公司员工日常行为规范
作为企业公司的一员,您的一言一行都代表公司形象。公众的亲疏与客户的取舍,与你的第一印象休戚相关。
一、仪容仪表规范
1、 仪容规范:
(1) 保持身体清洁卫生,是文明的表现,更有利于人际交往;
(2) 头部梳理整齐、得体,整洁的发型使人充满朝气;
(3) 面部清洁、保持旺盛的精神状态;
(4) 手部干净,指甲修剪整齐,保持清洁;
(5) 女员工宜化淡妆,培育与公司相称的高雅气质;
2、 仪表规范
(1) 庄重、文雅、大方、富有朝气,充分展现个人魅力;
(2) 着装得体、整洁、和谐、悦目;
二、举止规范
1、站姿:站立时,面带微笑,体现自信、冷静、泰然自若;
2、坐姿:应坐在座椅的前边,尤其不要“陷“在座椅里。
3、走姿:步伐稳健,身姿挺拔,快慢适度;如遇到急事,可加快脚步,但不要奔跑,尤其是在楼道里,跑动会发出仓促响声,影响办公气氛。
4、握手:握手时,面带微笑,双目注视对方,有效传递出诚意与友谊。
5、微笑:不同的场合不同的情况,用微笑接纳对方,充分反映出个人高超的修养和待人的至诚,微笑应发自内心,真实、亲切、自然、大方。
三、言行规范:
1、言行规范
(1)交谈时,应仔细聆听对方的讲话,目光正视对方,并配以“点头”,“微笑”等肢体语言表示对他人的尊敬。
(2)在阐述自己观点或回答对方问话时,应镇定、耐心、细致、周到,充分显示自己的文化素养。
(3)语调清晰、自然、亲切、音量适度,以展现个人魅力。
2、礼貌用语:
(1)向对方表示谢意:“谢谢”、“多谢”、“感谢”等。
(2)向对方表示道歉:“抱歉”、“请原谅”、“打扰了”等
(3)常用礼貌用语:“请”。
3、电话规范:
(1)电话作为企业对内、对外的通信工具,通话时要简明扼要,主题鲜明,时间控制得当,随时保持电话畅通。
(2)语气温和热情、语音清晰流利,向来去电者问好,应该说“早上好”、“下午好”、“您好”等问候语。向对方自我介绍。
(3)当需要来电者等待时,先告诉对方等待的原因,并且说明要等待的时间,之后及时回电.
(4)当来电需要找的人不在或要找的部门没有人,询问对方可否联系其他人或部门,若不行,问对方有没有口信需要转告。
(5)当来电需要留言,一定做好记录;包括:来电人姓名;准确联系电话;主要内容等。
四、会议规范
1、会议前的准备
(1)了解会议议程
(2)阅读相关资料
(3)明确会议时间、地点
(4)确认与自己有关的议题并深入考虑,进行细致的准备。
(5)严守会议时间,按时参加会议。
2、会议期间规范
(1)认真聆听别人的观点,应作好记录。
(2)发言前须整理好自己的观点,使自己的观点有条理、有针对。
(3)要注意自己的发言的方式,说话的语气和态度,营造融洽的会议气氛。
(4)需讨论时应积极参加讨论,活跃会议气氛。
(5)在讨论问题时要充分发表意见,可以提不同意见但不能搞人身攻击。
(6)讨论问题有主见但也要虚心接受别人的观点,反思自己的观点和表达方式,不要固执己见。
3、会后规范
(1)把桌椅等设施摆放整齐。
(2)如果发现参会人员遗忘的物品,立即找到失主。
(3)整理设备并关闭所有电源,锁好门。
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