EXCEL应用技巧交流（一）
—基础函数应用
目 录
1、公式相关概念 ................................................................................................................................................1 2、绝对引用和相对引用 ....................................................................................................................................1 3、条件函数（if） ..............................................................................................................................................1 4、取小数位数函数（round、roundup、rounddown） ...............................................................................2 5、求和函数（sum） .........................................................................................................................................2 5、单条件求和函数（sumif） ..........................................................................................................................3 6、多条件求和函数（sumifs） .........................................................................................................................3 7、求乘积之和函数（sumproduct） ...............................................................................................................3 8、平均值函数（average） ...............................................................................................................................4 9、单条件求平均值函数（averageif） ............................................................................................................4 10、多条件求平均值函数（averageifs） .........................................................................................................4 11、统计个数函数（count） ............................................................................................................................4 11、单条件统计个数函数（countif） ..............................................................................................................5 12、多条件统计个数函数（countifs） ............................................................................................................5
1、公式相关概念
（1）公式组成：=ROUND(K14*M14/10000,2)
（2）公式的输入、编辑、删除
①输入公式以“=”号开始，然后函数名、接着输入一对小括号（）、最后在小括号里输入参数 ②编辑(修改)公式：F2、双击公式位置、编辑栏
函数 单元格引用 运算符 常量 2、绝对引用和相对引用
（1）分类
分为三种：相对引用，绝对引用，混合引用 ①、如A1 相对引用 ②、如 $A$1 绝对引用
③、如 $A1、 A$1 混合引用 （绝对行，绝对列） （2）操作方法：选择,按F4
3、条件函数（if） （1）一般表现形式 =IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false]) 比较运算符 逻辑值为真返回值 逻辑值为假返回值 表达式=IF(\"判断条件\成立\不成立\") IF函数的各种简写方式：
完整表达 = IF ( 表达式 , 0 , \"FALSE\" ) = IF ( 表达式 , 成立 , 0 ) = IF ( 表达式 , 0 , 不成立 ) 结论:
如果参数未写,用逗号隔开则看做0
如果第三个参数未写,当反回结果时看做\"FALSE\"
简写 等同于= IF ( 表达式 , ) 等同于= IF ( 表达式 , 成立 , ) 等同于= IF ( 表达式 , , 不成立 ) （2）嵌套形式
= IF ( 表达式 , IF(表达式 , , ) , IF(表达式 , , ) )
IF函数是最常用的嵌套函数之一，经常与vlookup、sum、average等函数综合使用。
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4、取小数位数函数（round、roundup、rounddown）
（1）round函数
ROUND(number,num_digits)
需要进行四舍五入的数字 四舍五入后的数字的位数 说明：①如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位 ②如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入
（2）roundup函数
ROUNDUP(number,num_digits)
需要向上舍入的任意实数 四舍五入后的数字的位数 说明：①如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位 ②如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入
（3）rounddown函数
ROUNDDOWN(number,num_digits)
需要向下舍入的任意实数 四舍五入后的数字的位数 说明：①如果 num_digits 大于 0，则向下舍入到指定的小数位 ②如果 num_digits 等于 0，则向下舍入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入
（4）int函数
INT(number)
需要进行向下舍入取整的实数 5、求和函数（sum）
返回某一单元格区域中所有数字之和
=SUM(number1,number2, ...)
说明：
1、直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误
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值将被忽略。
3、如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
4、如果需要对单元格中文本型数字进行求和，可以将它转换成数值。转换方法为：利用VALUE函数转换、利用“--”转换、利用“*1”或“/1”方式转换
5、单条件求和函数（sumif）
根据指定条件对若干单元格求和。
'=SUMIF ( range , criteria , sum_range )
求和的条件 为用于条件判断求和的实际单元格,如果忽略了
的单元格区域 则对条件区域中的单元格求和
说明：
1、当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。
2、第三参数可以简写，只需要写出区域中的第一个单元格地址即可，函数会自动扩展区域，直到和第一参数的高度和宽度匹配。如：=sumif(B2:B10,””,C2)
应用：可以对项目名称统一后，对应统计各项目的工程量或投资合计。
6、多条件求和函数（sumifs）
该函数是office2007新增函数，使用该函数可快速求多条件单元格和。
'=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
实际求和区域 第一个条件区域 第一个条件 第二个条件区域
第二个条件 说明：
1、sumif和sumifs都是条件求和函数，有两点不同：①sumifs第一个参数为求和区域，而sumif求和区域为最后一个参数，若最后参数省略，则为第一个参数；②sumif函数求和区域可简写，而sumifs函数的求和区域必须和条件格式大小一致。
2、如果参数中设臵了多个条件，只有同时符合所有条件的数据才求和。
7、求乘积之和函数（sumproduct）
在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
=SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）
说明：
1、如果只有一个参数，则返回该数组参数之和，如果有多组参数，则将所有数组对应的值相乘再求和。相当于多条件求和。
2、如果有多个数组参数，各数组的大小必须相等，如第一个参数为A1：A10，第二个参数就不能为B1：B9。 3、在该函数中，“*”和“+”经常使用，它们用于汇总条件的判断方式。“*”和“+”分别表示“且”与”或者”的含义。 4、该函数不支持通配符。
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8、平均值函数（average）
返回参数的算术平均值。
=AVERAGE(Number1,Number2……)
说明：
1、计算是将该区域中的值汇总，再除以区域中的数据个数，但计算时将忽略文本和区域中的逻辑值、文本型数字。
2、参数可以是数值、逻辑值、文本、单元格引用以及数组。
3、该函数对直接输入到参数中的逻辑值、文本型数字可以进行计算，而对于单元格引用或数组中的逻辑值和文本型数字会忽略，除非利用“*1”之类的方式将其转换成值。
9、单条件求平均值函数（averageif）
返回符合指定条件的数据的算术平均值。
=AVERAGEIF( range, criteria,average_range)
条件的区域 限定条件 实际计算平 均值的区域
说明：
1、该函数有三个参数，第三参数是可选参数，如果忽略，则实际计算平均值区域为第一个参数。 2、该函数第三个参数和sumif函数的第三个参数一致，都可以使用简写，即只需要标明该区域左上角的一个单元格，实际运算时会自动将该单元格扩充至与第一个参数的高度、宽度一致的区域。
3、该函数的第一个参数引用区域和第三个参数引用区域可以不在相同的起止行，也可以不在相同的工作表。 4、经常使用比较运算来限制求平均的条件。主要包括“>”、 “>=”、 “<”、 “<=”、 “<>”、 “=”。
10、多条件求平均值函数（averageifs）
返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。
=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
需要计算平第一个条件第二个条件第二个限定第一个限定
均值的区域 区域 区域 条件 条件
说明：
1、与 AVERAGEIF都是条件求平均值函数，但两函数中的区域和条件参数不同。 11、统计个数函数（count）
返回实际统计个数。
=COUNT(value1,value2, ...)
说明： 1、Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。 2、函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去；但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略
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11、单条件统计个数函数（countif）
返回符合指定条件下单元格的个数。
=COUNTIF(range,criteria)
统计条件 待统计的区
域
说明：
1、第一个参数表示待统计区域，必须为单元格引用；第二个参数表示统计条件，支持通配符或表达式。 2、该函数条件参数只能设臵一个
12、多条件统计个数函数（countifs）
返回某个区域中满足多重条件的单元格个数。
=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
第二个条件 第一个条件 第二个条件区第一个条件区
域 域
说明：
1、奇数参数是区域，偶数参数是条件。
2、条件可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式，但奇数个参数只能是区域引用。
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