高校招投标管理信息系统设计与实现

高校招投标　管理信息系　统设计与实现　张天杰　（西安科技大学资产与后勤管理处，陕西西安７１００５４）　摘　要：随着信息技术和计算机网络技术的迅猛发展和日益成熟，为了提高高校招投标及采购工作　的效率，让传统的招标向网上招投标过渡，我们设计和实现了基于Ｗｅｂ的招投标管理信息系统。　首先对招投标进行了概述，阐述了信息系统结构，从专家注册、类型管理、注册管理、投标报名、　历史授标、数据字典设计和系统设计等方面详细进行设计和实现。通过该系统的应用，使得学校招　投标工作的效率有了很大的提高。　关键词：招投标；高校；管理信息系统；设计与实现　随着信息技术时代的发展，如果招投标还采用　传统的手工方式来完成，那么很难做到高校招投标　工作中的公开、公平、公正、择优和诚实守信的原　２系统设计与实现　系统基本功能按照招标投标业务流程要求设　置，包括用户注册、资格预审、发标、投标、开　则　。考虑高校的实际需要，结合当前的招标、　投标管理软件，设计和实现了基于Ｂ／Ｓ模式下的　Ｗｅｂ应用程序的高校招投标管理信息系统，以期更　好地服务于学校招评标工作。　标、定标、费用管理归档（存档）等功能。　２．１　专家注册　系统提供两种专家库管理办法：一种是系统管　理员添加专家信息，另一种是用户通过注册方式获　得专家资格，经管理人员审核后进入评标专家库。　２．２企业类型管理　１　系统结构　１．１　招投标管理信息系统流程　本系统的招投标流程为管理人员进行系统基础　设置（如基本参数设置、专家导入）后，按如下流　程进行：企业注册一审核一发布项目一企业投标一　项目竞标单位管理一结果管理一统计分析　。　１．２功能结构图　管理员初期设置好企业类型，方便后续发布项　目、注册企业的统计管理功能。　２．３企业注册管理　（１）注册。系统提供两种企业添加方法，一种　是系统管理员添加企业信息，另一种是用户通过注　招投标管理信息系统分为基础设置、企业全面管　理、项目管理和专家管理四个部分。四个环节实现了　册方式进入企业库，经管理人员审核后进人合法的　投标企业名录，后续项目投标管理中后台有明显的　合法企业标识。　招标过程中的全部功能，有效的保障了招标工作高效　进行。管理系统的主体功能结构如图１所示　。　（２）注册信息录入。企业注册成功后直接进入　详细资料填写页面，企业填写完整详细资料并提交　后交由管理人员审核。本系统需要企业填入的资料　基础模块　分企业基本信息和资历信息两部分，包含了目前招　权ｌｌ参１日ｌ数Ｉ　ｌ类ｌ登ｌｌ注ｌ组ｊ统ｌ招１｝竞ｌｌ类ｌｌ委ｌ统ＩＩ招¨竟ｌｌ类　要　限ｆｆ数ｅｆ志ｆｆ据ｆｆ型｝ｆ录ｆｆ册ｆｆ合ｆｆ计ｆ　ｃ标ｆｆ标ｌｌ型ｆｆ托ｆｆ计ｆｆ标ｆｆ标ｌｌ型　呈ｌｌ管ｌ　１ｌ　ｉ项ｌ　薹ｌ　系统基础设置　薹　投标管理中所需的全部信息，具体字段内容如表１　所示。　表１　企业信息录入表字段　项目名称　企业名称　省份区域　图１　管理系统的主体功能结构图　●基金项目：西安科技大学本科教学实验室自研仪器设备项　目“物联网综合实验平台”。　●作者简介：张天杰（１９６５一），男，山西运城人，工程　标段分解　法人代表　公司地址　招标文件编号　营业执照号　联系人姓名　公开招标标识　税务登记证号　联系人手机　委托单位　企业成立时问　联系人电话　联系人传真　Ｅｍａｉｌ　主要产品　业务范围　公日简介　企业业绩　６７—　师，从事高校招投标管理等工作。　●收稿日期：２０１５—０５—１３　企业资质等级　注册资金　省市准进证号码　质量／环境／健康认证安全许可证编号　法人联系电话项目经理及电话项目经理证书编号　项目经理级别　一高　校　实　验　室　工　作　研　究　（３）注册审核。后台管理人员根据企业提交　的信息进行审核操作，并可导出Ｅｘｃｅｌ格式的所有　企业信息。并且在此功能下还打印企业的每个投标　项目信息登记表。　２．４招标项目添加　管理人员进入招标项目列表可以分类管理各类　项目信息。点击添加项目即可添加项目的各种相应　信息，对于存在分标段的项目管理人员可以自行无　限制添加标段数及分标段名称，并在添加项目时选　择认定的评审专家信息，管理员也可以后台添加邀　请招标的单位。项目添加主要包含的字段内容如表　２所示　表２招标项目主要字段　２．５企业投标报名　企业凭账号登陆后可以看到管理机构发布的正　在招标中的项目信息，用户点击具体的项目名称后　进入投标报名页面，企业用户选择所投分标段，并　录入该项目的项目经理、联系人等信息后即可完成　项目的投标报名工作。对于该类项目的详细招标信　息可以通过点击项目名称进入到该项目的网站链　接查。　２．６投标管理　管理员通过后台竞标单位列表可以管理所有项　目及竞标单位情况，并可导出Ｅｘｃｅｌ格式的所有信　息以备存档。通过分类查询可以获得各类项目、各　企业的详细投标及项目情况，对于已经开标的项目　显示已结束标志。　管理人员通过下载申请表可以导出该项目的详　细竞标单位情况，供招标工作组及相关人员签字　备案。　２．７　企业历史投标　企业凭账号登陆后可以看到历史的投标详情。　２．８数据字典设置　（１）企业类型。管理员通过设置企业类型方便　后续对企业进行分类管理。　（２）项目类型。管理员通过设置项目类型方便　后续对项目进行分类管理。　２．９　系统设置　（１）角色管理。管理员可以通过角色管理对用　户权限进行批量处理，对各系统用户合理分配相应　的功能权限。　（２）管理员管理。管理员通过添加分管理员并　分配角色来实现权限的分配。　（３）参数设置。管理员通过设置基本参数来形　成前台网站的基础信息。　３　结　语　针对高校招投标管理信息系统的系统流程和结　构，设计和实现了系统所有需要的各个模块，包　括：专家注册、企业类型管理、企业注册管理、投　标报名、投标管理数据字典等，该系统采用基于Ｂ／　ｓ结构模式的高校招投标管理信息系统，方便了招　投标工作的进行，提高了效率，为规范高校招投标　操作提供了技术支撑。　●参考文献：　［１］许晓宏高校数字化校园系统建设现状的分析［Ｊ］．地理空间　信息．２００８（４）：１０—１３．　［２］吴慧兰，焦磊．数字化校园模式下的高校招投标管理系统　开发［Ｊ］．机械制造与自动化，２０１０，３９（６）：９３—９５．　［３］尹勇．高校招投标机构的设置原理及法律依据［Ｊ］．高等建　筑教育，２００９（１）：Ｉ５５一Ｉ５８．　［４］徐文贤，李亮先．图书馆采购招投标及其实施［Ｊ］．图书情报　工作，２００４，４８（２）：７８—８０．　［５］张林波，李霞．高校招投标监督问题探讨一从纪检监察的　角度来谈高校招投标监督［Ｊ］．科技信息，２００７（８）：６３　６４