处理人际关系能力测评的题型大多以情景性问题为主,即给考生设置某种特定的人际关系的情景中,确定考生为其中的某种角色,然后要求考生在不失原则的前提下灵活、妥善、合理地解决矛盾,处理好各方关系。考生在回答问题时应掌握以下技巧。
第一,自我反思。在回答所有人际关系的问题时,考生都要首先考虑到自我反思,即考生要谈到在紧张的人际关系中首先要考虑自己做的有什么不足,比如沟通不够,还是不注意听取他人的意见或建议,等等。如果有这些问题,那么就表示自己要及时改正和调整,如果没有,就表示寻求适当机会和适当方式向对方进行解释和说明,或主动征求对方意见,或吸收对方参与到自己的工作或活动中来。
第二,加强沟通。多数人际关系问题的根源是沟通不够造成的。因此考生应该把加强沟通作为处理人际关系的一个重要措施,同时要讲究沟通的时机和方式、方法。有些非正式场合反而是加强沟通的好的时机。
第三,回避冲突。在因一时一事造成的人际关系的冲突的情景中,可以采取暂时回避的措施,日后找恰当的场合和时机进行解释和沟通。比如针对某件工作而引起的领导的误解、批评,同事的误解和反对,都可以采取暂时回避,日后解释的方法化解矛盾。
第四,主动交流。在一种非突发性、非冲突性的人际关系紧张状态中,考生就应表示要积极主动地进行沟通交流,并尽快调整自己的工作方式和交往方式,采取相应措施改变现有人际关系的紧张状态。
第五,积极争取领导和同事的支持。如果试题设置的情景明确了人际关系冲突和矛盾的原因不在考生,而完全在对方,那么考生就要在坚持原则和正确做法的前提下,如何根据对方的个性特点调整自己的交往方式,如果还是不能改善人际关系,或这种矛盾和紧张状态已经影响了工作,那么就要争取获得其他同事和领导的支持。
第六,注意权属关系和服从意识问题。所谓权属意识主要是指在一个组织中对上下级权限关系、服从和纪律的理解和认同。因此,考生在遇到涉及上下级关系的问题时,对上级做出的错误决定、提出的不符合实际的要求和交办的多余
的或难以胜任的工作一般情况下首先应该是服从,然后再寻求时机解释或建议。
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