项目预算管理流程

流程图 合同款项支付信息表 项目预算管理流程（草案)

管制要点 合同签订后，由市场营销部填写《合同款项支付信息表》部分内容，然后由财务总监确认项目成本及利润,最后由CEO审核全部内容;并由财务部备案. 项目启动后一周内，项目经理提交调研计划及项目咨询阶段费用预算表分别报

使用表单/相关文件 《合同款项支付信息表》 合同复印件 《项目津贴分配方案表》 项目调研阶段费用预算草稿 项目总监及财务总监审批；对于未在规定时间内提交《项目预算表》的项目经理，其相关的项目费用报销将会受到影响，具体参见《项目绩效管理办法》； 《项目预算表》 《现场调研次数表》 《项目调研计划》 项目调研阶段费用预算正稿 财务部根据CEO审核过的《合同款项支付信息表》及项目经理编制的《项目预算表》草稿,对项目预算进行审核并编制《项目预算表》正稿（包括人工费用等）； 一式三份：一份项目经理保存，一份项目总监保存，一份财务部备案 《项目预算表》 项目实施阶段费用预算草稿 项目实施阶段费用预算正稿 项目需求调研结束后一周内，由项目组负责对项目实施阶段的费用作个初步的估计并报财务部审批；并提交项目实施计划，由项目总监审批并报备CEO； 财务经理根据CEO审核过的《合同款项支付信息表》及项目组编制的《项目预算表》草稿，对项目预算进行审核并编制《项目预算表》正稿（包括人工费用等）； 一式三份:一份项目经理保存，一份项目总监保存，一份财务部备案 《项目预算表》 《项目开发实施计划》 《现场实施服务次数表》 《项目预算表》 项目调研阶段及实施阶段结束后，需分别对该两个阶段发生的成本与预算项目预算执行表 作比较，对其中差异较大的费用项目由项目经理查明原因并进行解释说明； 《项目预算执行表》 项目预算管理流程 XX咨询公司 项目费用报销注意事项：

1、 调研阶段的费用在调研结束后一次性报销，由助理将所有调研人员的报销单一并送至

财务部。该表单分别由项目经理及项目总监审核，最后报财务总监审批。若有未在规定期限内报销的费用，财务部将不予报销；

2、 实施阶段的费用每月报销一次.该表单分别由项目经理及项目总监审核，最后报财务

总监审批;

3、 以上费用报销时，需提供的表单有：《费用报销单》、《客户拜访登记表》。表单上须注

明项目名称；不同项目发生的费用分不同表单填列；出租车票请按时间顺序粘贴; 4、 项目经理可报销50－200元手机费（根据项目费用预算），项目组其他成员也可以根

据项目费用预算进行手机费用报销。

5、市内交通费用以公交车及地铁为主,出租车费用只有在公交车或地铁无法到达的情况或

项目实际情况予以报销.

恒信咨询 人事行政部

2011年2月17日星期四

版本 修1.0 订 记 录 修订日期 2002.3。6 修订说明 新制订 制作 审核 核准 管制印章