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小型公司扁平化管理组织结构及组织结构图(草稿))

2023-04-07 来源:乌哈旅游
 公司组织结构、职责及组织结构图

职责:

一、总经理:

1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动,负责检查和绩效考核,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

2、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划,并监督完成。 3、负责对公司重大投资、经营活动决策。 4、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配。

5、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。

6、强化员工管理,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

7、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 二、副总经理

1、 负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位的计划,制度进行实施和检查。

2、 掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、 向总经理建议任免项目组主管人员人选。

4、 掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。

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5、 主持单位人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,以及纪律性符合有关标准。

6、 了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。 7、 了解和掌握各项目组运营状况。

8、 协调各项目组主管工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。

9、 当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。 10、综合协调处理企业内部各部门、各种形式、各种类型的日常事务。 三、综合组

1、负责人力资源管理工作 (1)薪酬管理 (2)绩效管理 (3)员工培训 (4)人员调配 2、办公室工作 (1)起草各项管理制度

(2)负责协议起草、招投标文件起草 (3)负责公司文件起草

(4)督促、指导各项目组管理规定的制定、执行 (5)负责领导交办的临时性工作 3、物资采购工作

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(1)制定物资采购计划 (2)执行采购流程

(3)建立物资采购台账及物资采购数据录入系统,保证物资采购数据的准确性,可追溯性

(4)建立物资采购月报制度,每月向总经理报送数据。

4、做好各项目组的沟通工作,及时将各项目组存在问题及需要公司解决的问题,形成专题报告,报送总经理。 四、维修项目组

1、负责维修计划制定、实施 2、负责员工考勤、员工绩效考核 3、完成公司绩效考核计划

4、负责工具、设备维护保养及管理,保证其完好。

5、负责与其他项目组的沟通、协调、配合,全面完成各项工作计划 6、负责员工的培训,完成公司下达的客户满意度目标 五、供暖组

1、负责供暖计划的制定、实施

2、负责设施设备日常检查计划的完成和落实,并保存所有检查记录 3、按照相关安全管理规定,负责特种设备的年检、维护保养、日常维护、润滑工作,并保存所有记录。

4、主管每日须对设施、设备进行全面检查,保证设施设备的安全运行

5、负责工具、设备维护及管理,保证其完好

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6、与其他项目组保持良好沟通和协助,全面完成工作计划 7、完成公司绩效考核计划 8、负责员工培训,原则每周一次,完成公司下达客户满意度指标 六、仓库保管 1、进出库严格执行入库、领料制度 2、仓库账目清楚,日清月结 3、保持仓库干净、整洁,物品存放有序、便于取放 4、仓库每日须进行巡视,做好防雨、防风、防盗工作,保证存放物品的安全。 5、每月将库房账目报综合组进行数据更新。 公司组织结构图 总经理 副总经理 供暖组 维修组 仓库保管 综合组 物资采购岗位 人力资源管理岗位 文件收发、办公室工作 4

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