存货管理存在的问题及其解决对策

存货管理存在的问题及其解决对策

作者：牛司时

来源：《现代经济信息》2017年第08期

摘要：现如今随着时代经济的高速发展，我国企业的规模也在不断扩大。存货成为了每个企业缺一不可的资产且其具有很强的流动性。存货管理的恰当与否直接影响着企业的长远发展，存货在维护安全和规避损失等方面的重要性和现金是一样的，库存的资金占总流动资金的多少与企业是否选择合理科学的存货管理手段密切相关，若想减少存货的占用比例，提升库存的流动性以及总资产的运转效率，就务必使用准确无误的存货管理手段。对于一个成功的企业而言其管理理念，是尽可能的投入最小的管理成本获得经济效益的最大化。加强对存货管理，也是为了加速资金周转和维持企业稳定的生产经营状况，同时提高经济效益是各个企业的共同目的。鉴于此，本文主要是对存货管理中存在的显著问题进行探讨，研究产生这些问题的根本原因，最后找出解决问题的合适办法。 关键词：存货；流动资金；存货管理

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-00-02 引言

在高速发展的现代市场环境下，企业留存存货的原因是确保生产和销售业务方面的需要。其次，是存货的采购价格，大多数的供货商销售商品时会对大批量购买商品的采购单位会给予一部分的价格折扣，相反购买数量不多的单位则不能享受价格折扣支付的价款相对较高，所以企业一般采取大批量的购货，但是大批量购入的存货往往会超出产品生产过程中所需要的数量，就会造成超量的这部分存货占用过多的可以随时使用的资金，并且对于这些存货一时半会儿也不能处理，还要为其提供仓库保管、人员看管、购置保险等相关的维护管理支出。存货管理的作用就是尽力将各种成本和运营效率两者之间进行权衡，达到两者之间的最佳组合。并且企业在生产经营中所能用到的材料除了接收捐赠品以外，大部分的还是需要自己购买材料，在管理者发出购买材料之前的时间内，还需要一段时间来筹集资金，集资期间，企业将会面临各种生产经营风险，如果管理不当将导致企业的经济衰退、下滑等情况的出现，如果企业对存货管理等工作进行相关的改进，就可以通过存货管理来避免一部分生产经营风险。 一、存货管理中存在的问题

存货在正常的生产经营状况下可能会发生很多问题，管理者往往忽略对存货管理这部分的认知，存货管理系统不完善和不合理的存货存储，会使各项资产的占用比例以及日常的运营遭到影响，使其发展岌岌可危。

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1.存货过多占用企业的流动资金

企业流动资产中很大一部分份额是存货，管理者若不重视存货的管理，例如不科学的存货采购计划，并且计划和实际采购数量相差很大，会造成存货过多积压在仓库，使资金不能够快速的利用上，不仅会影响企业正常的资金流转，而且对企业存货的管理成本造成了巨大的压力，从而减少了资产的使用效率，存货如果长期积压在仓库很容易出现贬值和损坏等现象，给企业造成很多不必要的损失。 2.存货核算统计结果不准确

存货核算是存货价值即成本的计量，用于企业日常的存货出入库核算、出入库凭证处理、核算报表查询、期末期初处理及相关资料的维护。现在的很多企业依然是采用过时的存货核算统计方法，不仅不能快速有效的对存货进行统计核算，工作起来也十分的费时、费力。同时也不能够准确核算出库存的增减变动，造成了存货的账面数据与存货的实际库存数据不匹配，使核算结果不准确，导致统计的报表不能如实的反应财务状况。其次，很多企业还没有完全实施现代化的管理水平就是用电算化的方式对存货进行管理。随着企业的规模日渐扩大，仅仅依靠手工操作往往不能满足存货管理的要求，同时也就不能够确保存货核算的准确性、工作的有效性和存货质量等一系列问题。 3.存货丢失损坏

存货能否高效的保管对企业发展起着很大的用处。有很多企业在仓库的设计上不科学，对存货的监管不够全面，造成物资流失严重，管理人员没有严格遵守存货出入库的各项业务流程，购进存货数量和实际入库数量不符也没查明原因，造成一部分的存货丢失，还有一些物品会出现受潮霉变、遭到破坏、过期、存货被偷以及存货放在仓库的时间过长，后期的修理、清理费用也随之增加了。

4.内部物流和第三方物流利用不合理

企业从原材料的采购、产品的生产到出售商品过程中涉及到物料管理的业务就是物流管理的主要内容。通常可以使用的物流资源包括自设的内部物流和专门从事物流服务的第三方物流。在对物流的使用上直接影响着存货的采购效率、数量、仓库存储费用等方面，现在很多企业在物流的使用上普遍存在以下几个问题：首先，对自己的内部物流使用不合理，物流信息不全面，不能准时准量的采购所需要的货物，如果企业不能有效的、合理的整合内部物流资源，就不能使其成为这个行业有效的物流资源，其次，有些企业对第三方物流不能够充分合理的利用， 有时会出现货物不能够按时送达目的地，造成存货不能够满足生产的需要，使产品生产受到阻碍，在很大一方面造成企业持续发展的问题。 二、存货管理问题产生的原因

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1.存货管理协调能力不合理

存货的流动性是很快的，特别是在原材料这一方面。存货太多会对企业产品的生产和资金周转造成一定损耗。企业内部生产过程中的协调能力不佳，采购存货时，规定是使用部门先提交申请计划，等到实际操作时，使用部门并没有根据计划购买，而是凭自己的感觉、经验进行申购，有时存货不够时才进行申购。由于时间限制，往往无法科学计算出库存量，导致采购的存货会出现过多的情况，有时也会采取不断的采购储备存货使其在生产过程不会出现中断，最后造成存货积压过剩，产品生产阶段的成本也就增加了，手头上真正能够及时使用的资金减少了，造成产品的生产不平衡。 2.员工缺乏存货管理知识

管理人员欠缺科学的存货管理方法，同时也对存货管理这部分的知识有所缺乏，例如各种存货的形态、类别难以区分。并且在对存货进行管理时，往往按照主观的经验来给存货进行分类，造成各种存货模糊不清等现象。管理者对存货价值的认识在一定程度上有所欠缺或管理者对存货的价值视而不见，这使存货管理起到的作用不能够充分的发挥。 3.缺乏现代的存货管理手段

公司稳定发展的基础是建立在不断更新存货管理技术手段和与时俱进管理方法基础之上的，如果技术手段和管理方法跟不上公司的发展，这将造成部门与部门之间信息的有效传递受到了阻碍，企业里面只设置以核算统计为目的小型数据库，会造成生产效率、购货出错，导致存货短缺和积压、核算统计结果不准确，阻碍了企业的发展。并且在传统的存货储存上，会计用手工操作的情况下会造成工作量大就需要占用很多的人力、物力、资金等方面，职员的工作效率就降低了，这种不仅耗时、耗力的手工操作已经不符合现代社会的发展需要，应该由电脑操作来替代，并且手工操作的准确性和及时性不如电脑操作来的快速准确。 4.对存货的监管不全面

存货储存是否完善是存货保管最基本的要求，通过记录存货的收到、发出、存入仓库是企业加强管理确保存货完整性一种方式。造成存货不完整的原因有：首先，存货存入仓库时，仓库管理部门工作不及时清点存货数量、质量，不给存货编号、记账或者做出虚假的出库现象，对存货的监管不全面会造成一部分存货丢失或损坏。注就会发生质变，都可能造成一定损失。 5.内部物流不能满足生产经营的需要

企业的经营管理模式和组织的形式都有了巨大的变化，有些企业依然采用自己的物流为主要物流，并没有借助外部物流资源，有时对自己物流管理不到位，会出现厂房和运输设施长期摆放、不合理利用物流人员等现象，造成企业的购货效率低，不能准时准量的采购所需要的货

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物。纵览存货管理的全部流程，从采购、存储、使用、出库所有的环节都应该积极有效的配合，从真正意义上整改好内部资源，才能完全利用好物流资源。企业往往觉得只使用内部物流可以节省成本，但这种观念往往比较传统，因为长时间使用内部物流，造成成本提高了，表面上是节约了花费外部物流的费用，然而内部物流的各方面维护费用也增加了，这样不仅不能节约成本还会减少产品生产的运营效率，从而对企业利润最大化的目标产生影响，所以内部和外部的物流资源合理结合才是企业节约成本、提高效益的关键点。 三、存货管理问题的解决对策 1.制定合理的采购方法

在对存货的控制主要体现在采购计划上，一个周密的计划是不可缺少的，这样才能提高人们的办事效率，降低无用功的劳作，企业应该结合内部的发展情况，把握企业长远发展计划和战略，运用科学合理的手段，对存货的采购计划进行有效的管理，例如可以采用经济订货批量法，这种方法对于整批间隔进货较为适合，要求不能出现库存短缺的问题，订货批量形式是在经济订货批量规划之中有所体现，可以一次准确的核算出采购部门所需的采购数目，要实现存储成本和订货成本的最小化，就必须严格按照经济订货批量方法制定采购计划。企业也可以使用定量订货法，具体订货点和订货数量要预先明确，时刻盘查存货的库存数量，当存货的库存不够预先的制定的订货点时，就要马上传达订货的指令，定量订购法的订货批量和经济订货的批量是相同的。其次，就是定期订货法，顾名思义就是每隔一段时间按照事先商量好的时间来安排订货，以达到及时添加存货的掌控方法，每间隔一个固定时间周期，盘查仓库的存储量是这个方法的主要原理，结合预定的目标存储量与盘查结果的差额来确定下一次的订货数量。最后，企业要认真分析自身的发展情况，选择一个适合本企业的采购方法，并且要让使用部门严格遵守，不能让职员一意孤行的按照经验来采购，不遵守规定的做出一定的处罚措施，这样才能使企业节约成本、节省空间、减少库存的积压。 2.加强存货的科学化保管

企业首先要让有关的工作人员严格填写存货出入库凭证，存货的整理和清点要及时有效，严格的制定存货领用审批的权限，超过采购计划的存货还要经审批部门和上级领导同时审批，发生存货退回时，要对退回的存货数量、质量等方面进行查实，填写退料单以及退回的原因，分析退回存货的原因采取适当的措施，然后再登账。要想降低坏账的发生，管理人员对那些容易变质摆放时间不能太长的存货，进行管理时要先发出。仓库也要由专人看管并且要定期的维护，避免存货遭受环境影响而受到损坏。还要加大对仓库库存检查，可以采用定期检查和不定期抽查的方式。限定存货的消耗领用数额，除了审查存货的出入库单据外，还要查实存货的剩余和收发记录，并且按照会计核算的要求，将生产经营过程中的耗费的存货一一反映，不能将领取的材料无论是否用完均视为完全消耗，存货的盘点不能只注重过程而不注重结果。 3.改善物流管理，提升存货周转率

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提高物流管理水平，是企业增加竞争力的重要手段，存货管理在物流管理中起着至关重要的作用，企业内部物流资源是否充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

第一，整合内部物流。企业为了降低成本满足以最少的投入获得最大收益的宗旨，一般会自设内部物流部门，就是采用交通运输、仓储、配送等方式，达到把企业的材料、商品及相关物品由商品的产地到商品的消费地进行的策划、治理和实施的全过程。在对物流资源的使用上，应该先整合内部物流，并且内部物流要具备完善的物流信息，例如货源的单据、供货方、销售方、货源种类等信息要能及时反映给企业，同时企业闲置的厂房可以将其改为仓库合理利用资源，同时引进能够熟练掌握现代物流管理系统的人才对企业存货管理和物流管理具有很大的帮助。

第二，利用第三方物流。企业若想全神贯注发展主要产业，就需要通过第三方物流来减少企业内部的运输精力。就是采取将原来的内部物流系统操作的业务，以签订协议的方式委托给专门从事物流服务的企业，若想了解货物的运输情况就可通过物流公司设立的网络程序登录查询单号与物流公司时刻交流，实现对整个存货运输过程的完全掌握和把控。企业只是依托内部物流是很难提高他们在同行业的竞争力和降低存货的成本，并且内部物流的扩大也需要大量的资金，对于一些企业而言风险很大，所以要合理的利用第三方物流。加强存货管理过程中，不能仅限于反映存储量、货物的运输费用，这样是远远不够的，还要完善对外部分公司管理和经营程序以及经营网点的策划，这些都是企业管理中的关键点。 四、结语

在现代市场环境日益竞争激烈的状况下，企业经济效益的发展和存货的管理息息相关，只有减少存货的成本，才能提升企业在同行业的竞争力，取得更大的市场份额，加强存货的管理是很有必要的，采取有效的管理方法优化、配置存货管理，使企业可以使用的资金一直保持在比较宽裕的状态，以少量投资获得最大效益。在持续发展的过程中不断的改善增强本企业的获利能力，创造和积累更多的财富，从而使经济效益的提高给企业带来更大的利益。 参考文献：

[1]张晓东，宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化，2015（8）：90-91.

[2]臧桂琴.浅析企业存货管理存在的问题与对策[J].经济师，2011（9）：240-240. 作者简介：牛司时（1995-），女，汉族，湖北宜昌人，本科生，湖北经济学院，主要从事会计学（注册会计师）研究。