生产流程中的信息需求与查询设计

生产流程中的信息需求与查询设计

【摘要】 在REA公司本体论框架下的公司级会计信息系统中，生产流程是公司内部一个重要的业务流程，它联接起公司内其它4大业务流程。生产流程中主要的信息需求分为四个方面：资源、事项、参与者以及关系。在Microsoft Access环境下、一个基于一批预定面包的生产过程案例中，而且公司整体数据库中相关典型对象的关系型数据表已经设计完备的基础上，本文重点阐述了会计信息系统中6种核心关系的典型用户需求，并且为财会相关人员等提供了针对性的信息查询设计方案。这6种重要关系分别是预留、二重、参与、资源流、履行、联接。

【关键词】 REA 会计信息系统 生产流程 信息需求 查询设计

公司级会计信息系统是公司集成管理信息系统的一个基于会计视角的子集。REA公司本体论提出站在公司外部无关方的立场上，通过考察公司资源的位置移动、交换过程和价值变化来理解公司的经营管理和会计信息工作。REA公司本体论为公司级会计信息系统的分析与设计提供了崭新的视角。基于REA公司本体论框架的公司级会计信息系统同样包含5大基本业务流程，其中的生产流程是联接采购流程、销售流程、理财流程和人力资源流程的会计信息系统的一个重要组成部分。

对于生产流程而言，最常见的信息用户包括公司管理层、生产人员、会计人员和审计人员。通常没有公司外部信息用户直接与公司的生产流程相联系。生产流程的结果会间接地汇总到会计人员编制的财务报告的各个项目中，然后对外报送。

我们在分析生产流程中的每个实体和关系的基础上，用设计查询的思路来满足生产流程中的信息获取需求。本文中提供的查询不是一个复杂的查询集合，却能较好地满足会计信息系统运用过程中，会计审计人员的很多日常业务上的信息需求。为了阐述的便利，我们的实例情境是在一家面包房中，围绕客户订购的一批面包的生产流程展开论述。

一、资源信息查询

公司会计人员通常在资源类型级别上确认、计量和跟踪存货中的原材料和完工产品。因此，公司会计人员可能需要类型级别上或者更详细的信息查询。工人是典型的、在类型级别上得到确认、计量、跟踪记录的一项经济资源。设备和其他营运资产通常也需要分别确认，但是这些资产通常在更抽象的目录级别上进行确认、计量和跟踪记录。本案例中用到的典型经济资源数据表如“完工面包类型”数据表（CookieIDPK，Description，UnitsPerPackage，ListPrice）。

大多数公司都会为成本或价值超过某一规定值的每一项营运资产指定一个标签，同时也会在目录级别上跟踪记录那些属于该目录的资产，诸如家具、计算机配件，或者办公设备等。鉴于生产流程中的原材料和设备资源同样都是经过采

购付款流程购入的，而完工产品是经过销售收款流程售出的公司经济资源，所以任何仅仅针对资源数据表的查询都非常相似，利用单表查询命令即可直接显示结果。

二、事项信息查询

生产转变流程中最常见的事项就是材料领用、材料投入、工人操作、设备运转、生产下单，以及生产运行。针对以上每个事项，用户都可能需要以下信息：（1）每个事项实例的详细信息，诸如发生了什么事项、何时开始、何时结束、在哪个工作场所发生。（2）满足特定条件的每个事项实例的详细信息，诸如在某一特定时期内或者某一特定工作场所发生的那些特殊事项。（3）某一特定时期内发生的每个事项类型的所有事项实例的汇总信息，例如一个月内生产的生产批次汇总信息。（4）某一特定时期内发生的、满足特定条件的每个事项类型的所有事项实例的汇总信息，例如一个月内生产的生产批次汇总信息。

本案例中典型的经济事项数据表如“烘焙批次”数据表（BatchIDPK，StartTime，CompletionTime，ScheduledQuantity，ActualQuantity，SupervisorID）。

三、参与者信息查询

因为在生产流程中通常不涉及外部参与者，所以参与者信息查询都是围绕不同类型的员工展开的。在生产流程中的员工通常都是生产主管、生产工人、仓库管理员。本案例中典型的参与者数据库如“生产工人”数据表（EmployeeIDPK，EmployeeName，EmployeePhone，SupervisorID）。

因为面包烘焙案例中的参与者数据表只包括员工编码、员工姓名和电话号码三个字段信息，所以可以构造的查询并不多，不外乎员工名单和电话号码信息。但是，现实商务世界中一个完整的数据库通常包括员工的很多属性信息，这样才能为决策者们提供更加有用的信息，如生日、住址、职位、教育培训、业绩考核等信息。

四、关系信息查询

将不同的资源、事项和参与者数据表中信息通过关系结合起来可以提供比单个数据表查询结果更有价值的信息。生产流程中典型的关系有二重关系、资源流关系、参与关系、履行关系、预留关系、联接关系等，分别阐述如下：

1、二重关系

在生产转变流程中的二重关系表达的是转变而非交换。输入的原材料不是用来交换完工产品的，而是这些原材料被转变成为完工产品。二重关系连接起原材料实例、设备运转事项和投入原材料生产完工产品的工人操作事项。

在面包烘焙的案例中，典型的二重关系数据表如“二重关系-烘焙批次-原料

投入”数据表（BatchIDPK，IngredientIssuanceIDPK）、“二重关系--烘焙批次-工人操作”数据表（BatchIDPK，LaborOperationIDPK）、“二重关系-烘焙批次-设备运转”数据表（BatchIDPK，MachineOperationIDPK）等。

二重关系的信息查询可以发现以下信息：（1）哪些工人操作或设备运转或原料投入与生产批次WJ1相关，哪些工人操作或设备运转或原料投入与生产批次WJ2相关;（2）每个烘焙批次各发生了多少次的原料投入事项;（3）算上设备运转时间，生产批次WJ1总共耗用了多长时间，其中工人操作占用了多长时间等。设计方案：我们先将完工产品类型数据表、原料数据表、联接-原料-完工产品类型数据表连接起来，然后设定查询条件“Ingredient.Description=“brown sugar””，并添加显示字段FinishedCookieType.Description。查询运行后，屏幕上显示出含有红糖的所有完工产品类型的信息。

最后请注意，在使用Microsoft Access尝试以上各项查询时，由于系统输出结果格式的复杂性，您的查询中涉及日期或时间字段计算的计算结果可能毫无意义。为了确保时间或日期的计算结果有意义，会计人员需要使用Visual Basic7.0编码来实现查询。但是相关的知识已经远远超出了通常会计学的知识体系。

”的资助。）

【参考文献】

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[2] 周梅：REA公司本体论视角下的AIS建模[J].财会月刊，2012（11）下.

[3] 周梅：会计信息系统建模[J].吉林大学出版社，2012.

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