作者:曹劲东
来源:《理财·经论版》 2019年第11期
曹劲东
摘要:对当下社会的任何一个单位来讲,无论是行政事业单位还是企业单位,财务管理工作都是它管理链条上最为重要的一环。尤其是在大数据时代,财务管理工作对于维系一个单位的有效运营更是意义重大。这是因为,在大数据时代,基于数据分析技术的新型财务管理体制更能提高主体单位的运行效率,更有利于主体单位的创新发展。所以,无论是行政事业单位还是企业单位,在当前新的财务环境下,都应该与时俱进,改变传统财务管理理念,创新传统财务管理模式,借助大数据技术给财务管理工作创造的优势,突破传统观念和思维模式对财务管理工作的束缚和限制,促进新形势下财务管理水平的进一步提升。
关键词:大数据;财务管理;影响;应对策略
一、大数据的含义、财务管理特征及其对财务管理的时代意义
(一)大数据的含义
关于大数据的含义,有关研究机构给出的解释是,所谓“大数据(Big data)”,指的是“需要用新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产”。换言之,当主体单位所应用的软件无法在合理时间内对大量的数据进行有效的处理时,可以将这些数据组织成积极的信息,以此为决策者提供支持。由于大数据所形成的信息资源是基于数据共享和交叉重用的集成,是在云计算数据处理基础上形成的,因此大数据也被叫作“海量数据”。
(二)大数据的财务管理特征
关于大数据的财务管理特征,有关研究人员将其归结为四个方面,分别是数据量巨大、数据类型多、价值密度低和实时性强。
数据量巨大特征。表现为财务数据的产生方式明显趋于多样化,数据的记录路径更为宽广,数据的增量飞速提升。有研究显示,每间隔一年半左右的时间,世界范围内的总数据量就会翻一番。
数据类型多特征。表现为一切与财务管理相关的事物(甚至包括工作人员的情绪在内)都能够被记录,都能够被以数据信息的形式反映出来,鉴于数据产生途径具有多样性,所以财务数据的反映形式被赋予了多样化的特征,例如与财务管理相关的各种文字和图片都可以通过数据信息进行反映。
价值密度低。数据挖掘、分析难度大,表现为大数据为财务管理工作带来了更具价值和更具参考性的信息资源,但与此相对应的是,财务数据体量越大,它的价值密度就越低,因而对它进行挖掘、分析的难度就越大。
实时性强特征。表现为大数据资源更新快,实时性强,信息使用者随时都可以从中找寻自己所需要的信息,财务管理工作从此摆脱了传统意义上的时空限制。
(三)大数据财务管理的意义
大数据财务管理工作意义重大,它不仅提升了财务管理工作的速度,也减轻了财务管理工作的劳动力,财务管理工作者还可以借助大数据的超强挖掘、分析能力,全面地了解本单位的财务管理状况,及时地发现财务管理工作中存在的问题,揭示财务管理工作中存在的短板,为下一步财务管理工作的完善指明方向和路径。
二、大数据对财务管理工作的影响
大数据对财务管理工作所产生的重大影响概括起来包括五个方面,分别是:财务管理理论、财务管理体系、财务数据信息、财务预算分析和财务风险防控。
(一)财务管理理论方面
我们知道,财务管理是把财务理论与财务资源进行结合而后所形成的对财务工作的科学统筹与合理配置,财务管理理论的功用在于实现对财务资源的优化利用。在大数据时代,财务管理理论要发挥对财务工作的科学统筹与合理配置,就必然要与大数据时代的财务工作环境相结合,并构建新的管理模式。
(二)财务管理体系方面
在全球经济一体化的当下,大数据技术早已为发达国家纷纷应用,国际上的许多国家都在应用这项新技术来进行财务管理,我国是发展中国家,在应用大数据进行财务工作管理方面远不如发达国家先进,这对我国传统财务管理体系将是一个不小的挑战,我国政府及各个单位只有对管理体系进行大胆创新、及时创新才能更好地适应全球一体化的社会经济发展需要。
(三)财务数据信息方面
高水平的财务管理工作体现在对财务数据的高效处理和对财务状况的有效控制上,在大数据时代到来之前,财务管理工作的开展主要是依靠财务会计工作人员的手工操作来对财务信息和财务数据进行处理,这种手工形式的财务信息和财务数据处理方式不仅速度低,而且质量也很难保障,但是在大数据时代,由于信息通信技术和计算机技术的普及应用,让财务管理实现了对资金、时间等重要工作要素的合理控制,财务管理工作中的信息和数据处理能力获得了极大提高。
(四)财务预算、分析方面
传统的财务管理工作限于技术手段的陈旧,财务预算和财务分析工作不仅速度慢,而且质量也不尽如人意,这当然不利于财务管理工作的开展,但随着大数据技术的广泛应用,为财务预算和财务分析工作的开展提供了新的思路,大大提高了财务预算和财务分析工作效率。
(五)财务风险防控方面
大数据技术的应用实现了对财务信息的准确收集和实时查询,可以提前预知财务管理工作中风险问题的发生征兆,可以及时采取有效的应对策略,在保证财务管理工作质量的基础上,还强化了风险防控。
三、大数据时代财务管理工作应对策略
大数据时代的到来,推动了财务管理工作的变革,提高了财务管理工作的效率和质量,但是现实的情况也让财务管理工作面临一些挑战。如何来迎接这些挑战,笔者以为,可以从以下几个方面着手:
(一)转变财务管理观念
大数据,毫无疑问是我们这个时代的新生事物,大数据时代的到来必将对传统财务管理工作的方式方法等产生强烈冲击,因此,无论是行政事业单位还是企业单位,要想不被淘汰,必须对传统的财务管理观念进行变革,与时俱进,开拓创新,为推动大数据时代财务管理工作的顺利开展奠定基础。
(二)革新财务管理模式
财务管理模式决定了财务管理工作的效率和质量,对财务管理水平的高低有着直接影响,在大数据时代,财务信息和财务数据日益增多,几乎是在以爆炸的方式增长,这种情形之下,传统的财务管理模式显然早已不堪负重,因此,要对传统的财务管理模式进行大胆革新,实现对财务数据和财务信息的科学高效处理。
(三)推进财务管理信息化建设
在大数据时代,电子通信技术、计算机应用技术、互联网技术、互联网+技术等先进的信息通信技术得到了广泛普及和全面应用,促进了财务管理信息化建设、提高了财务管理信息化水平。财务管理工作要充分把握好这一有利时机,在软件建设方面和硬件建设方面双管齐下,在制度方面为应用大数据技术提供保障,努力推动财务管理信息化建设的全面开展。
(四)建立财务管理风险预警系统
虽然大数据技术有着超强的挖掘和数据分析能力,但是也不可能把财务管理中的所有风险全部过滤掉,而且有时候还会产生新的技术风险。但不可否认的是随着大数据技术的应用,可以提高财务管理工作中风险预警的科学性,例如,利用预测分析学与数据挖掘技术、统计建模技术等可以构建财务管理数据分析与信息收集系统,从而为处理财务风险赢得预警时间。
(五)培育高素质的专业财务管理人才队伍
大数据是一项全新的技术,是以往财务管理工作中所未曾有过的,也正是因为这一技术的先进性,所以目前在财务管理领域中这方面的专业人才还很匮乏,虽然现在社会上能够熟练掌握大数据技术的人才有很多,但是能够把先进的大数据技术与财务管理工作结合起来综合应用的人才却并不多,因此,培育一大批高素质、专业化的财务管理人才,乃是大数据时代提升财务管理工作水平的当务之急,有关单位应该为此早做准备。
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