谈谈中小企业的成本控制

谈谈中小企业的成本控制

文／陈君平

成本控制是在成本计划的基础上，对比标准成本、定额成本以及费用预算等计划指标来具体核算企业实际发生的揭示、反馈生产费用和产品成本，分析、

成本计划的执行情况，找出产生成本差异的原因。我国中小企业因其规模有限，提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于实现成本的过程控制，将成本费用降到最低。成本的过程控制，不仅是控制产品的生产成本，而且是控制产品寿命周期成本的全过程。实践证明，只有当产品的寿命周期成本得到有效控制，成本才会显著降低。

一、我国中小企业成本控制现状由于我国中小企业存在诸多问题，尽管在主营业务收入方面取得了不错的成绩，但是由于成本费用增长超速，使得营业利润的增长速度滞后于主营业务收入的增长速度，许多中小企业的成本费用利润率甚至低于零。主要问题表现在以下几方面。

因素

造成我国中小企业成本控制落后的因素有多方面，除去销售因素，主要包括以下几个方面。

企业内部规模经１．自身规模限制。

济是促进经济增长的动力，也是降低产品单位生产成本的有效途径，特别是固定成本。中小企业由于受自身规模的限制，无法像大公司或跨国公司一样享受规模效益。

由于２．没有科学严谨的管理制度。企业缺乏科学的管理思想，所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态，无法可依或有法不依，影响了员工工作积极性，不利于企业管理。

我国大多数３．成本核算方法落后。

中小企业成本核算仍采用传统的核算方法，以产品产量为基础，而目前一部分企业的产品中科技含量较高，产品的制造成本并非与产品生产数量直接相关，或不只与产品数量直接相关，如果一味按照传统方法计算产品成本，会低估产品成本，成本计算错误可能导致企业生产决策失误。

刘翠英

重不断上升。企业的成本管理过多地局限于生产领域，以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手销售和售后服务等段，忽视对产品开发、

过程发生的成本费用控制，无法适应现代成本管理的需要。

信息流传递混乱。由５．内部物流、

于企业人员配置混乱，岗位职责不清晰，生产耗用信息、原辅材料赊购原始凭证等不能及时向财务部门传递，库存材料和财务账核对不一致等，给财务核算工作和配置工作带来极大的不便，从而造成成本费用增加，成本管理失控。

技６．技术水平制约了成本的降低。术水平的高低对降低成本有着直接影响，企业管理者需要不断提高生产技术水平。但企业由于受自身规模条件的影响，无法投入大量资金来进行技术创新，限制了企业成本费用的降低。

三、解决我国中小企业成本控制落后的策略

根据我国目前中小企业成本控制落后的实际情况，应采取相应的改进措施。

４．中小企业管理者成本管理意识

薄弱，没有充分认识到经济效益与成本管理、市场竞争与成本管理的关系。因此，成本管理松弛，预算约束弱化。

二、影响我国中小企业成本控制的

１．由于生产资料价格不断上涨，造

成中小企业资产价值流失严重，价值补偿不足，而且中小企业本身管理水平不高，使物流管理出现失控，导致能源的严重浪费，产品损失成本增加。

１．抓销售促生产，合理制定销售价

格。产品生产数量达到一定规模，可以降低生产成本，特别是固定成本。所以生产要面向市场，了解市场需求，生产适销对路的产品，保证高水平的销售量，以销售促生产。在制定销售价格方面，既要兼顾市场需求，又要充分考虑生产成本。

２．中小企业的生产设备陈旧，工艺

技术落后，所用原材料普遍质量低。同时，运输管理不善，以及生产过程中产生大量次品、废品，从而使损失进一步加大。

４．成本控制尚未与外部经济环境

３．由于核算人员观念落后，以及为

达到某一目的人为调节成本数字，致使中小企业成本信息核算失真，虚盈实亏。

相适应。随着市场格局从卖方市场向买方市场转变，产品成本结构随之发生变化，生产性费用比重下降，流通性成本比

２．明确责任中心制度，严格控制各

环节成本。生产是使原辅料转化为目标产品的过程，投入的各种耗费是推动这

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管理视角ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ・

一转变的原动力，而减少各种耗费的投入，降低成本，首先就要减少生产资料流转过程中的阻滞。因此，企业应按“统一领导、分级管理”的原则，合理划分责任单位，明确各责任单位应承担的经济责任、权利和利益，以实行有效的内部协调与控制，实现全程监控的效果。

作业成３．采用作业成本管理思维。本管理是以作业为基础的科学信息系统，它从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”。作业成本管理最为重要的是把着眼点放在成本发生的前因后果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。

达以后，各单位要认真执行，严格控制，保证完成成本指标。

在成本指标执行（４）成本协调系统。

过程中，发生偏差，或涉及到几个单位的经济责任时，要及时组织协调解决。

即对成本信息进（５）成本信息系统。

行收集、处理、加工、输出等的一系列过程，成本信息必须畅通，及时反馈，为成本决策和控制及时提供依据。

成本指标的完成（６）成本检查系统。

情况要定期检查，并要规定合理的奖惩制度，做到赏罚严明。

通过技５．技术创新促进成本管理。术创新，在产品质量、款式、性能和工艺装备方面不断改进，满足消费者对需求的升级和变化。在价值链分析方面，技术创新可以改变产品，以消除多余的部分功能；改变制造过程，使得流程变得更为有效；在高成本—劳动密集型的活动中，实现自动化；在采购环节，实行价值分析，对所有原材料、零配件评价其基本功能，寻求最低采购成本等等。

技术创新在短期内需要投入，增加成本。但从长期、整体看，不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立企业在竞争中的优势。

１．各界人士对中小企业的成本控

制作了不同程度的研究，综合这些研究成果，可以初步看出我国中小企业成本控制的发展前景。如成本效益理论、多动因理论、成本系统管理理论等，为今后中小企业成本控制提供了基础理论。

２．在市场经济条件下，价值规律、

供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、成本与内部条件之间的关系，成本与质量、价格、销售量之间的关系，以及不同成本之间的相互关系，决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。

３．成本控制是企业增加盈利的根

本途径、直接服务于企业的目的。无论在什么情况下，降低成本都可以增加利润。中小企业如果成本很高，不断亏损，其生存受到威胁，也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用，同时还会影响政府财政，加重纳税人负担，对国计民生不利，失去其存在的价值。

求得生存的主４．是抵抗内外压力、

要保障。随着经济体制的转换，经济环境政府发生了巨大的变化，外有同业竞争、课税和经济环境逆转等不利因素，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下，成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素，而且是一个影响到企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要问题。中小企业用以抵御内外压力的武器，主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产品销量。

成本低了，５．是企业发展的基础。

可减价扩销，经营基础巩固了，才有力量去提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。

因此，如何通过有效的方式来降低成本，探索强化成本控制的有效途径，完善成本控制理论和方法体系，是我国中小企业目前和将来密切关注的问题。

（作者单位：保定市墙改办、

河北大学管理学院）

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４．树立成本的系统管理观念，建立

符合企业发展的成本管理系统。为使企业成本控制体系与不断变化的外部经济环境相适应，成本管理不能再局限于产品的生产过程，而是将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计，向后延伸到顾客的使用、维修及处置，涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴，建立一套符合企业发展的成本管理系统。这套成本管理系统主要包括以下几个系统。

企业成本指标要（１）成本指标系统。

形成一个体系，能系统地反映企业成本形成的全过程。既有综合性的指标，又有分解的小指标；既有全厂的指标，又有车间、班组、岗位的指标。分解的小指标要保证整体指标的完成，形成一个“个人保班组，班组保车间，车间保全厂”的格局。

把指标层次分解（２）成本责任系统。

落实到各个单位和岗位，形成责任成本网络，做到每个单位和个人都要对责任成本的完成承担责任。

成本指标分解下（３）成本执行系统。

６．重视差异化战略中的成本问题。

中小企业在满足消费者需求方面具有服务多样化、特色化的优势，在市场竞争中建立“人无我独有”的战略，在全产业范围内形成特色，使用户建立起品牌偏好，企业获得超常收益。实现差异化战略的途径很多，例如专利技术、市场宣传等。中小企业在实现差异化战略时必须重视成本，因为创造特色经营和差异会发生费用，如果特色经营产生的溢价与相应的成本费用所抵消，差异化战略则没有实际意义。

四、我国中小企业成本控制发展前景分析

我国中小企业成本控制具有广阔的发展前景。