用,在实际工作中的重要性不言而喻,可以说每天都要用到,经常用到的函数公式有:Vlookup、Lookup等……但如果要实现高效便捷的查询,Index+Match组合查询技巧就不得不掌握!
一、基础函数介绍。
(一)、Index函数。
作用:返回指定区域中行列交叉处的值或引用。
语法结构:=Index(数据范围,行,[列])。当省略【列】值时,默认为第一列。
目的:返回指定区域行列交叉处的值。
方法:
在目标单元格中输入公式=INDEX(A3:E9I3J3)、=INDEX(B3:E9I4J4)。
解读:
从两个结果的对比中可以知道,同样是第1行、第1列,但返回的结果不同,原因在于其数据范围不同,第一个公式的数据范围为A3:E9,第二个公式的数据范围为:B3:E9。暨行、列的值是对指定的数据范围相对而言的。
(二)、Match函数。
作用:返回特定的值在特定范围中的相对位置。
语法:=Match(查询值,查询范围,匹配方式),其中匹配方式有:1、0、-1三种。1为“小于”;0为“精准”;-1为“大于”。
目的:对指定的值定位相对位置。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3E3:E90)。
二、查询引用。
(一)、单列查询。
目的:查询销售员的对应销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(D3:D9MATCH(H3B3:B90))。
解读:
1、此处的查询引用并没有实用常规的Vlookup或Lookup函数,而是使用了Index和Match函数的特点:首先利用Match函数定位需要查询值的相对行数,然后用Index返回对应的值。
2、由于只有一列,所以省略了第三个参数【列】,默认的为第1列哦!
(二)、多列查询。
目的:返回销售员的所有数据。
方法:
在目标单元格中输入公式:
=INDEX($B$3:$E$9MATCH($H$3$B$3:$B$90)MATCH(I$2$H$2:$K$20))。
解读:
1、返回多列数据的关键在于对列的精准定位,所以用了第二个Match函数。
2、需要注意的是对参数的引用,定位的值分为为“性别”、“销量”、地区,通过分析发现“列”一直在变化,而行不变,所以采用了\"I$2\"的混合引用形式。
结束语:
要准确的理解Index+Match的查询技巧,必须对Index和Match函数的作用深入的理解,同时对引用形式(相对引用、绝对引用、混合引用)也要熟练的掌握哦。如果亲在学习的过程中有不明白的地方,欢迎在留言区留言讨论哦!
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