银行分行办公楼管理规定

银行分行办公楼管理规定

Happy First, written on the morning of August 16, 2022

银行分行办公楼管理制

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为加强分行办公楼管理;规范工作秩序;为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境;保证办公楼正常有序运转;特制定本制度.. 第一章 安全保卫管理

第一条 切实加强办公楼安全保卫工作;配备专职保安人员;坚持24小时执勤巡查;夜班保安要认真做好防火、防盗窃等工作..

第二条 严格落实安全防范措施;保安人员当班时间不准睡觉或撤离工作岗位;切实加强重要部位的检查巡视;发现盗窃等意外情况;要及时通报安全保卫负责人并报警;及时制止并消除安全隐患..

第三条 安全保卫部门要加强保安人员的管理和教育;要求其遵守工作制度;规范工作行为;对外来人员做到文明接待..非正常工作期间;外来人员一律凭有效证件登记;由前台接待或门卫征得接待单位或个人同意后方可进入办公区域..做好出入登记记录和携带物品的检查工作;对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留;并通知安全保卫部门..

第四条 保安人员要按时开关大门;车辆停放在指定的地方;当班保安人员要加强指挥;确保停放有序;由保安人员负责看管..造成交通堵塞和影响正常秩序;保安人员给予及时纠正和清理..

第五条 保安人员负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关..

第六条 保安人员对营业办公场所内和大门周边发生的滋事等行为;要及时劝阻并制止..

第七条 办公楼有工程或改造项目;施工期间安排保安人员对施工队工作人员要做好出入登记工作;并按相关要求标准;对施工队加以规范管理..

第八条 凡需携带办公设备和其它贵重物品出入办公楼时;由部门出具证明或提前通知;经保安工作人员查验属实后;方可出入..否则;安保人员有权暂时扣留..

第九条 未经允许;严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等..

第十条 办公楼内工作人员要树立安全防范意识;发现可疑人员和作案分子及时通知安保部门;一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为;要及时报告安全保卫部门..

第十一条 不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品;特殊情况滞留超额现金和贵重物品;必须派专人看守..

第二章 消防安全管理

第十二条 楼内各单位要妥善保管各种可燃物品;不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品..员工要积极参加有关部门组织的消防知识培训;掌握消防器材使用方法..爱护消防设施;不得随意移动或挪作它用;不准无故按动报警按钮;要自觉遵守楼内防火安全制度..

第十三条 不准在大楼内私自乱接电线;不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具..

第十四条 监控室、配电室、发电机房、变压器房、机房、库房等重点区域严禁烟火;严禁存放废弃物;放置易燃易爆品和危险品..

第十五条 严禁随意动火作业;特殊情况需动火作业时;要向分行办公室申请;待批准后按有关规定组织实施..

第十六条 严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品;确保整洁和畅通..严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等..

第十七条 办公楼安保部门应按设备管理要求;定期对消防设备消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器等进行检测和维修;使之保持良好状态..

第十八条 安保、消防和监控工作人员应接受专门培训;合格后上岗;无关人员不得擅自进入..

第三章 办公区域管理

第十九条 办公室桌面要保持整洁;用品摆放整齐..不得堆放有碍办公的杂物;个人生活用品必须入柜..

第二十条 办公室每天进行常规打扫;定期进行大扫除;确保办公室卫生清洁..

第二十一条 办公室要注意节约用电;使用空调时必须关闭门窗..下班及时关好门窗;切断电源包括照明、空调、电脑和饮水机等;以免浪费和发生事故..

第二十二条 加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理..贵重物品要由专人保管并入柜上锁;工作人员离开办公室应随手关门..下班锁好办公桌抽屉及文件柜;对办公室内物品要妥善存放..

第二十三条 办公室内吸烟;应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内..

第二十四条 爱护办公室内设施和设备..如发现故障;应及时通知办公室维修;因使用不当或私自维修引发损坏和事故;所造成的损失由当事人或所在部门负责..

第二十五条 不得随意拆改办公室房间布局和墙体建筑结构;如确需改动;应向分行办公室申请;待行领导批准后由专业人员施工..

第二十六条 禁止在窗台外侧摆放花盆等物品;不得在窗外挂晒衣服;不准向窗外泼水;扔杂物等..

第四章 公共区域及设施管理

第二十七条 楼内工作人员要自觉维护公共秩序;遵守作息时间;讲究社会公德;爱护公共财物;保持公共卫生..禁止随地吐痰;禁止乱扔烟头纸屑..

第二十八条 办公楼垃圾间、卫生间、主要楼梯等公共区域由分行办公室统一管理;除按规定摆放消防器材、卫生用具外;其它单位不得改动或占用;不得摆放其它物品..

第二十九条 不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得拆卸建筑装饰；不得在地面上拖拉重物;不得用水冲刷地面..

第三十条 因特殊情况需要在楼内外悬挂物件;须经分行办公室;在不违反有关规定的情况下;统一设置;以免毁坏墙面和破坏整体环境..

第五章 水、电、空调等设施管理

第三十一条 严格遵守楼内用电管理规定;不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具..

第三十二条 坚持节约用电、用水原则..各办公室下班后不加班一律熄灯;并切断电器设备电源..室内空调温控器夏季应调整在26度以上;夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工作人员养成节约用水的习惯;用水后要检查水龙头是否关闭;冲水延时阀门用后是否回位;一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象..

第三十三条 办公室统管的水、暖、空调等设施由专职人员进行维修和操作;其他人员不得擅自操作;因违反操作规程造成损坏或发生事故的;由责任人负责修理并承担一切责任..

第六章 会议室管理

第三十四条 会议室由分行办公室统一管理、调配和使用..

第三十五条 部门使用会议室需提前申请;以便安排..使用会议室;应提前临时会议紧急除外向分行办公室提出申请;申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等..

第三十六条 分行办公室接到申请后;将根据会议室使用情况尽快做出安排;并通知会议室服务人员;提前做好准备工作..

第三十七条 参会人员要自觉遵守会议室使用规定;保持室内清洁;爱护室内设施..如有损坏;由使用部门负责维修或赔偿..

第三十八条 会议室使用完毕;由会议中心管理人员和使用单位对室内设施、设备进行检查;确定是否完好;以备下次使用.. 第七章 卫生绿化管理

第三十九条 楼内人员要自觉维护办公楼内外卫生;不随地吐痰;不乱扔烟头、纸屑;不乱丢果壳；不往水池、便池内倾倒残茶等杂物;不向窗外抛弃垃圾；不将室内垃圾废弃物扫向走廊；不在楼内外焚烧各种废纸和其它废弃物.. 第四十条 办公楼内公共区域、卫生间、垃圾间及楼外公共区域的清洁、绿化工作由办公室统一负责;办公楼内、外各单位办公区;由工作人员应负责.. 第四十一条 卫生间内保持清洁;大小便入池、使用后及时冲洗;用过卫生纸入篓..

第四十二条 爱护花坛、草坪、树木、禁止攀折花木、践踏草坪;不得往花盆、绿地内倾倒垃圾、杂物..

第八章 附则

第四十三条 各部室必须服从办公室管理;严格遵守楼内各项管理制度.. 第四十四条 对违反大楼制度管理规定的单位和个人;办公室提出要求限期进行整改;造成严重后果给予处罚或应予追究赔偿责任..

第四十五条 本办法由分行负责制定、修改和解释..

第四十六条 本办法自下发之日起执行..