检验检测专用章、资质认定标志使用程序
1目的
为了对检验检测专用章、资质认定标志进行管理，规范检验检测行为，依据《检验检测机构资质认定管理办法》，保证检验检测数据的公正性、真实性和准确性；确保检验检测专用章的法律效益，对专用章的发放、使用和管理情况进行控制。制定本程序。
2一般规定
1.本站对检验检测专用章、资质认定标志的使用进行管理，建立相应的责任制度和用章登记制度，安排专人负责保管和使用，用章记录存档备查。
2.检验检测专用章必须经法人或法人授权人批准，由业务室保管，个人不得私自刻制，否则，属违法行为，所引起的后果由其个人负责。
3.检验检测专用章的式样要经过本站法人或法人授权人批准;检验检测专用章的式样变更，也须要经过本站法人法人授权人批准。
4.检验检测专用章应含下列内容：本站名称、“检验检测专用章”字样、五星标识。本站专用章形状为圆形。
5.检验检测机构资质认定标志由CMA图案和资质认定证书编号组成。
6.资质认定标志应符合规定的尺寸比例，并准确.清晰标注证书编号。本站资质认定标志的颜色为红色。
3使用范围
1.本站向社会出具具有证明作用的检验检测数据、结果的，应当在在其检验检测报告或证书上加盖资质认定标志、检验检测专用章,用以表明该检验检测报告或证书由其出具，并由本站负责。
2.本站检验检测专用章表明本站完整的、准确的名称。检验检测专用章加盖在检验检测报告或证书封面的机构名称位置和检验检测结论位置，骑缝位置也应加盖。
3. 在本站认证参数范围内的，经过审核、批准签字的检验报告，允许加盖检验检测专用章。
4.通过资质认定后，允许在其出具的检验报告或证书封面上部适当位置加盖（或印刷）资质认定标志，在相关宣传资料中应正确使用资质认定标志。
5. 资质认定标志的使用限制： 5.1不在认证产生的情况下不得使用； 5.2检测资质有效期超期时不得使用；
5.3当设备出现问题时不得使用；
5.4标准变更后未及时变更标准时不得使用。
6.本站所出具的所有检测报告只有加盖检验检测专用章才具有法律效益。
3职责
本职责适用于检验检测专用章、资质认定标志的管理及使用
人员。
1.质量负责人负责制定检验检测专用章、资质认定标志的管
理使用方法;技术负责人负责检验检测专用章、资质认定标志的管理制度的实施。
2.检验检测专用章由业务科负责人保管和使用， 专人负责，
专人管理并加锁，不准将印章放于明处。
3.检验专用章必须专人专用，专岗专用，不得转借、不得随意交于他人.
4.检验专用章应妥善保存，不得随意摆放。
5.印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经技术负责人同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。
4管理，使用，登记的程序
1.所有检验检测工作通过审核.批准后，由授权签字人批准签字后方可加盖检验检测专用章.
2.加盖印章必须清晰、整洁，不能倒盖或歪盖印章，易于识别，具有溯源性.
3.建立印章使用登记签字制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。
4.使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。
5.因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经技术负责人批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。
6.需要带章外出的盖章文件必须慎重，须首先填写“印章使用审批表，”并经技术负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。
7.严格控制检验检测专用章的使用，任何其他人员不得私自加盖检验专用章.
8.一切用印必须记录在案。设置《检验专用章使用记录表》，每年一本，当年《检验专用章使用记录表》于翌年一月底前交回档案室，作长期保存备案。
9.不允许使用盖有印章的空白凭证，特殊情况需要办理特批手续，应填写书面申请，经用印程序有关负责人签字后办理。使用后应立即将填写的内容补列入书面申请内，再由印章管理人员进行补登记，然后留底存查。
10.印章管理人员要严格把关，认真审查用印内容，确认符合用印手续后，由用印人在《检验专用章使用记录表》上逐项登记清楚后，方可用印。
11.检验检测专用章如丢失必须发布遗失声明，负责人要立即进行书面报告，本站及时声明作废。
本检验检测专用章、CMA专用章使用制度自发文之日起实施。
二〇一七年十月二十
5相关文件
《检验检测机构资质认定管理办法》 《专用章管理责任制度及用章登记制度》 6相关的表格
1检验专用章使用记录表 2印章外出使用审批单 3印章移交登记表
检验专用章使用记录表
序号
使用印章事由 使用人签名 使用日期 备注 印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________ 2、外出印章名称：_______________________________ 3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________ 5、外出使用原因：
_____________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：__________________________________ 印章留样：
留样 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：_______________
___________年___月___日
授权人签字确认：_________
__________年___月___日
印章
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________ 交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日 用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理规定》之规定。
2、其他说明事项：
______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：
留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ _______________
__________年___月___日 _____________月___日
印章授权人签字确认：_________ __________月___日
接收人：
年
年___
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