前期物业招投标操作流程

前期物业招投标操作流程 一、招标筹备 实施主体：招标人

内容：（一）成立招标机构。物业建设单位自行组织招标的，应当成立招标小组;委托招标的，应当委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。（二）编制招标文书。

二、招标备案

实施主体：招标人或招标代理机构（以下统称招标人）

内容：招标人完成招标筹备工作后，提交以下材料报物业项目所在地的物业主管部门备案：

（一）与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件（主要包括：开发建设项目计划批文、国有土地使用权证或用地批文、

建设工程规划许可证、建筑红线定位图、建设工程施工许可证、开发企业工商营业执照及资质证书）；

（二）招标公告或者投标邀请书； （三）招标文件；

（四）法律、法规规定的其他材料。 三、发布招标公告 实施主体：招标人

内容：属公开招标的物业建设项目，招标人应当按照有关规定在指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。属于邀请招标的物业

建设项目，由招标人在完成备案手续后向3个以上具有相应资质条件的物业管理企业发出投标邀请书。

四、投标申请人投标报名及资格预审 实施主体：投标申请人、招标人

内容：招标人可以根据招标文件的规定，对投标申请人进行资格预审。经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出

资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。

在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。

五、发放招标文件、踏勘现场、答疑会 实施主体：招标人 内容：

（一）招标人发出已经备案的招标文件及其他资料。

（二）招标人根据物业管理项目的具体管理情况，组织潜在的投标申请人踏勘物业项目现场，并提供隐蔽工程图纸等详细资料。（三）对于投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问，招标人可以书面形式或召开答疑会的方式解答，但需将解答以书

面方式通知所有招标文件收受人。

（四）招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面

形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招 标文件的组成部分。 六、投标文件的编制与递交 实施主体：投标人

内容：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，并按照招标文件规定的截止时间将投标文件密封送达投标地点。

招标人收到投标文件后，应当向投保人出具标明签收人和签收时间的凭证，并妥善保存投标文件。

七、开标、评标

实施主体：招标人、投标人、评标委员会

内容：（一）组建评标委员会（二）开标（三）评标 八、定标并签发招标通知书 实施主体：招标人

内容：公开招标的由招标人根据评标委员会评标报告中推荐的中

标候选人顺次排序确定中标人后，按照有关规定在指定的报刊、信息网络或者其他媒介公共5日，公示期间内无异议的，由招标人想中标人发出招标通知书，同时将招标结果通知所有未中标的投标人，并返还其投标书。

邀请招标的，由招标人按照中标候选人的排序确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，并返还其投标书。

九、中标备案 实施主体：招标人

内容：招标人应当自确定中标人之日起15日内，向物业项目所在地的物业主管部门备案。备案资料包括开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料。

十、签订合同及备案 实施主体：招标人、中标人

内容：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，并在合同签订生效之日起5日内，报物业项目所在地的物业主管部门备案。