基金制度,被称为“房屋养老金”,根据国家起初的设计,只动用维修基金增值部分实施共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。随着经济的发展,物价水平的提高,仅仅依靠增值部分维修房屋已不现实。2008年2月1日实施的《两部令》,把“维修基金”改为“维修资金”,一字之差决定了管理方式的重大调整,这也是我市本次修订《办法》的原因之一。
二、使用范围由“大修”改为“维修”
新《办法》所称房屋专项维修资金,是指专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。原《办法》中的维修资金是专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新和改造。也是一字之差,使维修范围扩大了,门槛降低了。物业服务合同约定以外的公用部位、公用设施设备的大小维修都可使用维修资金。
三、交存标准由“固定标准”变为根据“建安造价”适时调整
原《办法》是按照业主拥有的建筑面积交存维修资金,与《两部令》规定方式基本一致。虽然我市目前建立的标准比《两部令》规定的每平方米建筑安装工程造价的5%至8%低得多,但这次修订对交存标准暂未调整,这次修订的基本原则是“理顺管理体系,调整交存方式,规范使用程序,强化监督手段,实现公开透明”,要保证政策的衔接稳定。根据《两部令》规定的“应当根据本地区情况,合理确定、公布每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额,并适时调整”的精神,要逐步完善我市交存体系,依据建筑安装工程造价和房屋维修项目成本的费用水平,结合我市实际情况,对交存标准适时调整。以满足房屋的长期维修使用。
四、交存方式由“代收代交”改为“自行交存”或“委托代交”
原《办法》对维修资金的交存方式提倡由房地产开发企业和业主委员会代收代交,在实践中出现了个别房地产开发企业强行代收,收后不及时上交维修资金专户的现象,一定程度上侵占了业主的合法利益。新《办法》规定维修资金的交存方式主要以业主自行交存为主,也可以委托房地产开发企业代交,房地产开发企业只有在接受业主委托后才能代收代交。这样规定,更好地保护了业主的利益。
五、余额不足首期交存额的30%时要续交
续交是指业主按房屋专项维修资金管理办法交存了首次房屋专项维修资金,经过多年房屋的维修和更新、改造使用分摊后,业主的再次交存。新《办法》对续交作了明确的规定。续交的时机是按业主分户账的维修资金余额不足首期交存额30%时;续交的标准是不少于首期交存的数额;续交的方法是可以一次性续交,也可分期续交;续交的职责划分是已成立业主大会的,续交方案由业主大会决定,未成立业主大会的,续交方案由房屋专项维修资金管理机构决定。
六、未建立维修资金制度的小区业主要补建维修资金
我市从2001年6月开始建立维修资金制度,在此之前已开发的房屋均未建立维修资金,恰恰是这部分房屋很多出现了屋面漏雨、电梯老化、排水管道需要更新等,维修已迫在眉睫,如不及时维修就会直接影响到业主的正常生活。所以在新《办法》第二十条规定“本办法实施前已出售但未建立房屋专项维修资金的房屋,应当按本办法第八条规定的标准补建。”据此规定,对已办理了房屋权属证书的房屋未建立维修资金的均要补建,房屋管理单位和业主委员会要在征求业主意见的基础上制定补建方案,并抓好方案的落实,以确保小区共用部位共用设施设备的维修使用,房地产管理部门也将协助在房屋转移登记环节把关,以督促补建工作。
七、业主转让房屋时应办理维修资金过户手续
由于业主交存的房屋专项维修资金属于业主所有。为保护交存房屋专项维修资金业主的利益,确保房屋所有权人与房屋专项维修资金所有权人的一致。新《办法》规定,房屋所有权转让时,原业主应当向受让人说明房屋专项维修资金交存和结余情况并出具有效证明,该房屋分户帐中结余的房屋专项维修资金随房屋所有权同时过户,受让方应将房屋专项维修资金余额支付给原业主,当事人之间关于房屋专项维修资金另有约定的,从其约
定。这里提醒广大业主在办理房屋所有权转让时,应到维修资金管理机构办理维修资金的过户更名手续,对已转让了房屋所有权而维修资金没有办理过户的,可以持维修资金交存凭证和房屋所有权证补办过户手续,避免下次房屋交易或使用分摊时名字不符的问题。
八、使用管理更加公开透明,随时接受业主的监督
专项维修资金的使用程序直接涉及到业主资金使用权的行使和业主合法权益的保护,但原《办法》的规定不够细致,为此,新《办法》根据《两部令》的规定和我市实际,在第二十四条和第二十五条中对使用维修资金规定了公示制度,对使用方案的组织实施,专项维修资金的申请、划转及使用程序等做了进一步完善,方便了业主使用维修资金以及对资金使用的监督,使专项维修资金的使用更加公开透明。房屋专项维修资金使用决定,按照《物权法》等法律法规,由原《办法》规定的百分之六十以上业主同意修订为专有部分占建筑物总面积和人数双三分之二以上业主同意,更好地维护了多数人的权益。同时建立了应急机制,紧急情况可以先使用后申报,真正体现维修资金“方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致”的使用原则。
目前我市已建立了维修资金查询制度,随时接受业主和有关单位查询,登录郑州房地产网可查询其分户账中房屋专项维修资金的交存、使用、结息、余额等有关情况。对业主基础资料不详的也可通过电话查询。欢迎社会各界的监督。
九、通过招标方式选择维修施工单位
新《办法》第二十七条规定,鼓励通过公开、公平、公正的竞选招标方式选定具有相应资质的维修施工单位。对于维修项目较小费用较少的,可以采取简易方式选择施工单位。通过竞选招标的方式是完善维修资金使用程序的重要措施,是维护公平竞争、提高资
金使用效益的有效手段,是加强工程质量管理、降低工程费用、实现公开透明的重要途径。
十、业主交存的维修资金实行“分户储存,一年定期”计息
按照《两部令》精神,维修资金自存入维修资金专户之日起按规定计息,利息转入维修资金,滚存使用和管理。目前,绝大多数城市均按活期向业主计息。我市为保证业主利益最大化,在新《办法》中对业主计息做了新的突破,规定房屋专项维修资金交存第一年按银行同期活期存款利率计息;一年后,按银行同期一年期定期存款利率计息。这对代管维修资金的部门和业主委员会提出了更高的管理要求。一方面要为小区及时维修做好资金准备,一方面还要进行定期计息。按银行现行计息规定,业主动用账户维修资金后只能按活期计息,只有依靠科技手段,提高核算管理水平,做到周密计划,精打细算,才能把为业主办的好事做好。
十一、维修资金管理方式实行“业主自主管理”或“政府代为管理”
新《办法》鼓励业主通过民主、协商的原则,实行业主自主管理。实行业主自主管理的,应当召开业主大会,经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,由业主大会授权业主委员会负责维修资金的日常管理。未成立业主大会或者业主大会决定委托政府代为管理的,其专项维修资金由房屋专项维修资金管理机构代为统一管理。
十二、法律责任更加明确
专项维修资金的管理事关广大业主的切身利益,为使各项规定落到实处,真正为业主营造一个安居乐业的环境。新《办法》第三十六条至第四十一条分别对公有住房售房单
位、房地产开发企业、物业服务企业、房地产主管部门、房屋专项维修资金管理机构等主体规定了相应的法律责任,对于挪用维修资金、拒交维修资金、违规使用维修资金等都将受到处罚。新的法律责任,细化了对挪用维修资金的处罚程度,强化了处罚力度,对打击违规行为起到了更大的威慑作用。
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