一,导游带团总则
1,在本旅行社从事带团的导游,应遵守国家法律法规,遵守《旅行社经营管理制度》,服从公司导游部的管理,不损坏公司的企业形象,热爱公司,热爱工作,努力学习,提高思想和文化素质,认真负责,提高技能和服务质量,积极参与公司的培训、交流会、团队建设等活动。
2,导游应遵守职业道德,未经允许,不得在外私自接团,坚持“内外有别”原则,不向外透露公司的内部事务,严格做好公司内部文件和资料的保密工作,不得将公司旅游团费、协议价格等透露给他人。
3,公司本着尽可能公平、公正的原则,参考带团的评价,结合团队的需求,采纳计调的意见,委派导游带团,并以微信、短信或者电话等形式进行通知。导游接到委派后,请在指定时间到公司领取计划书,无特殊原因,不拒团,不挑团,不甩团。
二、接团前准备
1,领取计划时,检查单据和表格是否准备(委派单、行程单、支付明细表、加点协议书、行程变更单、意见单、团队费用确认单、游客名单、车头纸等),确认信息和文件是否收到(预定短信、购票传真件、购票签单条等),核对礼品和物资是否领取(赠品、奖品、横幅,KT版等)。
2,领取计划后,查阅天气变化,审阅行程计划,第一时间与全陪或客人取得联系,核对交通工具、抵达时间、接团地点,了解客人民族风俗、身体状况、生活习惯,提醒客人天气状况、物品携带、注意事项。建议导游在电话联系之后,用短信或微信进行二次确认,以保证每位客人都能收到准确信息。
3,提前联系餐厅、酒店对接人,核实用餐时间和人数、房间楼层和间数等相关事宜。提前联系车队,确定接团司机,核实车型大小,并通知司机接站时间和地点,检查车辆安全状况、卫生状况、油耗状况等。
4,分析团队性质、年龄层次、工作状况等信息,有针对性的准备讲解词、安排团队餐、分配单双房。同时考虑平日、周末、节假日、重大节假日、道路维修、临时管制等不同情况,提前规划线路安排,保证行程通畅顺利。
5,睡觉前,检查导游证、导游旗、身份证、喇叭、工作服、文具、衣物、个人贵重物品、其它必备物品,是否已经携带齐全。
6,调好闹钟,好好休息,不熬夜,不通宵,以全新的面貌、饱满的精神和高度的热情投入到工作中去。
三、带团中要求
对自已:
1,态度要热情、大方、不拘束,微笑服务,用心服务,不得以任何理由,与客人起冲突。
2,注重个人仪容仪表,女生建议化淡妆,不得穿无袖上衣、超短裙,男生不得留长发,着装得体。
3,带团过程中,必须佩戴导游证,打公司指定导游旗,手机充满电量并处于开机状态,及时接收和传递最新信息,少打与团队无关的电话,不做与工作无关的事情。
4,进行讲解时,应当遵守职业道德,不得随意瞎编、臆造、戏说、篡改导游词。严格按照行程规定的时间安排客人游览,不擅自变更行程,不随意缩短景点。
5,带团过程中严禁赌博,严禁酗酒。 对游客:
1,能耐心回答客人提出的问题,尊重游客对的宗教信仰、民俗民风、生活习惯,在合理而可能的情况下,尽量满足游客的需求。对游客提出的侮辱人格尊严或者违反职业道德的不合理要求,有权拒绝。
2、接团后,尽快与客人核对行程和标准,保证行程的统一性。了解客人的地方口味,是否为回民,是否有忌口等信息,以便提前做好准备。
3,随时提醒游客注意安全,上车系好安全带,游览景区注意脚下安全,关注酒店消防通道,随身携带贵重物品等。遇到有可能危及游客人身、财产安全的情况,及时向游客做出真实说明和明确警示,并按照管理人员的要求采取防止危害发生的措施。
4,不得以明示或者暗示的方式索要小费,不诱导、欺骗和变相强迫游客消费。
对餐厅:
1,按公司规定,在指定的餐厅用餐,提前与餐厅负责人核实好用餐时间、人数、口味、餐标,对已确定菜单的团队,监督餐厅严格按照菜单执行。
2,提醒餐厅注意上菜时效,保证客人可以吃到热饭热菜,发现冷饭冷菜或变质食品,坚决予以撤换,防止肠胃不适或食物中毒的发生。
3,上菜后,导游必须巡餐,了解口味、份量、质量等情况,以便对现在和后续的用餐,及时作出相应调整。
对酒店:
1,提前跟领队、全陪或客人,确认好入住房型和数量,入住当天10点前,与酒店负责人再次确认用房情况,避免漏订、重订,入住前1小时提醒酒店做好房卡。
2、入住酒店前,收集好客人身份证件,方便酒店登记。要向客人介绍酒店的名称和位置,早餐的时间和地点,房间的设备和消费,人员的防火和防盗等情况。
3,有领导、重要人物,特殊人群的团队,要注意分房技巧,与领队、全陪或团队负责人沟通,提前了解,提前分配。
4、入住酒店后,要巡查房间,通知酒店负责人或前台,对有问题的空调、电视、马桶等设备,及时维修或更换,对有缺失或损坏的物品,及时报备,避免退房时引起不必要的麻烦。
5,提醒晚上离开酒店尽量不要单独行动,可以结伴而行,并带上酒店名片。 6,退房时,提醒游客检查并带好自己所有物品,避免遗留在酒店。
对司机:
1,电话或当面提醒司机,开车时系好安全带,切勿接打手机,车内不得抽烟,行团过程中不得饮酒。
2,要处理好与司机的关系,遇到特殊情况或突发状况,多与司机沟通,寻求最佳解决方案。
3、行程过程中,随时预判乘车时间,通知司机提前开好空调,并在指定位置等待游客上车。特别强调,接团与送团当天,须提前1小时与司机取得联系,确保司机已经出发并能按规定时间抵达接团与送团地点。
4,与司机的分俑要合理合规,不隐瞒、不克扣。 对全陪:
1、处理好与全陪的关系,尊重全陪意见,对全陪提出的问题应尽量解决,牵涉到费用的须征得公司意见,不得擅自作主张。
2、在增加自费加点、变更旅游行程前,要征得全陪的配合、客人的同意,并说明增加景点的费用构成、变更原因,在协议书上全团人员签字认可。
3,与全陪的分俑要合理合规,不隐瞒、不克扣。
对计调:
1,在产生分歧的时候,以计调通知的信息为准,尊重并严格执行计调的决定。 2,按公司规定开具相应发票,并凭发票到公司报账。
3、送团前,安排游客如实认真、如实填写旅游服务质量反馈表,散客每个家庭至少填写一份,包团至少填写30%,包团请与全陪或领队填写好团队费用明细表。
四、送团后收官
1,送团后,请于三天内在手机上或是回公司报账,并上交带团小结。 2,及时回访,保证所有客人安全到家,并表达欢迎下次再来的期望。 3,协助计调处理好客户投诉后续问题。
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