信息与文档中心2010年工作总结

2010年的工作中，在改制后有限公司领导的正确领导下，在各单位、各部门的的大力支持、配合与帮助下，信息与文档中心的工作总体上得到比较好的开展。现将2010年的工作简要总结如下：

一、全年工作简要汇报 1、信息化建设

自有限公司成立以来，公司信息化管理迈出关键性一步，在公司《纲要》思想指导下，年初我们制定了有限公司信息化整体规划，在一年的工作中，信息化建设按照年初制定的计划目标稳步推进。

一是配合公司办公楼改造，网络建设初步完成。5月信息与文档中心派出专业工程师常驻现场，相继完成办公室网路综合布线规划、网络建设硬件招标和视频会议招标工作，目前办公楼的网络调试、视频会议接入完善施工中。

二是完成部门制度的起草工作。我们先后完成信息化管理程序、信息化管理细则、档案管理办法、软件开发程序等相关制度，几经讨论，已完成初稿，并组织了基层单位研讨，待总经理批准后发布。

三是升级OA办公系统，为无纸化办公提供平台。5月我们与用友公司、梦龙科技公司等专业软件公司进行接触，了解办公自动化软件的最新功能及模块构造，最后确定升级公司OA办公系统，该项工作正在做流程调试的实施中。

四是根据有限公司的发展规划，我中心创建了公司专用邮件系统，后缀名采用集团统一品牌（cnec24.com），极大地方便了管理人员的公文流转，同时也提高了企业知名度。

五是及时审批基层单位软件采购、网络建设请示23项，基本做到了硬件规划整体统一，软件采购规范。

2、档案管理

2010年，我们按照有关档案管理规定对库存档案进行了全面的系统了解、整理、归拢，并把库存档案顺利搬迁到新址。

一是严格按照档案管理工作的要求，达到了库房管理“三无九防”，严格执行档案资料查阅、借阅审批、登记制度，没有发

生任何管理事故。

二是清理移交档案，接收原安装公司文书档案113卷，文书档案184卷，协助销毁过期档案4823卷，清理入柜原安装公司会计档案1618卷。

三是整理、收集档案，剔除过期档案资料，归拢搬迁档案320柜。并及时向相关部门发出工作联系单，催缴立卷归档档案，保持了档案的完整统一。

3.相关工作

一是配合公司搬迁小组顺利完成企业搬迁，协助并组织搬迁装车物资运输30吨，联系并转移搬迁员工68人。

二是做好公司总部视频会议召开的后勤保障工作。在全年召开的15次视频会议中，我中心积极与集团公司做好会前测试、系统联调工作，为视频会议的正常召开提供技术支持，保障会议顺利进行，未发生会议脱机、掉线等状况。

三是配合公司办公室完成了办公大楼改造中的监控、门禁一卡通系统建设，搬迁部门的座机电话接入、调试安装以及员工使用北京移动电话的引入工作。

四是协助公司办公室完成一卡通管理制度、总部办公设备管理办法的拟稿工作。

二、工作中存在的困难与不足

1、创新意识不强，重点表现在遇到困难便停滞。主要表现在主动、创新意识能力不强，总是需要领导给予正确的梳理、引导，工作才能向前推进。分析原因我们认为是部门新成立，业务不是很熟悉造成的，今后将进一步加强我们中心职员的业务学习，改进现状。

2、沟通协调不够。主要表现在不能正确指导各部门、各单位相关工作。分析原因主要是不能虚心请教，认为作为总部职能部门，只需制定程序，未考虑专业部门、基层单位是否能够落实造成的。我们将与各部门、各单位加强沟通，及时学习，改善这一状况。

三、下半年主要工作

下半年，我中心将根据“总体规划，分步实施，从上到下，由内及外，以点带面，整体推进”的工作思路，按照《纲要》要求，有创造性的开展工作。

1. 紧紧围绕《纲要》开展工作。加强与基层单位的协调与沟通，改进工作方法，提高工作能力，提高服务意识，提高工作水平，切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。

2.继续做好网络维护。一是做好网站更新、升级、维护工作，提升企业知名度。二是做好OA办公系统的升级流程再造工作，尽快按照《纲要》要求，完善统一平台、角色定位工作。三是积极推进公司统一信息化的保障工作。

3. 努力推进、完善公司全面实现视频会议建设工作。有了视频会议系统，足不出户就可以实现“面对面”的交流，可以有效节省时间、费用，减少出差频率和出差安全忧患。实现真正公司各项会议的“零距离”。

4.落实公司库存档案的整理及相关单位、部门的档案收缴工作。争取在2011年6月份完成各部门形成的立卷档案收缴工作，11月份完成各单位已形成立卷档案的收缴工作。

5. 积极开展人力资源信息化管理软件、档案信息化管理软件的引进工作，建立初始数据库，争取早日实现人力资源信息化、档案管理信息化。

6．开展核电建造信息管理系统——CANPPE2软件、P6软件、用友软件信息化模块的科学性、适用性的评审分析。尽快组织进行CANPPE2软件、P6软件、用友软件信息化模块的适用性调研，形成记录及结果，报公司领导决策。

7. 严格制度，加强信息安全保障管理工作。通过一定的培训，提高信息网络管理人员的技术水平，增强企业管理人员的安全意识，加强信息安全、网络安全管理，杜绝涉密信息的泄漏。

8. 进一步加大正版软件的推广和使用，抵制盗版软件，稳步推进正版软件工作。

总之，建筑施工企业的信息化建设涉及面广、投资量大，我中心将认真学习《纲要》，通过总体规划，分步实施、从上到下，由内及外的原则，从管理的角度出发，以点带面，整体推进公司信息化管理工作。