综合事务管理表格
一、行政事务管理表格
（一）公章使用登记表 文件名称及盖章时间 发文号 公章类别 盖章次数 批准单位 批准人 及代行人印 公章管理人 备 注
（续）
文件名称及盖章时间 发文号 公章类别 盖章次数 批准单位 批准人 及代行人印 制表人：
公章管理人 备 注
（二）办公用品请购单
年 月 日
用品名称 规 格 数 量 单 位 用 途 价格（元） 金额（元） 备 注 请购部门经 理审批 综合事务部 审批 总经理 审批
（三）复印登记表
日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人签名 管理员签名 备 注 （四）会议签到表
会议时间 姓 名 部 门 主持人 姓 名 会议内容 部 门
（续）
会议时间 姓 名 部 门 主持人 姓 名 会议内容 部 门
（五）档案借阅登记表 借出 编 号 资料名称 密 级 日期 借阅人 批准人 日期 归还 归还情况 收件人 备 注
（六）图书借阅登记表
月份： 图书编号
书 名 定 价 借出日期 归还日期 借阅人 备 注
二、后勤工作管理表格
（一）员工住宿花名册
房 号 床 号 姓 名 部 门 工 号 职 务 额定人数 入住日期
（二）员工洗衣每月汇总表
月份： 制表日期： 年 月 日 姓 名 合 计 工 号 部 门 职 务 洗衣总件数 金额／元 备 注 月度洗衣总件数 总金额 元 审核人： 制表人：
（三）采购需求汇总表
年 月 日
类 别 物品名称 电脑 打印机 电话机 办公用品 扫描仪 传真机 办公桌 笔记本 水表 电表 开关 插座 材料类 灯管 灯泡 水龙头 清洁剂 卷尺 钳子 工具类 吸尘器 割草机 垃圾桶 清洁用品类 拖布 ×× 把 ×××× 年 月 日 ×× ×× ×× 台 台 个 ×××× ×××× ×××× 年 月 日 年 月 日 年 月 日 ×× ×× ×× ×× ×× ×× 个 个 个 瓶 把 个 ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 数 量 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 单 位 台 台 部 台 台 张 个 个 个 个 个 估计价格（元） ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× 需用日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备 注 （四）物料入仓验收记录表
月份：
合格√ 日 期 物料名称 规格 供货商 物料数量 检验数量 不良数量 不良比例(％) 不合格× 签名 验收人
（续）
合格√ 日 期 物料名称 规格 供货商 物料数量 检验数量 不良数量 不良比例(％) 不合格× 签名 验收人
（五）仓库物料盘存表
年 月 日
序 号 物料编号 物料名称 单 位 单 价 实盘数 金 额 账面数 金 额 盈 亏
（续）
序 号 物料编号 物料名称 单 位 单 价 实盘数 金 额 账面数 金 额 盈 亏 审核人： 制表人：
三、人力资源管理表格
（一）人力资源规划表
年 月 日
期 间 员工需求的数目 本年度的变化 员工需求的总量 员工需求的层次
（续）
由于调动和晋升而得到的人员补充 由于调离和晋升而造成的人员缺失 由于资源浪费而造成的人员缺失 由于退休而造成的人员缺失 员工总体层次水平 员工供求平衡 需要补充的人员数目 需要精减的人员数目 （二）公司需求人员详细情况记录表
年 月 日
部门： 工作名称： 工作地点： 标 准 必须的 理想的 不合标准的 工作经验 技能与知识 个性特点 外在气质 兴趣爱好 教育、资格证 书、培训 其他要求 起草人： 人力资源主管： 综合事务部经理： 公司领导：
（三）面试记录表
年 月 日
申请职位 姓 名 出生年月 要求薪资 性 别 最高学历 个人形象 基本素质 专业素质 面试人意见 人力资源主管意见 l 用人部门意见 公司领导意见 （四）员工培训计划表
年 月 日
部 门 综合管理部 知识点 品牌管理部 工程管理部 环境管理部 秩序管理部 市场拓展部 客户服务部 入住管理 保安管理 消防知识 礼仪知识 服务质量 职业道德 接听电话技巧 员工纪律 投诉处理
（续）
部 门 综合管理部 知识点 品牌管理部 工程管理部 环境管理部 秩序管理部 市场拓展部 客户服务部 回访管理 设备维修 设备保养 会所管理 文件编写 紧急情况处理 批准人： 审核人： 制表人：
（五）员工培训记录表 培训日期 主讲人 课程名称 培训地点 受训部门 培训大纲 姓 名 参 训 人 员 工 号 部 门 职 务 考核成绩 备 注
（六）员工奖惩公告表
部 门 职 务 姓 名 奖惩事由 奖惩办法 备 注
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